Файл: Практики (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль пм.docx

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»


ОТЧЕТ

О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

^{(нужное подчеркнуть)}
Профессиональный модуль

ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

(указать название ПМ)

Специальность

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

(указать код, наименование специальности)
Студент __________ _Маргарян Марине Арменовна__

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Группы _54 ДОУА-11/21А-2
Период прохождения практики: с __11.01.2023___ по 11.02.2023
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОЗТЕХ»._____________________________

^{(наименование организации – базы практики)}
Руководитель практики от организации
__Жеренкова Карина Анатольевна ____________________________________

(должность, Ф.И.О.)
________________________ _________________________ _____________________

(оценка) (дата) (подпись)

М.П.
Руководитель практики от колледжа

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)
2023 год

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ	4
Тема 1. Документационное обеспечение управления Задание 1	4
Задание 2	6
Задание 3	7
Задание 4	24
Задание 5	25
Задание 6	37
Задание 7	38
Тема 2. Организация секретарского обслуживания
Задание 1	40
Задание 2	56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ	74
ПРИЛОЖЕНИЯ	76

---

ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

Прохождение практики было реализовано на базе ООО «РозТех»

Производственная практика походила с 11.01.2023 по 11.02.2023

Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.

Практика проходила согласно выданному плану-заданию. Ответы на пункты по плану-заданию представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

В процессе производственной практики по ПМ.01 Организация

документационного обеспечения управления и функционирования организации студент выполняет следующие виды работ, перечисленные в темах и заданиях практики.

I. Организационный этап

Перед тем, как приступить к прохождению практики студенту необходимо

познакомиться с целями и задачами практики, изучить содержание практики, оформиться

на предприятии, пройти инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте.

Целью и задачами производственной практики является формирование общих и

профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в

процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01

Организация документационного обеспечения управления и функционирования

организации.

Тема 1. Документационное обеспечение управления

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.

Студенту необходимо изучить общую информацию об учреждении, являющемся базой практики. Собрать сведения об учреждении – базе практики: история появления и развития, его полное название, адрес, телефон, режим работы, организационно-правовая форма, направления и фактические виды деятельности и др. Познакомиться с директором учреждения, с системой организации деятельности в учреждении, коллективом учреждения, в частности, коллективом или специалистом, который ведет делопроизводство.

---

Для отчета: по итогам этого этапа студент составляет характеристику организации объемом около 1-2 страниц печатного текста, где отражает полученную информацию.

Раздел 1. Знакомство с базой практики

Задание 1. Ознакомление с образовательным учреждением, его структурой, обобщение опыта работы образовательного учреждения

Сайт магазина: defile.ru

Информация о полном и сокращенном наименовании образовательной организации:

ООО «РозТех» включает в себя розничные сети магазинов «Дикая Орхидея» и «Дефи*ле», которые находятся более чем в 50 городах России. Компания насчитывает порядка 160 магазинов, которые специализируются на продаж женского белья, купальников, пляжной и домашней одежды.

Компания была основана в 1993 г. – именно тогда в Москве был открыт первый магазин «Дикая Орхидея». В 1995 открываются ещё магазины и компания становится сетью.

В 2003 г. Был запушен в работу интернет-магазин.

В 2008 г. Открывается первый магазин «Дефи*ле». С этого момента сеть начинает свое бурное развитие. Все представленные коллекции, создаются собственным дизайнерским бюро и выпускаются под одноименным брендом.

Полное название: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОЗТЕХ"

Сокращенное наименование: ООО «РозТех»

Дата регистрации: 09.06.2012 г.

Информация о месте нахождения образовательной организации:

143421, обл. Московская, г. Красногорск, км 26-й (Автодорога Балтия Тер. ), д. 5 стр. 5/2, оф. 201

Информация о контактных телефонах образовательной организации: +7(812)7755032, доб. 540115

Статус организации: коммерческая, действующая

Информация об адресах электронной почты образовательной организации:

de115@wildorchid.ru

Информация о графике работы образовательной организации:

График работы - понедельник-воскресенье с 10:00 до 22:00

Вид деятельности организации: Производство нательного белья (код по ОКВЭД 14.14)

Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ)

Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.

---

С помощью специалиста, ответственного за делопроизводство студент изучает перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики. Для отчета: по итогам этого этапа студент оформляет перечень (список) нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики (не менее 3 документов).

Практику я проходила в компании ООО «РозТех» подразделение Дефиле – 103, расположенном по адресу: г. СПб, Заневский пр. 71 к 2 литр А. период с 11.09.2023 г. по 11.02.2023 г.

Законодательная и нормативно-методическая база архивного дела в нашей стране представлена большим количеством документов.

Нормативно-методический документ регламентирует основные правила работы архивов  «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., дополняют содержание ФЗ № 125, определяют обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов.

В ООО «РозТех» утверждено и введено в действие:

1. 
   Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
   
2. 
   Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц;
   
3. 
   Распоряжение о порядке регистрации Приказов и Распоряжений;
   
4. 
   Положение о порядке подготовки, согласования, подписания и хранения договоров, заключаемых ООО «РозТех»;
   
5. 
   Приказ о порядке согласования, подписания договоров и передачи их на хранение;
   
6. 
   Положение об организации работы по охране труда в ООО «РозТех»;
   
7. 
   Приказ об ознакомлении с пожарной безопасностью;
   
8. 
   Положение о персональных данных сотрудников;
   
9. 
   Правила внутреннего трудового распорядка;
   
10. 
    Формат Т-3. Штатное расписание;
    
11. 
    Приказ о проведении инвентаризации;
    
12. 
    Приказ об увольнении;
    
13. 
    Служебная записка о премировании сотрудника;
    
14. 
    Трудовой договор;
    
15. 
    Должностные инструкции;
    
16. 
    Журнал регистрации приказов по личному составу и т.д.
    

В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие компанию: решение, приказ, распоряжение и др.

Подсистема информационно-справочной включает: докладные записки, объяснительные записки, заявления, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, электронные сообщения. В состав информационно-аналитических документов входят: акты, справки, отзывы, перечни, списки.

---

Так же присутствует система отчетной документации состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности ООО «РозТех» за определенный период времени. Основной вид - отчет, отчетный доклад.

Система плановой документации: программа, план (перспективный, годовой и т.д.), график, смета расходов.

Таким образом, основными нормативными актами, регламентирующими порядок работы с документами, являются все положения, действующие в компании, инструкции, все графики, табели унифицированных форм документов.

К рекомендациям по пополнению нормативной базы следует отнести создание инструкции по делопроизводству, как основного нормативного документа, регламентирующего документационное обеспечение управление Общества.

Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно справочных документов, в том числе документов-ответов.

Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент оформляет различные виды организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов. Для отчета: по итогам этого этапа студент кратко описывает, какие документы он оформлял в процессе практики (около 0,5–1 страница текста) и прикладывает к отчету 2 документа (например, входящее письмо и письмо-ответ на него, оформленные на бланке организации). Документы можно оформлять в Приложении к отчету.

Распорядительные документы

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает: постановления, решения, приказы, распоряжения. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица, от порядка принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).

Первый руководитель издает приказы и дает указания. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.

Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения.

---