Файл: Тема Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учёта.pdf

Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учёта.
Вопросы:
1. Развитие компьютерных систем в бухгалтерском учёте.
2. Компьютеризация бухгалтерского учёта на современном этапе и перспективы развития.
3. Роль и место бухгалтерского учёта в АИС.
1. Развитие компьютерных систем в бухгалтерском учёте.
Широкое использование вычислительной техники в бухгалтерском учете началось в
1950-х годах на базе электромеханических перфорационно-вычислительных машин
(ПВМ), когда на крупных предприятиях были организованы Машиносчетные станции (МСС), где проводилась централизованная обработка учетных задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Методология проектирования бухгалтерских задач была сосредоточена в специализированных проектных институтах, где разрабатывались типовые проекты, решались вопросы создания классификаторов и унификации учетных документов Бурное развитие вычислительной техники привело к использованию с начала 70-х годов электронных вычислительных машин и организации Автоматизированных систем управления
(АСУ) в различных сферах экономической деятельности на предприятиях и организациях министерствах и ведомствах территориальных и центральных органах управления ЭВМ эксплуатировались на Вычислительных центрах (ВЦ), где накопленный опыт механизированных систем и АСУ явился основой дальнейшего развития автоматизированных систем.
Следующий этап в развитии компьютеризации экономических задач связан с появлением персональных компьютеров (ПК), широкое использование которых в
России началось в 1990-е годы Системы обработки экономической информации с использованием
ПК называются
«Автоматизированные
(компьютерные) информационные системы» (АИС).
Эволюция применения вычислительной техники в бухгалтерском учете представлена в следующей таблице.

2. Компьютеризация бухгалтерского учёта на современном этапе и
перспективы развития.
Применение персональных компьютеров в бухгалтерской работе на современном этапе в АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ по сравнению с предыдущими периодами. Главные из них:
• широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий, что полностью исключалось ранее;
• непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка учетных задач на рабочем месте бухгалтера, что повышает качество обработки и сокращает ее сроки;
• совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, со здание большого хранилища информации в памяти для обеспечения информационно-справочного обслуживания бухгалтера;
• осуществление комплексной интегрированной обработки всех учетных задач, включая составление финансовой отчетности, а также интеграция учетных задач с другими функциями управления;
• расширение круга расчетов, выполняемых ПК расчет всевозможных оплат и удержаний по заработной плате, исчисление налогов и др.;
• ориентация на привычную ручную работу бухгалтера, журнально-ордерную систему, формы документации.
Автоматизация бухгалтерского учета в АИС осуществляется в различных направлениях (рис.).
Начало 90-х годов характеризуется использованием локальных АРМ, где автоматизировано обрабатывались отдельные участки учета, в основном, по индивидуальным проектам («лоскутная автоматизация»), объясняется отсутствием опыта работы на ПК и методологии типового проектирования учетных задач.
Этот опыт неудачен, т.к. в дальнейшем не обеспечивает комплексную автоматизацию
Начало 90-х годов характеризуется использованием локальных АРМ, где автоматизировано обрабатывались отдельные участки учета, в основном, по индивидуальным проектам («лоскутная автоматизация»), объясняется отсутствием опыта работы на ПК и методологии типового проектирования учетных задач.

Этот опыт неудачен, т.к. в дальнейшем не обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и их взаимосвязь. С приобретением опыта фирмами, занимающимися типовым проектированием, в организациях стала внедряться комплексная автоматизация бухгалтерского учета, предусматривающая организацию локальных АРМ на участках учета. Информационный обмен между различными АРМами сначала обеспечивался при помощи магнитных дискет, а затем - по каналам связи. В последствии, типовые проекты стали ориентироваться на организацию локальной вычислительной сети бухгалтерии. многоуровневые
АРМ, организованные на отдельных участках учета, с выходом на АРМ главного бухгалтера. Такие системы значительно повысили эффективность компьютерной обработки учетных задач, сократили ее трудоемкость.
В дальнейшем, все большее распространение начинают получать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления, интегрируя их с бухгалтерским учетом. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной
(автоматизированной) бухгалтерией. Новая информационная технология постоянно развивается и совершенствуется, происходит постоянное расширение комплексов учетных задач и их изменение. Широкое применение в бухгалтерском учете находят типовые проекты, ориентированные на использование локальных вычислительных сетей организаций, предусматривающих организацию АРМ в различных подразделениях и информационный обмен между ними.
Все большее распространение получают технологии информационного обмена с другими организациями (банками, налоговыми органами, вышестоящими организациями) с использованием каналов связи, а также системы электронной почты, выход в Интернет.
3. Роль и место бухгалтерского учёта в АИС.
АИС создаются в различных сферах деятельности и весьма разнообразны по своему построению и содержанию. АИС на современном этапе представляет сложную структуру, теоретические основы которой были заложены в период организации
АСУ и получили дальнейшее развитие в АИС
В структуре АИС принято выделять два направления:
Функциональная часть связана с экономической информационной системой, где ведется обработка комплексов экономических задач, связанных с реализацией различных функций управления
Обеспечивающая часть - подсистемы (информационная техническая программная, математическая, организационная и др.), обеспечивающие технологию функционирования Состав функциональных подсистем (ФП) в АИС определяется функциональной (производственно-хозяйственной) деятельностью экономического объекта (организации, предприятия). Так выделен определенный состав ФП в АИС банка, АИС налоговых служб и т.п.
Однако состав функциональных подсистем в АИС предприятия в настоящее время не является типовым и определяется ведущими отечественными корпорациями
(фирмами), разрабатывающими комплексные программные продукты,

автоматизирующие все функции управления. Так. например, у таких корпораций как
«Галактика». «Парус». «Инфософт», «Интеллект-сервис», уже сложилась своя концепция выделения функциональных подсистем. Она строится на комплексном подходе к проектированию и организации АИС предприятия и создании интегрированной системы обработки.
Наиболее полно состав ФП представлен в системе корпорации «Галактика», ориентированной на крупные предприятия, где решение всего комплекса задач обеспечивается четырьмя функциональными контурами.
Несмотря на различный состав ФП в разных системах, везде присутствует ФП
«Бухгалтерский учет» и установлены ее информационные связи с другими ФП.
ФП «Бухгалтерский учет» занимает важное место в функциональной части АИС, т.к. здесь сосредоточен большой объем информации и формируются данные для принятия управленческих решений. В экономическом объекте существует сложная система документооборота, где документы проходят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию информации и усложнению документопотоков.
Чтобы устранить эти недостатки и создаются корпоративные системы, предусматривающие интегрированную обработку информации различных функциональных подсистем, где центральным ядром всей системы выступает бухгалтерский учет, имеющий тесные информационные связи со всеми функциональными подсистемами.