Файл: Бланк документа это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими информацию об организации авторе документа.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 419
Скачиваний: 7
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
______________________97 баллов_________________29 из 30__________________Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документапеременную постоянную и переменную + постоянную Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими ПОСТОЯННУЮ информацию об организации – авторе документа.35. Объем документооборота выражается общим количеством документов... · созданных в организации за определенный период времени + поступивших или созданных организацией за определенный период времени · поступивших в организацию за определенный период времени Количественной характеристикой документооборота является объем документооборота, который выражается общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени.29. Шаблон – это ... + документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое · заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации · формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом Шаблон – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое. Будучи один раз подготовленным и сохраненным в памяти компьютера шаблон позволяет быстро изготовить новые аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форматирование.К специальным функциям документов относятся … информационная и коммуникативная + правовая и организационная информационная и социально-культурнаяФункции документов делятся на общие и специальные.
Общие:
1. Информационная (фиксация, хранение и передача информации).
2. Коммуникативная (передача, обмен информацией).
3. Социально-культурная (документы, предающие культурные традиции и системы ценностей).
Специальные:
1. ПРАВОВАЯ (документы – источники права, доказательства в юридической сфере).
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ (установка правовых отношений).
3. Управленческая (решение управленческих вопросов, принятие решений).
4. Обучающая (передача знаний между людьми и поколениями).
5. Мемориальная (передача исторических сведений).
62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают описание процессов, участвующих в документопотоке организации требования к организации работы с документами требования к пользователям системы + требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использованияТребования к программному обеспечению:
2. Получение изображения документа. Получение изображения документа включает в себя выполнение таких операций как сканирование, контроль качества отсканированных изображений и возможное повторное сканирование.3. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в информационную базу. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в информационную базу, предполагает выполнение следующих основных операций: предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации, ввод данных в информационную базу.Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …контролерыисполнители+ секретари и делопроизводителируководителиПроцесс документооборота можно охарактеризовать как процесс совместной обработки документов. Выявим участников этого процесса:
· Руководители – чиновники, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями.
· Секретари и делопроизводители – помощники руководителей, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота.
· Исполнители – все остальные сотрудники, непосредственно работающие с документами.Форма – это … + заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другоеСоздание документа на основе шаблона заключается в заполнении определенной формы, создаваемой шаблоном.Форма – это ЗАГОТОВКА ДОКУМЕНТА, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации.Эти поля содержат подсказку для составителя документа, куда и какой текст следует вводить. При заполнении поля подсказка стирается и вместо нее вводиться нужный текст. Такие формы часто называют трафаретными письмами. Формы могут быть экранными и заполняться в интерактивном режиме, а могут сначала распечатываться, а затем заполняться на бумаге.
Разработчиком системы «дело» является фирма ... + ЗАО «Электронные офисные системы» АО «Ланит» НТЦ «Институт развития Москвы» фирма «Cognitive Technologies»Бизнес-задание - это ... работа плюс управление потоками работ процесс управления работами + работа, которая должна быть исполнена работа с образами документов плюс маршрутизацияК числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся … наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения + наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложенияДля управленческой деятельности важна юридическая сила документа. Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. К числу НАИБОЛЕЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ реквизитов относятся:
Бизнес-процесс – это … (в тестировании не было этого)упорядоченное во времени множество рабочих заданий (Поток работ)технология автоматизации рабочих процессов ? одна или более связанных между собой процедур или операций (функций) (процесс)Процесс – это одна или более связанных между собой процедур либо операций (функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цель предприятия, как правило, в рамках организационной структуры, описывающей функциональные роли и отношения.Поток работ — это упорядоченное во времени множество рабочих заданий, получаемых сотрудниками, которые обрабатывают эти задания вручную или с помощью средств механизации (автоматизации) в последовательности и в рамках правил, определенных для данного бизнес-процесса. Бизнес-процесс — это своего рода конвейер, работающий по своим правилам и технологиям, а поток работ (заданий) аналогичен потоку изделий (узлов, деталей), которые данный конвейер передвигает.Бизнес-процесс – это процесс управления бизнес-заданиями, т. е. их моделирование, модификация, сопровождение.Бизнес-процесс описывает последовательность взаимодействия сотрудников при выполнении работ (кто, что, над чем, когда и в течение какого времени должен сделать).В современное понимание понятия автоматизации бизнес-процессов закладывается два определения: автоматизация и бизнес-процессы, где автоматизация – это замена ручного или человеческого труда машинным (Посредством станков, компьютеров, всевозможных сервисов и искусственного интеллекта) а бизнес-процесс – это совокупность операций, начиная от создания продукта до его продажи.Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к … + хранилищам документов работе с документами работе с бизнес-логикой ресурсамРеквизиты, характерные для бланка письма, – это …
Общие:
1. Информационная (фиксация, хранение и передача информации).
2. Коммуникативная (передача, обмен информацией).
3. Социально-культурная (документы, предающие культурные традиции и системы ценностей).
Специальные:
1. ПРАВОВАЯ (документы – источники права, доказательства в юридической сфере).
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ (установка правовых отношений).
3. Управленческая (решение управленческих вопросов, принятие решений).
4. Обучающая (передача знаний между людьми и поколениями).
5. Мемориальная (передача исторических сведений).
62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают описание процессов, участвующих в документопотоке организации требования к организации работы с документами требования к пользователям системы + требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использованияТребования к программному обеспечению:
-
Требования к ресурсам системы. -
Стоимость продукта и его внедрения. -
Удобство сопровождения. -
Удобство в использовании.
2. Получение изображения документа. Получение изображения документа включает в себя выполнение таких операций как сканирование, контроль качества отсканированных изображений и возможное повторное сканирование.3. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в информационную базу. Распознавание и ввод данных, содержащихся в документе в информационную базу, предполагает выполнение следующих основных операций: предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации, ввод данных в информационную базу.Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …контролерыисполнители+ секретари и делопроизводителируководителиПроцесс документооборота можно охарактеризовать как процесс совместной обработки документов. Выявим участников этого процесса:
· Руководители – чиновники, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями.
· Секретари и делопроизводители – помощники руководителей, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота.
· Исполнители – все остальные сотрудники, непосредственно работающие с документами.Форма – это … + заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другоеСоздание документа на основе шаблона заключается в заполнении определенной формы, создаваемой шаблоном.Форма – это ЗАГОТОВКА ДОКУМЕНТА, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации.Эти поля содержат подсказку для составителя документа, куда и какой текст следует вводить. При заполнении поля подсказка стирается и вместо нее вводиться нужный текст. Такие формы часто называют трафаретными письмами. Формы могут быть экранными и заполняться в интерактивном режиме, а могут сначала распечатываться, а затем заполняться на бумаге.
Разработчиком системы «дело» является фирма ... + ЗАО «Электронные офисные системы» АО «Ланит» НТЦ «Институт развития Москвы» фирма «Cognitive Technologies»Бизнес-задание - это ... работа плюс управление потоками работ процесс управления работами + работа, которая должна быть исполнена работа с образами документов плюс маршрутизацияК числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся … наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения + наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложенияДля управленческой деятельности важна юридическая сила документа. Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемая ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. К числу НАИБОЛЕЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ реквизитов относятся:
-
наименование организации, -
дата и регистрационный номер документа, -
подпись, -
печать, -
грифы -
согласования и утверждения
Бизнес-процесс – это … (в тестировании не было этого)упорядоченное во времени множество рабочих заданий (Поток работ)технология автоматизации рабочих процессов ? одна или более связанных между собой процедур или операций (функций) (процесс)Процесс – это одна или более связанных между собой процедур либо операций (функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цель предприятия, как правило, в рамках организационной структуры, описывающей функциональные роли и отношения.Поток работ — это упорядоченное во времени множество рабочих заданий, получаемых сотрудниками, которые обрабатывают эти задания вручную или с помощью средств механизации (автоматизации) в последовательности и в рамках правил, определенных для данного бизнес-процесса. Бизнес-процесс — это своего рода конвейер, работающий по своим правилам и технологиям, а поток работ (заданий) аналогичен потоку изделий (узлов, деталей), которые данный конвейер передвигает.Бизнес-процесс – это процесс управления бизнес-заданиями, т. е. их моделирование, модификация, сопровождение.Бизнес-процесс описывает последовательность взаимодействия сотрудников при выполнении работ (кто, что, над чем, когда и в течение какого времени должен сделать).В современное понимание понятия автоматизации бизнес-процессов закладывается два определения: автоматизация и бизнес-процессы, где автоматизация – это замена ручного или человеческого труда машинным (Посредством станков, компьютеров, всевозможных сервисов и искусственного интеллекта) а бизнес-процесс – это совокупность операций, начиная от создания продукта до его продажи.Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к … + хранилищам документов работе с документами работе с бизнес-логикой ресурсамРеквизиты, характерные для бланка письма, – это …