Файл: Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 14
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Самостоятельная 4.2
1.
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Нажмите кнопку Орфография или Правописание.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
2.
| Принцип работы автоматической проверки орфографии | Описание |
| Нет в словаре | Отображает слово, не найденное в основном словаре, а также в открытых вспомогательных словарях |
| Заменить на | Позволяет выбрать слово из списка Варианты, чтобы заменить им слово, не найденное в открытых словарях. В этом поле вы можете отредактировать слово, выбранное из словаря, или самостоятельно ввести нужное слово |
| Варианты | Предлагает список слов для замены из основного словаря и открытых вспомогательных словарей |
| Добавлять слова в | Позволяет выбрать словарь, в который нужно добавить слово, содержащееся в поле Нет в словаре |
| Пропустить | Пропускает без изменения слово, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии |
| Пропустить все | Пропускает без изменения все вхождения слова, присутствующее в поле Нет в словаре, и продолжает проверку орфографии, оставляя без внимания все последующие вхождения этого слова |
| Возобновить | Продолжает проверку орфографии после внесения изменения в документ |
| Заменить | Заменяет слово, присутствующее в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на |
| Заменить все | Заменяет все вхождения в документе слова, присутствующим в поле Нет в словаре, словом, содержащимся в поле Заменить на |
| Добавить | Добавляет слово, содержащееся в поле Нет в словаре, в словарь, указанный в списке Добавлять в |
| Варианты | Предлагает список замен для найденного слова |
| Автозамена | Добавляет слово в список автозамены, чтобы все ошибки в его написании исправлялись автоматически |
| Параметры | Отображает вкладку "Орфография" окно диалога "Параметры", в котором можно задать правила проверки орфографии, применяемые в MS Word |
| Вернуть | Отменяет последнее действия, выполненное в ходе текущего сеанса проверки орфографии. Многократное нажатие этой кнопки позволяет отменить несколько действий в обратном порядке (вначале последнее, затем предпоследнее и т.д.) |
| Отмена | Закрывает окно диалога "Орфография". Если в документ были внесены изменения, кнопка Отмена заменяется на Закрыть |
3.
Если автоматическая проверка включена, то программа непрерывно следит за правописанием. Проверка выполняется сличением введенных слов со словарем. Командой для проверки орфографии является ввод пробела, а для проверки грамматики – ввод знака препинания, завершающего предложение. Предполагаемые ошибки подчеркиваются: орфографические – красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.
4.
-
Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка. -
В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Маркированный список”. -
Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER”. -
Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER”, а затем “BackSpace”, чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.
5.
-
Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить”, расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная”). -
Нажмите на кнопку “Интервал”, которая находится в группе “Абзац”, вкладка “Главная”. -
В развернувшемся меню выберите подходящий вариант. -
Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт “Другие варианты междустрочных интервалов”. -
В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы”) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям. -
Нажмите кнопку “ОК”, чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.
6.
-
Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац». -
Выберите команду «Создание нумерованного списка» -
При нажатии на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание нумерованного списка», в выпадающем списке можно выбрать стиль нумерации или «Определить новый формат списка». -
Окно «Определить новый формат списка» содержит в себе команды отвечающие за:
-
шрифт будущего списка; -
формат номера списка; -
расположение списка относительно границ поля, в котором он будет расположен.
7.
-
Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа». -
Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля». -
В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см. В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа.