Файл: Лекция Основные понятия и принципы международного документооборота Тема 3 Электронный обмен данными. Международный стандарт эод эдифакт оон (unedifact) Макарова Анна Алексеевна.pdf

Дисциплина:
Лекция 1. Основные понятия и принципы международного
документооборота
Тема 1.3 Электронный обмен данными. Международный
стандарт ЭОД ЭДИФАКТ ООН (UNEDIFACT)
Макарова Анна Алексеевна
Старший преподаватель
Автономная некоммерческая организация высшего образования
«ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ»
INSTITUTE OF INTERNATIONAL ECONOMIC RELATIONS

Электронный обмен данными ( ЭОД) – основные понятия
• Электронный обмен данными
- это система электронного безбумажного оборота коммерческих документов и других данных.
• Основой системы ЭОД являются согласованные стандарты, с помощью которых структурируются документы и другая информация, осуществляется их обмен, обработка и хранение.
• Цель внедрения ЭОД- экономия времени и минимизация ошибок, которые возникали при ручной обработке бумажных документов

Электронный обмен данными ( ЭОД) – основные понятия
• ЭОД определяется как «обмен данными между компьютерами с использованием стандартных сообщений при минимальном вмешательстве человека».
• Иными словами, благодаря ему коммерческие документы, такие как заказ-наряды, счета-фактуры и таможенные декларации, могут передаваться и обрабатываться в электронном виде.

Электронный обмен данными ( ЭОД) – основные понятия
• Основная работа в области перехода к электронному документообороту сконцентрирована в Европейской экономической комиссии ООН, которая ведет систематическую работу по подготовке руководящих принципов, справочников, стандартов для электронного обмена данными между автоматизированными информационными сетями.
• Эти правила согласованы на международном уровне и известны как правила ООН для электронного обмена данными в управлении, торговле и на транспорте – ЭДИФАКТ (UN Electronic
Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
(EDIFACT)).

ЭДИФАКТ ООН– основные понятия
• ЭДИФАКТ ООН
- глобальный стандарт электронного обмена данными (ЭОД), разработанный и поддерживаемый Центром
Организации Объединенных Наций по упрощению процедур торговли и электронным деловым операциям (СЕФАКТ ООН).
• ЭДИФАКТ ООН используется большинством международных секторов, как в государственной, так и в частной сфере, таких как розничная торговля, транспорт и логистика, таможенная система,
здравоохранение, сельское хозяйство и страхование
• В настоящее время стандарт содержит более 200 коммерческих сообщений.

Определение механизма «единого окна»
• В рекомендации № 33 СЕФАКТ ООН механизм «единого окна» определяется следующим образом:
«...механизм,
который позволяет сторонам,
участвующим в
торговых и
транспортных операциях,
представлять стандартизованную информацию и документы с использованием единого пропускного канала в
целях выполнения всех регулирующих требований, касающихся импорта, экспорта и транзита. Если информация имеет электронный формат, то отдельные элементы данных должны представляться только один раз».

Требования к механизму «единого окна»
КТО
Стороны, участвующие в торговле и транспортировке
ЧТО
КУДА
ЗАЧЕМ
КАК
Стандартизованная
информация и
документы
Единая точка
входа
Выполнение
регулирующих
требований
Однократное
представление
данных
Результат: Выступая в той или иной роли, экономический оператор не должен взаимодействовать одновременно с несколькими механизмами «единого окна» в связи с одной и той же операцией

Проблемы создания механизма «единого окна»
• Сегодня в некоторых странах создается целый ряд систем, каждая из которых
претендует на статус механизма «единого окна». При этом каждое «единое окно»
имеет свою специализацию
Примеры «единых окон» в зависимости от специализации:
• «единое окно» для импортеров и/или экспортеров;
• «единое окно» для морских перевозчиков;
• «единое окно» для авиаперевозчиков;
• «единое окно» для финансовых учреждений;
Задача: специализация ориентирована на пользователя системы, а не на
административный орган, выдающий с помощью системы разрешение на операцию.
Когда акцент делается на административные функции, а не на категории
пользователей, экономические операторы могут быть вынуждены обращаться в
различные механизмы «единых окон», что (частично) противоречит целям упрощения
процедур торговли

Другие механизмы электронного взаимодействия
1.
Портал для единовременного представления данных
позволяет участникам внешнеэкономической деятельности представлять всю информацию, касающуюся конкретной операции, при помощи
единой
электронной платформы
. Затем информация перераспределяется среди всех пользователей портала. Портал для единовременного представления данных не обязательно обеспечивает выполнение процедур, предусмотренных регулирующими положениями, и не обязательно является единственным порталом на рынке. Пример: Система портового сообщества - (СПС).
2.
Единая среда -
обеспечивает интеграцию взаимодействующих информационно-компьютерных систем, что позволяет агрегировать данные по операции для представления информации в соответствии с регулятивными требованиями. Как правило, между этими системами устанавливается определенный уровень доверия и защиты данных для бесперебойного обмена информацией. Этот процесс может быть полностью прозрачным для участников торговли.

Другие механизмы электронного взаимодействия
Отличие «единого окна» от «портала для предоставления данных» и «единой среды»
Стороны,
участвующие в
торговле и
транспортировке
Стандартизованная
информация и
документы
Единая точка
входа
Выполнение
регулирующих
требований
Однократное
представление
данных

Другие механизмы электронного взаимодействия
Система портового сообщества - (СПС)
называют нейтральную и открытую электронную платформу
, обеспечивающую рациональный и безопасный обмен информацией между государственными и
частными участниками внешнеэкономической деятельности в целях повышения конкурентоспособности сообществ пользователей морских портов и аэропортов (иногда они называются группами пользователей порта)
СПС, как правило, действует в пределах одного порта (морского, воздушного, речного порта или железнодорожного терминала) или нескольких портов в данной стране. Такая система может быть государственной, частной или государственно- частной.
Пример: «Умный порт» - главный технологический тренд развития портов
Центральной и Восточной Европы. В перспективе единая сеть «Smart Port Network» объединит несколько видов транспорта и позволит всем участникам снизить затраты, повысить скорость доставки грузов и стать более конкурентоспособными.

Другие механизмы электронного взаимодействия:
Умный порт https://www.pwc.ru/ru/publi cations/razvitiye-morskikh- portov-v2.html
Развитие морских портов на пересечении международных торговых путей – Отчет PwC

Другие механизмы электронного взаимодействия:
• Система грузового сообщества (СГС)
представляет собой
информационно-технологическую платформу
, связанную с грузовыми перевозками (импортом/экспортом/транзитом) любого рода грузов, проходящих через порт, аэропорт или мультимодальный транспортный комплекс местного или национального значения.
• Она управляет базой данных, в которой происходит сбор, обработка, хранение и обмен информацией, и предназначена для оптимизации грузовых перевозок, повышения надежности и безопасности торговли, слежения за движением грузов и их розыска, а также для облегчения таможенных и административных процедур
• Может рассматриваться в качестве портала для единовременного представления данных или элемента «единой среды»

СПС – Система грузового сообщества
• Cainiao Network (логистическая "дочка"
Alibaba) совместно с China National
Aviation Corp и YTO Express запустят в
2023 году "умный" логистический центр в Гонконгском международном аэропорту.
• Планируется, что центр будет включать центр обработки грузовых авиаперевозок, сортировочный центр и центр выполнения заказов. Склад будет обслуживаться с помощью новейших автоматизированных складских технологий.
Источник: Журнал электронной коммерции https://e-pepper.ru/news/alibaba-zapustit- ultrasovremennyy-logisticheskiy-tsentr.html
Cainiao Network сейчас использует электронные чеки и этикетки для оцифровки и стандартизации всей корреспонденции. Отправка пакета в большинство мест в Китае сегодня может быть выполнена в течение минуты.

Список литературы
1. Внешнеэкономическая деятельность : учебник / под ред. В.Б. Мантусова ;
Российская таможенная академия. – Москва : Юнити-Дана : Закон и право,
2018. – 303 с. : табл., граф., схем. – Режим доступа:– URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=562350 2. Управление внешнеэкономической деятельностью : учебное пособие : [16+] / сост. Н.М. Егорова, Н.А. Плешкова ; Кемеровский государственный университет. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2018.
– 111 с. : ил., табл. – Режим доступа:– URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=574232 3. Сайт министерства экономического развития РФ https://www.economy.gov.ru/material/news/minekonomrazvitiya_predlagaet_perev esti_delovoy_dokumentooborot_v_elektronnyy_vid.html

Макарова Анна Алексеевна
Контакты:
Электронная почта: makarova@imes.su