Лента

Тез қолжетімді панелі (Панель быстрого доступа)

Microsoft Office батырмасы

Ауыспалы аймақ (Область переходов)

«Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі

Пуск батырмасы арқылы Office Access 2007 қ осымшасын жүктеу арқылы Windows немесе жұмыс столында жарлықтың көмегімен Приступая к работе с Microsoft Office Access пайда болады. Office Access 2007 көмегімен жұмысты неден бастау керек екені көрсетілген.

Мысалы, жаңадан МБ құруға болады, немесе шаблон арқылы жасауға болады. Қосымша ақпараттар керек кезінде веб-узел Microsoft Office Online өтуге болады. Мына батырма арқылы Office Access 2007 ашуға болады.

Жаңа бос мәліметтер базасын ашу (Открытие новой пустой базы данных)

1. Пуск менюінен жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. Осы жерде «Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесіндегі бөлімнен Новая пустая база данных Новая база данных командасын таңдау.

3. Новая база данных аймағындағы өрістен Файл атауына ат беріңіз.

4. Создать батырмасын таңдаңыз.

Жаңадан МБ құрылады және кесте режимінде жаңадан кесте құрылады.

Office Access 2007 бірнеше шаблондар қарастырылған. Сонымен бірге, қосымша веб-узла Microsoft Office Online шаблондарды іске қосуға мүмкіндігі бар. Шаблон дегеніміз не? Office Access 2007 – бұл дайын МБ-ғы профессиональдық өңделген кесте, үлгі (форма), есеп (отчет). (это готовая база данных с профессионально разработанными таблицами, формами и отчетами). Шаблон құрылған МБ бастапқы этапына өтуге мүмкіндік береді.

Арнайы берілген шаблонмен жаңа мәліметтер базасын құру. (Создание новой базы данных на основе специализированного шаблона)

1. Пуск менюінен немесе жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. Осы жерден «Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесінен Шаблоны бөлімінен Интернет шаблонын таңдаңыз.

3. Файлға ат беріңіз.

4. Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services пен егер байланыс орнату керек болса, . қосымша флажок орнатуға болады.

5. Создать немесе Загрузить батырмасын басу.

Access қосымшасы шаблон арқылы жаңадан МБ құрады және оны аша алады. (Приложение Access создаст на основе шаблона новую базу данных и откроет ее).

Шаблон арқылы веб-узла Microsoft Office Online да жаңадан МБ құру.

1. Пуск менюінен немесе жарлықтың көмегімен Microsoft Access іске қосу. «Приступая к работе с Microsoft Office Access» терезесі пайда болады.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесінен Категории шаблонов категориясын таңдау және шаблон категориясы пайда болғанда шаблонды таңдау. (В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в области Категории шаблонов выберите категорию и, когда отобразятся шаблоны категории, выберите шаблон).

3. Файлға ат беру.

4. Загрузить батырмасын басу.

Access қосымшасында автоматты түрде шаблон жүктеледі. Одан жаңадан МБ құрып, пайдаланушының құжатына сақтау керек. (мысалы: «Мои документы» папкасына сақтап, оны ашу).

---

(Приложение Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую базу данных, сохранит ее в папке документов пользователя (например, в папке «Мои документы») и откроет эту базу данных).

Алдыңғы қолданылған МБ ашу. (Открытие недавно использованной базы данных)

1. Access қосымшасын жүктеу.

2. Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесінде Открыть последнюю базу данных бөліміндегі мәлімет базасын таңдау. Access қосымшасы мәлімет базасын ашады.

Мәліметтер базасын «Microsoft Office» батырмасының көмегімен ашу.

1. Access қосымшасын жүктеу.

2. Microsoft Officeбатырмасын басу. Осы жерден мәліметтер базасын таңдап, егер ол оң жақ панелден көрінетін болса, керек мәліметтер базасын ашу.

3. Немесе Microsoft Office Открыть пунктін таңдау. Көрінген диалогтык терезеден Открытие файла базы данных таңдап, файлға ат беру және Открыть батырмасын басу. Мәліметтер базасы ашылады.

команда вкладкасын таңдау.

1. Access қосымшасын іске қосу.

2. Керек вкладканы таңдау немесе Access қосымшасын жүктеу.

1. ALT батырмасын басу және осы батырманы босату. Пернетақтадан жасырын айтылған сөз пайда болады. (Появятся подсказки по доступу с клавиатуры).

3. Подсказка берілген батырманы басу. (Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около нужной вкладки).

Команданы орындаудың бірнеше әдісі бар. Ішіндегі ең тезі – командамен байланысты керек батырмаларды қолдану. (Есть несколько способов выполнения команды. Самый быстрый и прямой из них — это использование сочетаний клавиш, связанных с командами. Сочетания клавиш из предыдущей версии Access, если они известны, можно использовать и в Office Access 2007).

---

тез кедергісіз кіру панелі

(Панель быстрого доступа)

Тез кедергісіз кіру панелі үнсіз келісім бойынша кішкене аймақты алады. Бұл аймақ батырманы бір басу арқылы командаларға кедергісіз кіре алады. Үнсіз келісім бойынша бұл командаларға Сохранить, Отменить и Вернуть батырмалары жатады.

тез кедергісіз кіру панелін қолмен күйге келтіру (настройка)

1. Ашылған тізімнің оң жағынан тілді таңдау. (Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели).

2. Выберите команду Настройка панели быстрого доступа командасын таңдау. Содан кейін Другие команды пунктін таңдау.

3. Диалогтік терезеден Параметры Access командасынан керек команданы ерекшелеу және Добавить батырмасын басу.

4. Өшіру үшін тізімнен керек емес команданы таңдап, Удалить батырмасын басу.

5. Аяқтау үшін ОК батырмасын басу.

Microsoft Officeбатырмасын басқанда экранда терезе пайда болады:

Файлмен жұмыс жасау үшін қолданылатын негізгі командалар

Соңғы құжаттардың тізімі.

Құжатты алдын ала көру үшін және әртүрлі програмалардың параметрлерін іске қосу үшін қолданылатын батырма. (Кнопка, которую нажимают для просмотра и выбора различных параметров настройки программы).

қалып – күй панелі

Диалогтік терезеден Access параметрінің қалып-күй панелін қосуға немесе алып тастауға болады.. Қалып күй панелін көрсету немесе тығып қою. (Отображение и скрытие строки состояния):

1. Microsoft Office батырмасын басыңыз, содан кейін Параметры Access командасын таңдаңыз.

Диалогтык терезеден Параметры Access таңдаңыз.

2. Сол жақ аймақтан Текущая база данных пунктын таңдау.

3. В разделе Параметры приложения бөліміндегі Строка состояниядан флажокты қосыңыз немесе алып тастаңыз. Флажокты алып тастаған кезде қалып күй панелі істен шығады. (При снятии флажка отображение строки состояния отключается).

4. ОК батырмасын басу.

Шағын құрал-саймандар панелі. (Мини-панель инструментов)

Office Профессиональдық 2007 программасында ең басты жиі қолданылатын іс-әрекет – мәтінді форматтау болып табылады. Форматтау панелінің көмегімен мәтіннің жазылуын, түсін, шрифтін, өлшемін өзгерту т.б. іс-әрекеттер жасалынады. Төменде форматтау панелі көрсетілген.

Шағын құрал-саймандар панелінің көмсегімен мәтінді форматтау.

1. Форматтау үшін керек мәтінді таңдаңыз. Ерекшеленген мәтіннің астында шағын құралдар панелі пайда болады.

2. Осы құрал-саймандар панелінің көмегімен таңдалған мәтінді форматтаңыз.

кесте — МБ ақпаратты енгізу және оны сақтау үшін қолданылатын ең басты обьект болып табылады. Кесте өрістен және жазбадан тұрады. Жазба ол – қатар, өріс ол – баған болып табылады.

Әр өріске ат, мәлімет типі, қасиеті және сипаттама беріледі.

Мәндері бірегей болатын өрісті бірегей өріс деп атайды. Ол 64 символдан артық болмауы керек. Өріс атауы кез келген символ болуы мүмкін, бірақ қолданылмайтын белгілерге мыналар жатады: (.); (!); ('); ([); (]).

---

Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.

• мәтіндік —өлшемді 1 мен 255 аралығындағы символдар тізбегінен тұратын мәтіндер.

• сандық — сандық өрістер бүтін не нақты сандар енгізілетін болады.

• Memo өрісі — өріс мәтіндік сияқты, бірақ ол ұяшықта 257 мен 65536 аралығындағы символдар тізбегінен тұратын мәтіндер қолданылады.

• Күнтізбе / уақыт — сақталатын құжаттардың уақыты мен күнтізбесі көрсетіледі.

• ақшалық — мәліметтер типі ақша түрінде беріледі. Өрістің ұзақтығы 8 байт.

• Счетчик — мәліметтер типтері натурал сандардың ретімен берілуі болып табылдаы. Өріс ұзақтығы 4 байт.

• Логикалық тип — логикалық өріс ұяшығына ауыстырып қосқыш белгісі енгізулі тұрады. Оны орнату ұяшықта логикалық Иә (ақиқат), орнатуды алып тастау үшін Жоқ (жалған) мәнін енгізу керек. Өріс ұзақтығы 1 байт.

• OLE обьектісінің өрісі — басқа программалар арқылы құрылған сурет және т.б. обьектілерді кірістіру үшін қажет.

• Гиперссылка — өрісі интернет не басқа обьектінің файлдармен байланыс орнату үшін гиперсілтеме мәтінін енгізу үшін құрылады. Ұзақтығы 2048 символ.

Кестеден шартты қанағаттандыратын берілгендерді таңдап, жаңа кесте құру оны фильтрлеу деп атайды. Фильтрлеудің үш түрі бар:

• Таңдама бойынша

• әдеттегідей

• кеңейтілген

Кеңейтілген фильтр күрделі фильтрді құру кезінде қолданылады. Фильтрді орындау үшін Фильтр – Кеңейтілген фильтрді Жазба менюінен таңдау қажет.

Форма — берілгендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк. Форманы кесте негізінде құрып, оған өзгерістер енгізуге болады. Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. Форманы құрудың үш түрі бар:

• автоформа (форманы автоматты түрде құру

• Форма шебері (форманы жартылай автоматты түрде құру)

• Қолдан құру (конструктор режимі арқылы)

Форманың түрлері. Access те форманың келесі түрлерін құруға болады:

• Форма баған түрінде

• ленталық форма

• кестелік форма

• басты/бағынышты форма (главная/подчиненная)

• бос кесте

• форма-диаграмма

Автоформа — кестені автоматты түрде форма түрінде көрсетудің қарапайым түрі. Автоформа жазуларын түзетуге және оған жазулар қосуға юолады. Автоформа құрудың үш түрі бар:

1. әр жазуды бөлек-бөлек бір бағанада көрсету (бағандық автоформа)

2. әр жазуды қалпын сақтап көрсету (таспалық автоформа)

3. әдеттегідей кесте түрінде көрсету (кестелік автоформа)

Олар Жаңа форма арқылы таңдалады. Кестені таспалық және кестелік режимде көру, форма құру, оны өңдеу тәсілдері де бағандық формамен жұмыс істеу тәсілі сияқты. Таспалық және кестелік формалар әдеттегі кесте сияқты көрнеді. Бірақ біріншісінде әр қріс мәні тік төртбұрыш ішіне алынып және оларға форма режимі орнатылып қойылады.

Форма шебері.

Автоматты түрде форма құрудың екінші тәсілі-Форма шебері арқылы құру.

---

1. Жаңа форма терезесін экранға шығару.

2. Терезенің Форма шебері қатарын және кестелер тізімінен кесте атуын таңдап, ОК батырмасын шерту. Төрт қадамдық сұхбаттық терезесі бар Форма шебері іске қосылады.

Өзіндік жұмыс. Бақылау тапсырмасы.

«Фирма» мб құру, Екі кесте құру «Товарлар» (таблица 1) және «Поставщиктер» (2 кесте). Кестенің жалпы түрі төменде көрсетілегн.

MS Access программасын жүктеу. ПУСК – Программы - Microsoft Office - MS Access 2007 осы кезде автоматты түрде Приступая к работе с Microsoft Office Access терезесі пайда болады. Осы жерден арнайы команда Новая база данных таңдау керек және оған Фирма деп ат беру қажет. МБ сақтау керек. (ол үшін C:\Студенты\ “факультет”\ “группа”\).) және ОК батырмасын таңдау.

“Товарлар” кестесін құру. (1 кесте), Конструктор режимі арқылы. Ол үшін Создание вкладкасына өтіп, Таблица командасын таңдау. Таңдалған вкладкадан Режим таблицы Конструктор режимін таңдау қажет. Құрылған кестеге «Товары» ат беріп, ОК. батырмасын басу.

MS Access бағдарламасында құрылған кестенің мб терезесі пайда болады

1. Конструктор терезесінде Имя поля бағанында “Код товара” мәтінін енгізіңіз.

2. ТАВ пернесі арқылы немесе тышқанның көмегімен «Тип данных» бағанына өтіп, сол бағанның оң жағындағы стрелканы шертіп “Счетчик” типін таңдау

3. ТАВ пернесі арқылы немесе тышқанның көмегімен «Описание» бағанына өту. Оны бос қалдырыңыз.

4. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Имя поля» бағанына өтіңіз «Название»мәтінін енгізіңіз.

5. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Тип данных» бағанына өтіңіз. Сол бағанның оң жағындағы стрелканы шертіп «Мастер подстановок» мәліметтер типін таңдаңыз.

6. “Создание подстановки” диалогтық терезесі ашылады. Бұл терезеде подстановка бағаны өз мәнін алу тәсілін көрсету қажет. Ол үшін «Создание подстановки» терезесінде Будет введен фиксированный набор значений деген терезеге белгі қойып, Далее батырмасын шертіңіз.

7. Келесіде “Создание подстановки” диалогтық терезесі ашылады. Число столбцов терезесінде 1 көрсету керек. Столбец графасының бірінші жолға “Фонендоскоп”, тышқанның көмегімен екінші жолға өтіп “Кардиограф”, үшінші жолға “Энцефалограф”, төртінші жолға “Тонометр” жазулардын енгізу керек.

8. Далее батырмасын басыңыз.

9. “Создание подстановки” диалогтық терезесі ашылады. Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки терезесінде Название жазуы болу керек.

10. Готово батырмасын басыңыз.

11. Кесте конструкторының терезесі ашылады. Бұл терезеде “Название” жолының атына Текстовый типі бекітілген.

12. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Описание» бағанына өтіңіз. Оны бос қалдырыңыз.

13. ТАВ пернесінің көмегімен «Имя поля» бағанына өтіңіз. “Марка товара”

мәтінін енгізу.

14. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Тип данных» бағанына өтіңіз. Сол бағанның оң жағындағы стрелканы шертіп, «Текстовый» типін таңдаңыз.

15. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Описание» бағанына өтіңіз. Оны бос қалдырыңыз.

16. ТАВ пернесінің көмегімен «Имя поля» бағанына өтіңіз. “Цена” мәтінін енгізіңіз.

17. ТАВ пернесін басып немесе тышқанның көмегімен «Тип данных» бағанына өтіңіз.

18. Осы бағанда тордың оң жағында стрелкаға басып, «Денежный» типін таңдаңыз.

---

Смотрите также файлы

• тема_6_MS_ Word_работа_с_текстом_каз.docx

• РУССКИЙ СЛОВАРЬ 2013год.docx

• тема_13,14_контрольная работа по Ассеss.docx

• тема_12_каз_access.docx

• ter_stom_shpory.docx