Задание 2В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?Основная цель службы делопроизводства — организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Реализация этой цели предполагает решение следующих
задач:• постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;• обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно -методическими документами;• сокращение документооборота;• разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.Функции современной службы делопроизводства в РФ обусловлены целями и задачами ее деятельности. К типовым функциям относятся следующие:• разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;• разработка и проектирование бланков документов;• осуществление экспедиционной обработки входящих и исходящих документов;• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, выполнение информационно-справочной работы по документам;• организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;• регулирование процесса исполнения документов
, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
• организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного тиражирования;
• разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
• организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан;
• организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
• разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
• контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации;
• организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива;
• повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства;
• организация рабочих мест (в том числе автоматизированных), условий труда сотрудников службы делопроизводства.