Файл: Система менеджмента качества стандарт организации.pdf

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 23 Всего листов 69 8.3.4 Интервал между последней строкой предыдущего текста и заголовком раздела – одна свободная строка. Интервал между заголовком раздела и подраздела – одна свободная строка. Интервал между подразделом и пунктом – одна свободная строка. Интервал межстрочный – 1,5 строки. Пример –
3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения классификационных систем ВИНИТИ
3.1 Рубрикатор ВИНИТИ
3.1.1 Текст
3.1.1.2 Текст Если текст не умещается на одной странице с заголовком раздела, подраздела, пункта, подпункта, допускается переносить названия последних наследующую страницу, где располагается текст.
8.3.5 Каждый раздел основной части необходимо начинать с нового листа.
8.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
8.4.1 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части документа. Пример – 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, отделенных точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела и пункта, отделенных точкой. Пример – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, отделенных точкой. Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если разделили подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
8.4.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 24 Всего листов тире (–). При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы аза исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Простые перечисления отделяются запятой, сложные – точкой с запятой (;). При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.
Пример – Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.
Пример –
Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули
– удаленный заказ,
– виртуальная справочная служба,
– виртуальный читальный зал.
Пример – Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы а) первичный осмотри структурирование исходных материалов, б) сканирование документов, в) обработка и проверка полученных образов.
Пример –
8.2.3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными
1) случайный корм,
2) второстепенный корм,
3) дополнительный корм.
Пример –
7.6.4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики
– в машиностроении

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 25 Всего листов 69 1) для очистки отливок от формовочной смеси
2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей
3) для холодной штамповки из листа
– в ремонте техники
1) устранение наслоений на внутренних стенках труб
2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.
Пример – Для определения помещения в договоре указать а) адрес местонахождения здания б) индивидуализирующие помещение признаки
1) номера комнат
2) отделку комнат в) площадь помещения.
8.5 Библиографические ссылки
8.5.1 При использовании в текстовом документе материалов (формул, таблиц, цитат, иллюстраций и т.п.) из других документов необходимо дать библиографическую ссылку на документ, из которого был заимствован материал.
8.5.2 Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы (проекта) другом документе (его составной части или группе документов, необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
8.5.3 Библиографическую ссылку составляют по ГОСТ Р 7.0.5.
8.5.4 В документах учебной деятельности допускается использовать внутритекстовые, подстрочные и затекстовые библиографические ссылки.
8.5.5 Внутритекстовую библиографическую ссылку приводят в круглых скобках непосредственно в строке после текста, к которому она относится. В круглых скобках указывают только те сведения об источнике, которые не вошли в текст документа.
8.5.6 Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. Для связи текста с подстрочной ссылкой используют знак сноски в виде арабской цифры либо астериска (*). Применение более четырех астерисков не допускается. Подстрочные ссылки нумеруются в пределах одной страницы.

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 26 Всего листов 69 8.5.7 Затекстовые библиографические ссылки
– совокупность библиографических сведений, помещенных после текста документа. Для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом используют отсылку высылку, располагая ее в квадратных скобках внутри текста. Отсылки высылки) также используют для связи текста со списком использованных источников, где представлено полное библиографическое описание, а в отсылке – порядковый номер рассматриваемого документа в списке использованных источников и цитируемые страницы.
8.6 Иллюстрации
8.6.1 Иллюстрации (чертежи, графики, рисунки, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или наследующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
8.6.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы и т.п. должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
8.6.3 Фотоснимки размером меньше формата А должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
8.6.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенных точкой. Пример – Рисунок 1.1 8.6.5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст. Слово Рисунок и наименование помещают после пояснительных данных через одну строку, посередине страницы и пишут следующим образом Пример – Рисунок 1 – Детали прибора
Точка в конце названия рисунка не ставится.
8.6.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример – Рисунок А 8.6.7 При ссылках на иллюстрации следует писать в соответствии с рисунком 2…» при сквозной нумерации и при нумерации в пределах разделав соответствии с рисунком 1.2…».
8.6.8 Если иллюстрации применяют для изображения размещения размеров, значения которых представлены в табличной форме, или если

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 27 Всего листов иллюстрации сопровождаются данными, приведенными в табличной форме, то таблицу и иллюстрации приводят на одной странице или двух смежных страницах. При этом таблицу приводят ниже иллюстрации или справа от нее, а при необходимости – наследующей странице.
8.6.9 Если иллюстрация не умещается на одной странице, то допускается переносить ее на другие страницы. При этом наименование помещают на той странице, с которой начинаются иллюстрации, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположены иллюстрации, а подними или непосредственно под иллюстрацией на каждой из страниц, на которых распложены данные иллюстрации, указывают Рисунок, лист.
8.7 Таблицы
8.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при ее наличии, должно отражать содержание, быть точным, кратким. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
8.7.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или наследующей странице. Интервал между текстом и названием таблицы – одна свободная строка.
8.7.3 На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово таблица с указанием ее номера.
8.7.4 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Таблица номер название таблицы
________________________________________ продолжение названия таблицы Головка Графы (колонки) Рисунок 1 – Пример оформления таблицы Строки горизонтальные ряды)
Боковик графа для заголовков) Подзаголовки граф Заголовки граф

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 28 Всего листов 69 8.7.5 Слева над таблицей размещают слово Таблица (интервал разряженный на 1,6 пт). После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят. Далее ставят тире (–) и приводят название таблицы без точки в конце. Интервал между названием таблицы и самой таблицей настоящим стандартом не установлен.
8.7.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово Таблица, и номере указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово Продолжение (над последней частью – Окончание) и указывают номер таблицы. Примеры
1 Продолжение таблицы 1»
2 Окончание таблицы 1» Данные фразы разрядкой не выделяются. При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над её первой частью. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы наследующую страницу. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, тов первом случаев каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик (графа для заголовков.
8.7.7 Если вместо текста, повторяющегося в разных строках графы таблицы, стоит одно слово, то его после первого написания допускается заменять кавычками если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами Тоже, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, тов ней ставят прочерк.
8.7.8 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделённых точкой. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена Таблица 1» или Таблица В, если она приведена в приложении В.
8.7.9 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 29 Всего листов 69 8.7.10 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
8.7.11 Графу Номер по порядку в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают впервой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 2. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. Таблица Наименование показателя Значение показателя для марки А Б
1 Плотность, кг/м
3
, не более
2 Сжимаемость, %, не более
3 Водопоглощение, % по массе, не более
75 20 30 80 15 25 Рисунок 2 – Пример нумерации показателей
8.7.12 Допускается помещать таблицу вдоль длиной стороны листа.
8.7.13 Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 2.105.
8.8 Формулы и уравнения
8.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (−), умножения (×), или других математических знаков, причем знак вначале следующей строки повторяют.

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 30 Всего листов При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак х.
8.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзаца со слова где без двоеточия после него. Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м
3
, вычисляют по формуле ρ
V
m

, (1) где m – масса образца, кг
V – объём образцам Формулы, следующие одна за другой и неразделенные текстом, разделяются запятой. Пример –
A
b
a

, (1)
B
d
c

. (2)
8.8.3 Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – «… в формуле (1)…» Формулы, помещаемые в приложениях, должны даваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Пример – формула (В.1)
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример – (3.1)
8.8.4 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.
8.8.5 Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами, тушью или черной пастой (не гелевой), высотой не менее 2,5 мм.

ФГБОУ ВО МГУ им.
Н.П. Огарёва»
Стандарт организации Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности
СМК СТО 006–2020 Без ограничения срока действия Версия 3.0 Лист 31 Всего листов 69 8.8.6 Формулы и уравнения следует оформлять в соответствии с ГОСТ 2.105.