Файл: Практики (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль пм.docx
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 991
Скачиваний: 15
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»ОТЧЕТО ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ(нужное подчеркнуть)Профессиональный модуль ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (указать название ПМ)Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»(указать код, наименование специальности)Студент __________ _Маргарян Марине Арменовна__ (подпись)(фамилия, имя, отчество)Группы _54 ДОУА-11/21А-2Период прохождения практики: с __11.01.2023___ по 11.02.2023ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОЗТЕХ»._____________________________(наименование организации – базы практики)Руководитель практики от организации__Жеренкова Карина Анатольевна ____________________________________(должность, Ф.И.О.)________________________ _________________________ _____________________(оценка)(дата) (подпись)М.П.Руководитель практики от колледжа_____________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)2023 годСОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕПроизводственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста. Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.Прохождение практики было реализовано на базе ООО «РозТех»Производственная практика походила с 11.01.2023 по 11.02.2023 Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка. Практика проходила согласно выданному плану-заданию. Ответы на пункты по плану-заданию представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.ОСНОВНАЯ ЧАСТЬВ процессе производственной практики по ПМ.01 Организациядокументационного обеспечения управления и функционирования организации студент выполняет следующие виды работ, перечисленные в темах и заданиях практики.I. Организационный этапПеред тем, как приступить к прохождению практики студенту необходимопознакомиться с целями и задачами практики, изучить содержание практики, оформитьсяна предприятии, пройти инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте.Целью и задачами производственной практики является формирование общих ипрофессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных впроцессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01Организация документационного обеспечения управления и функционированияорганизации.Тема 1. Документационное обеспечение управленияЗадание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.Студенту необходимо изучить общую информацию об учреждении, являющемся базой практики. Собрать сведения об учреждении – базе практики: история появления и развития, его полное название, адрес, телефон, режим работы, организационно-правовая форма, направления и фактические виды деятельности и др. Познакомиться с директором учреждения, с системой организации деятельности в учреждении, коллективом учреждения, в частности, коллективом или специалистом, который ведет делопроизводство.
Для отчета: по итогам этого этапа студент составляет характеристику организации объемом около 1-2 страниц печатного текста, где отражает полученную информацию.Раздел 1. Знакомство с базой практикиЗадание 1. Ознакомление с образовательным учреждением, его структурой, обобщение опыта работы образовательного учрежденияСайт магазина: defile.ruИнформация о полном и сокращенном наименовании образовательной организации:ООО «РозТех» включает в себя розничные сети магазинов «Дикая Орхидея» и «Дефи*ле», которые находятся более чем в 50 городах России. Компания насчитывает порядка 160 магазинов, которые специализируются на продаж женского белья, купальников, пляжной и домашней одежды.Компания была основана в 1993 г. – именно тогда в Москве был открыт первый магазин «Дикая Орхидея». В 1995 открываются ещё магазины и компания становится сетью.В 2003 г. Был запушен в работу интернет-магазин.В 2008 г. Открывается первый магазин «Дефи*ле». С этого момента сеть начинает свое бурное развитие. Все представленные коллекции, создаются собственным дизайнерским бюро и выпускаются под одноименным брендом.Полное название: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОЗТЕХ"Сокращенное наименование: ООО «РозТех»Дата регистрации: 09.06.2012 г.Информация о месте нахождения образовательной организации:143421, обл. Московская, г. Красногорск, км 26-й (Автодорога Балтия Тер. ), д. 5 стр. 5/2, оф. 201Информация о контактных телефонах образовательной организации: +7(812)7755032, доб. 540115Статус организации: коммерческая, действующаяИнформация об адресах электронной почты образовательной организации: de115@wildorchid.ruИнформация о графике работы образовательной организации:График работы - понедельник-воскресенье с 10:00 до 22:00Вид деятельности организации:Производство нательного белья (код по ОКВЭД 14.14)Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ)Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.
С помощью специалиста, ответственного за делопроизводство студент изучает перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики. Для отчета: по итогам этого этапа студент оформляет перечень (список) нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики (не менее 3 документов).Практику я проходила в компании ООО «РозТех» подразделение Дефиле – 103, расположенном по адресу: г. СПб, Заневский пр. 71 к 2 литр А. период с 11.09.2023 г. по 11.02.2023 г.Законодательная и нормативно-методическая база архивного дела в нашей стране представлена большим количеством документов.Нормативно-методический документ регламентирует основные правила работы архивов «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., дополняют содержание ФЗ № 125, определяют обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов.В ООО «РозТех» утверждено и введено в действие:
Так же присутствует система отчетной документации состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности ООО «РозТех» за определенный период времени. Основной вид - отчет, отчетный доклад.Система плановой документации: программа, план (перспективный, годовой и т.д.), график, смета расходов.Таким образом, основными нормативными актами, регламентирующими порядок работы с документами, являются все положения, действующие в компании, инструкции, все графики, табели унифицированных форм документов.К рекомендациям по пополнению нормативной базы следует отнести создание инструкции по делопроизводству, как основного нормативного документа, регламентирующего документационное обеспечение управление Общества.Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно справочных документов, в том числе документов-ответов.Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент оформляет различные виды организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов. Для отчета: по итогам этого этапа студент кратко описывает, какие документы он оформлял в процессе практики (около 0,5–1 страница текста) и прикладывает к отчету 2 документа (например, входящее письмо и письмо-ответ на него, оформленные на бланке организации). Документы можно оформлять в Приложении к отчету.Распорядительные документыВ соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает: постановления, решения, приказы, распоряжения. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица, от порядка принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).Первый руководитель издает приказы и дает указания. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения.
| ВВЕДЕНИЕ | 3 |
| ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ | 4 |
| Тема 1. Документационное обеспечение управления Задание 1 | 4 |
| Задание 2 | 6 |
| Задание 3 | 7 |
| Задание 4 | 24 |
| Задание 5 | 25 |
| Задание 6 | 37 |
| Задание 7 | 38 |
| Тема 2. Организация секретарского обслуживания | |
| Задание 1 | 40 |
| Задание 2 | 56 |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ | 74 |
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ | 74 |
| ПРИЛОЖЕНИЯ | 76 |
ВВЕДЕНИЕПроизводственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста. Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.Прохождение практики было реализовано на базе ООО «РозТех»Производственная практика походила с 11.01.2023 по 11.02.2023 Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка. Практика проходила согласно выданному плану-заданию. Ответы на пункты по плану-заданию представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.ОСНОВНАЯ ЧАСТЬВ процессе производственной практики по ПМ.01 Организациядокументационного обеспечения управления и функционирования организации студент выполняет следующие виды работ, перечисленные в темах и заданиях практики.I. Организационный этапПеред тем, как приступить к прохождению практики студенту необходимопознакомиться с целями и задачами практики, изучить содержание практики, оформитьсяна предприятии, пройти инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте.Целью и задачами производственной практики является формирование общих ипрофессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных впроцессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01Организация документационного обеспечения управления и функционированияорганизации.Тема 1. Документационное обеспечение управленияЗадание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.Студенту необходимо изучить общую информацию об учреждении, являющемся базой практики. Собрать сведения об учреждении – базе практики: история появления и развития, его полное название, адрес, телефон, режим работы, организационно-правовая форма, направления и фактические виды деятельности и др. Познакомиться с директором учреждения, с системой организации деятельности в учреждении, коллективом учреждения, в частности, коллективом или специалистом, который ведет делопроизводство.
Для отчета: по итогам этого этапа студент составляет характеристику организации объемом около 1-2 страниц печатного текста, где отражает полученную информацию.Раздел 1. Знакомство с базой практикиЗадание 1. Ознакомление с образовательным учреждением, его структурой, обобщение опыта работы образовательного учрежденияСайт магазина: defile.ruИнформация о полном и сокращенном наименовании образовательной организации:ООО «РозТех» включает в себя розничные сети магазинов «Дикая Орхидея» и «Дефи*ле», которые находятся более чем в 50 городах России. Компания насчитывает порядка 160 магазинов, которые специализируются на продаж женского белья, купальников, пляжной и домашней одежды.Компания была основана в 1993 г. – именно тогда в Москве был открыт первый магазин «Дикая Орхидея». В 1995 открываются ещё магазины и компания становится сетью.В 2003 г. Был запушен в работу интернет-магазин.В 2008 г. Открывается первый магазин «Дефи*ле». С этого момента сеть начинает свое бурное развитие. Все представленные коллекции, создаются собственным дизайнерским бюро и выпускаются под одноименным брендом.Полное название: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РОЗТЕХ"Сокращенное наименование: ООО «РозТех»Дата регистрации: 09.06.2012 г.Информация о месте нахождения образовательной организации:143421, обл. Московская, г. Красногорск, км 26-й (Автодорога Балтия Тер. ), д. 5 стр. 5/2, оф. 201Информация о контактных телефонах образовательной организации: +7(812)7755032, доб. 540115Статус организации: коммерческая, действующаяИнформация об адресах электронной почты образовательной организации: de115@wildorchid.ruИнформация о графике работы образовательной организации:График работы - понедельник-воскресенье с 10:00 до 22:00Вид деятельности организации:Производство нательного белья (код по ОКВЭД 14.14)Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ)Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.
С помощью специалиста, ответственного за делопроизводство студент изучает перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики. Для отчета: по итогам этого этапа студент оформляет перечень (список) нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики (не менее 3 документов).Практику я проходила в компании ООО «РозТех» подразделение Дефиле – 103, расположенном по адресу: г. СПб, Заневский пр. 71 к 2 литр А. период с 11.09.2023 г. по 11.02.2023 г.Законодательная и нормативно-методическая база архивного дела в нашей стране представлена большим количеством документов.Нормативно-методический документ регламентирует основные правила работы архивов «Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., дополняют содержание ФЗ № 125, определяют обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов.В ООО «РозТех» утверждено и введено в действие:
-
Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения; -
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц; -
Распоряжение о порядке регистрации Приказов и Распоряжений; -
Положение о порядке подготовки, согласования, подписания и хранения договоров, заключаемых ООО «РозТех»; -
Приказ о порядке согласования, подписания договоров и передачи их на хранение; -
Положение об организации работы по охране труда в ООО «РозТех»; -
Приказ об ознакомлении с пожарной безопасностью; -
Положение о персональных данных сотрудников; -
Правила внутреннего трудового распорядка; -
Формат Т-3. Штатное расписание; -
Приказ о проведении инвентаризации; -
Приказ об увольнении; -
Служебная записка о премировании сотрудника; -
Трудовой договор; -
Должностные инструкции; -
Журнал регистрации приказов по личному составу и т.д.
Так же присутствует система отчетной документации состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности ООО «РозТех» за определенный период времени. Основной вид - отчет, отчетный доклад.Система плановой документации: программа, план (перспективный, годовой и т.д.), график, смета расходов.Таким образом, основными нормативными актами, регламентирующими порядок работы с документами, являются все положения, действующие в компании, инструкции, все графики, табели унифицированных форм документов.К рекомендациям по пополнению нормативной базы следует отнести создание инструкции по делопроизводству, как основного нормативного документа, регламентирующего документационное обеспечение управление Общества.Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно справочных документов, в том числе документов-ответов.Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент оформляет различные виды организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов. Для отчета: по итогам этого этапа студент кратко описывает, какие документы он оформлял в процессе практики (около 0,5–1 страница текста) и прикладывает к отчету 2 документа (например, входящее письмо и письмо-ответ на него, оформленные на бланке организации). Документы можно оформлять в Приложении к отчету.Распорядительные документыВ соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает: постановления, решения, приказы, распоряжения. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица, от порядка принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).Первый руководитель издает приказы и дает указания. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения.