ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Принципы планирования. Методы планированияЗадание:1) Изучить теоретический материал лекции2) Ответить на следующие вопросы:1. Сущность и принципы планирования деятельности предприятия.1. Принцип единства (холизма) предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер.2. Принцип участия тесно связан с принципом единства. Этот принцип означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции.3. Принцип непрерывности предполагает, что:
процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;
разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т.д.).
4. Принцип гибкости связан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. 5. Принцип точности означает, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, которая совместима с определенной долей неизвестности.3. Формы и методы планирования деятельности предприятия.В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования:
нормативные,
балансовые,
бюджетные,
экономико-математические,
программно-целевые,
расчетно-аналитические,
экспериментальные,
отчетно-статистические, и другие.
4. Система и модель планирования деятельности предприятия.Планирование предполагает принятие конкретных решений
, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах наиболее полного использования потенциала и оптимизации конечного результата. В частности, речь идет:
о постановке целей и задач, выработке стратегий (в том числе и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период;
о распределении и перераспределении ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией;
об определении последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние;
о создании координационных механизмов.\
В широком смысле процесс планирования состоит в принятии таких решений; В узком смысле планированием является составление специальных документов — планов, содержащих показатели развития организации, создающих основу для прогнозирования, предвидения конкретных действий на всех уровнях организации.5. Нормативная база для планирования деятельности предприятия.Существует три основных типа планов. Во-первых, планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Эти характеристики согласовываются и ранжируются, но не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Такого рода планы используются при больших сроках либо при принципиальной непредсказуемости конкретных событий. Во-вторых, планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления. Обычно они предусматривают «окна», позволяющие обеспечить свободу маневра в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Примером подобного плана является железнодорожное или учебное расписание. В-третьих, планы для неповторяющихся действий, создаваемые для решения специфических проблем. Такие планы могут иметь вид программ, бюджетов поступления и распределения ресурсов и прочее.6. Организация плановой работы на предприятии.Процесс планирования начинается с анализа настоящего и будущего положения предприятия и среды*(ситуации). На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать.
Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов, т. е. правил:
участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления;
непрерывность, в соответствии с чем планирование является не единичным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;
преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем;
гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;
согласование планов, принимаемых в рамках организации
экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением;
создание необходимых условий для выполнения плана.
Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления; в то же время на каждом из них могут применяться также свои специфические принципы. Например, при планировании работы оборудования в цехе важную роль играет принцип узкого места, в соответствии с которым выпуск продукции нужно определять исходя из возможностей единицы оборудования, обладающей самой низкой производительностью. В то же время на уровне предприятия он обычно не применяется, зато важнейшую роль играет научность планирования.7. Сущность и разделы стратегического плана.Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Схема стратегического планирования может иметь следующую примерную структуру:
прогнозирование программы деятельности предприятия — выполнение необходимого объема реализаций (продажи) продукции;
снижение производственных издержек и установление новой продажной цены;
адаптирование хозяйственной деятельности и системы управления предприятием к постоянно изменяющимся внутренним и внешним экономическим условиям;
в кризисных условиях максимальное сохранение высококвалифицированных специалистов и руководителей;
стабильное финансовое положение на целевых рынках.
8. Сущность и разделы текущего годового плана предприятия.Текущий (среднесрочный) годовой план предприятия разрабатывается всем коллективом предприятия и состоит, как правило, из 15 разделов. Центральными разделами являются: план маркетинга и сбыта продукции. На основе перспективного плана маркетинга и прогноза продаж формируется "портфель заказов" и производственная программа. Одновременно также разрабатываются такие разделы, как план организационно-технического развития, план по труду и персоналу, план материально-технического обеспечения. Эти разделы являются основой обобщающих разделов – плана по себестоимости и финансового плана. Если складывается ситуация, при которой фирма не может выйти на планируемые объемы прибыли, то разделы плана пересматриваются. План организационно-технического развития разрабатывается для выявления и использования внутрипроизводственных резервов, что помогает фирме выйти на запланированный размер прибыли.Разделы:
План маркетинга, прогноз сбыта
План поставок (сбыта)
План организационно-технического развития
Нормы и нормативы
План по труду и персоналу
План материально-технического обеспечения
План капитальных вложений
План по себестоимости
Финансовый план
Фонды экономического стимулирования
План охраны окружающей среды
План социального развития коллектива
План внешнеэкономической деятельности
План повышения экономической эффективности
9. Сущность и разделы годового бизнес-плана предприятия.Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем.
Бизнес-план состоит из следующих разделов:
описание продукта (услуги),
оценка конкурентов,
стратегия маркетинга,
план производства,
организационный,
финансовый план.
10. Мониторинг и анализ выполнения планов как система. Система мониторинга предназначена для сопоставления фактических и плановых показателей, ранжирования показателей по степени отклонения плановых показателей от реальных и группировки их с целью выработки решений о внесении изменений в экономическую политику организации. Она также дает возможность контролировать бездефицитность бюджета и предупреждать о предстоящих поступлениях и выплатах денежных средств, связанных с реализацией различных мероприятий. Система позволяет выполнять расчеты показателей, характеризующих состояние организаций, в том числе используя при необходимости собственные методики анализа.Ежеквартальное пополнение базы данных новыми отчетными данными организаций обеспечивает проведение анализа динамики различных показателей. На основании имеющейся информации подразделения организации могут быть проранжированы и сгруппированы по степени благополучия их финансово-экономического состояния. Сводные аналитические отчеты, формируемые системой, используются для оперативного управления имущественным комплексом и формирования эффективной политики развития организации.
