Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Основная цель службы делопроизводства — организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Реализация этой цели предполагает решение следующих задач:

• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно -методическими документами;

• сокращение документооборота;

• разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.
Функции современной службы делопроизводства в РФ обусловлены целями и задачами ее деятельности. К типовым функциям относятся следующие:
• разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;

• разработка и проектирование бланков документов;

• осуществление экспедиционной обработки входящих и исходящих документов;

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, выполнение информационно-справочной работы по документам;

• организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;

• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• регулирование процесса исполнения документов

---

, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

• организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного тиражирования;

• разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

• организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан;

• организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

• разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;

• контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации;

• организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива;

• повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства;

• организация рабочих мест (в том числе автоматизированных), условий труда сотрудников службы делопроизводства.

---

Смотрите также файлы

• Кинематика это раздел механики, который изучает движение тела, не рассматривая причину этого.docx

• Реферат по теме Внедрение роликового дорсального тренажера массажера в занятия по физической подготовке в вузах с целью коррекции опорно двигательного аппарата.docx

• Дипломной работы по теме Совершенствование технологии ремонта и обслуживания вспомогательных машин грузовых электровозов переменного тока.docx

• Конспект интегрированного занятия для детей дошкольного возраста.docx

• Авторы курса болотский александр владимирович.pdf