Файл: Срок хранения документа исчисляется Существует два варианта расположения реквизитов на бланках.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 79
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Срок хранения документа исчисляетсяСуществует два варианта расположения реквизитов на бланках Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок и Документооборот в управлении МФПА Тест с ответами Правильных ответов не менее 95% Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы) Аутентификация – этопредоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает+способность подтвердить личность пользователямеханизм разграничения доступа к данным и функциям системыпоиск и исследование математических методов преобразования информацииБланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....единый бланкбланк письма+общий бланкбланк конкретного документаБланк документа – это+лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документалист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документагосударственная бумага, обязательная для применения в организациилист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документаВ объеме документооборота следует учитыватьвсе входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:все входящие и исходящие документы за определенный период времени+все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времениГлавное правило организации документооборота – это ...стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами временистабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документамиГруппы доступа необходимы ...+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектомдля предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДелегирование прав доступа необходимо ...для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыдля организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДокументооборот – это …процесс подписания и передачи документа в организациидвижение документов в организации от руководителя к исполнителям+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документовтехнологический процесс архивного хранения документов... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределыВнутреннийВходящийОрганизационный+ИсходящийДокументопоток – это ...движение данных в определенном направлениидвижение документов в разных направлениях, которое постоянно меняетсяорганизованное движение документов из организации в разных направлениях+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемниксложившееся или организованное в пределах информационной системыДокумент имеет две сущности ...+информационную и материальнуюинформационную и коммуникационную
информационную и правовуюобщую и специальнуюДокументопотоки по направлению делятся на ... потокивходящие и уходящиедиагональные+горизонтальные и вертикальныепараллельные и пересекающиесяНа базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система«OfficeMedia»«Effect Office»+«Босс-Референт»«Optima WorkflowsОбщепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...копий, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации+подлинников, а в знаменателе – количество копийкопий, а в знаменателе – количество подлинниковОбъем документооборота выражается ...общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времениОсновной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …+поле документареквизит документасловопредложениеОсновными видами срокового контроля являются ...контроль по существу решения вопросаручной и автоматизированный контроль+текущий, предупредительный и итоговыйеженедельный, ежемесячный и ежеквартальныйОфициальный документ – это ...любой бумажный документлюбая информация, внесенная в базу данных+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правиламинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного храненияПодготовка документа к сканированию включает в себя операции ...предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.+текущимфинансовымпредупредительнымитоговымПод ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.предупредительным+итоговымтекущимфинансовымПод ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.+предупредительнымфинансовымтекущимитоговымПод электронной цифровой подписью понимается ...+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписисредство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документахреквизит электронного документа, предназначенный для организации надежногохранения и поиска документатрадиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщенияПолучение изображения документа включает в себя операции ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиепредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информацииПроцесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...стандартизация+унификацияклассификациясистематизацияРазработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...+фирма «CognitiveTechnologies»ЗАО «Электронные офисные системы»АО «Ланит»НТЦ «Институт развития Москвы»Разработчиком системы «Дело» является фирма ...фирма «Cognitive Technologies»АО «Ланит»+ЗАО «Электронньге офисные системы»НТЦ «Институт развития Москвы»Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиеРегистрация – это ...учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам +запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документовснятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определеннуюрегистрационную формуРегистрации подлежаттолько входящие и исходящие документыдокументы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получениятолько письма и обращения гражданРеквизит документа – это ...значок: проставленный на документе для его распознавания+обязательный элемент официального документаобязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углулоготип на официальном документеРеквизит, отражающий основное содержание документ – это ...+текстподписьрегистрационный номерприложениеРеквизиты характерные только для бланка письма – это ...наименование организации (структурного подразделения)+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»справочные данные об организацииэмблема организацииСимволы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.+постоянныеофициальныепеременныедополнительныеСистемы класса «docflow» - это системы ...автоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотом+автоматизации управления документооборотомколлективной работыСистемы класса groupware– это системы ...автоматизации управления документооборотом+коллективной работыавтоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотомСистемы класса «workflow» – это системы …системы коллективной работыинтегрированные системы управления документооборотом+системы автоматизации деловых процессовавтоматизации управления документооборотомСистема DocsVision состоит из следующих модулей ...+Делопроизводство и Управление процессамиСлужебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма гражданДелопроизводство. Решения и распоряжения. Письма гражданУправление процессами и Служебная корреспонденция
+оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами временистабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документамиГруппы доступа необходимы ...+для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектомдля предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыв случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДелегирование прав доступа необходимо ...для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системыдля организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом+в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствиеДокументооборот – это …процесс подписания и передачи документа в организациидвижение документов в организации от руководителя к исполнителям+сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документовтехнологический процесс архивного хранения документов... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределыВнутреннийВходящийОрганизационный+ИсходящийДокументопоток – это ...движение данных в определенном направлениидвижение документов в разных направлениях, которое постоянно меняетсяорганизованное движение документов из организации в разных направлениях+сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемниксложившееся или организованное в пределах информационной системыДокумент имеет две сущности ...+информационную и материальнуюинформационную и коммуникационную
информационную и правовуюобщую и специальнуюДокументопотоки по направлению делятся на ... потокивходящие и уходящиедиагональные+горизонтальные и вертикальныепараллельные и пересекающиесяНа базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система«OfficeMedia»«Effect Office»+«Босс-Референт»«Optima WorkflowsОбщепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...копий, а в знаменателе – количество всех документов организацииподлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации+подлинников, а в знаменателе – количество копийкопий, а в знаменателе – количество подлинниковОбъем документооборота выражается ...общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени+общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времениОсновной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …+поле документареквизит документасловопредложениеОсновными видами срокового контроля являются ...контроль по существу решения вопросаручной и автоматизированный контроль+текущий, предупредительный и итоговыйеженедельный, ежемесячный и ежеквартальныйОфициальный документ – это ...любой бумажный документлюбая информация, внесенная в базу данных+информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правиламинформация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного храненияПодготовка документа к сканированию включает в себя операции ...предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование+описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.+текущимфинансовымпредупредительнымитоговымПод ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.предупредительным+итоговымтекущимфинансовымПод ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.+предупредительнымфинансовымтекущимитоговымПод электронной цифровой подписью понимается ...+реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписисредство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документахреквизит электронного документа, предназначенный для организации надежногохранения и поиска документатрадиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщенияПолучение изображения документа включает в себя операции ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+сканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиепредварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информацииПроцесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...стандартизация+унификацияклассификациясистематизацияРазработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...+фирма «CognitiveTechnologies»ЗАО «Электронные офисные системы»АО «Ланит»НТЦ «Институт развития Москвы»Разработчиком системы «Дело» является фирма ...фирма «Cognitive Technologies»АО «Ланит»+ЗАО «Электронньге офисные системы»НТЦ «Институт развития Москвы»Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...описание настройки системы и непосредственную подготовку документа+предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информациисканирование, контроль качества и возможное повторное сканированиеРегистрация – это ...учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам +запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документовснятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определеннуюрегистрационную формуРегистрации подлежаттолько входящие и исходящие документыдокументы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения+все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получениятолько письма и обращения гражданРеквизит документа – это ...значок: проставленный на документе для его распознавания+обязательный элемент официального документаобязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углулоготип на официальном документеРеквизит, отражающий основное содержание документ – это ...+текстподписьрегистрационный номерприложениеРеквизиты характерные только для бланка письма – это ...наименование организации (структурного подразделения)+трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»справочные данные об организацииэмблема организацииСимволы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.+постоянныеофициальныепеременныедополнительныеСистемы класса «docflow» - это системы ...автоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотом+автоматизации управления документооборотомколлективной работыСистемы класса groupware– это системы ...автоматизации управления документооборотом+коллективной работыавтоматизации деловых процессовинтегрированные системы управления документооборотомСистемы класса «workflow» – это системы …системы коллективной работыинтегрированные системы управления документооборотом+системы автоматизации деловых процессовавтоматизации управления документооборотомСистема DocsVision состоит из следующих модулей ...+Делопроизводство и Управление процессамиСлужебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма гражданДелопроизводство. Решения и распоряжения. Письма гражданУправление процессами и Служебная корреспонденция