Файл: Срок хранения документа исчисляется Существует два варианта расположения реквизитов на бланках.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 07.11.2023

Просмотров: 18

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

+номенклатура дел
архив

опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

дополнительные
+постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

+переменные

официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив

+дело

номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

эксплуатационное
+информативное

правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …

+журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

+Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

+система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

+группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела


Цель контроля состоит в …

+обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это ...

+документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это ...

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
+документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

… – это технология оптического распознавания печатных символов

+OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

+ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

... – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
+OMR (Optical Mark Recognition)

Авторизация – это …

  • способность подтвердить личность пользователя

  • поиск и исследование математических методов преобразования информации

  • механизм разграничения доступа к данным и функциям системы


Группы доступа необходимы …

  • для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

  • для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

  • в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие



Документопотоки по направлению делятся на … потоки

  • горизонтальные и вертикальные

  • параллельные и пересекающиеся

  • диагональные

  • входящие и уходящие




Основными видами срокового контроля являются …

  • текущий, предупредительный и итоговый

  • еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

  • ручной и автоматизированный контроль

  • контроль по существу решения вопроса



Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

  • уникальным

  • общим

  • дополнительным

  • специальным



Регистрации подлежат …

  • только письма и обращения граждан

  • только входящие и исходящие документы

  • документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

  • все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения



Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

  • постоянные

  • официальные

  • переменные

  • дополнительные