Файл: Требования к структуре пояснительной записки.ppt

введение;
основная часть (разделы, подразделы, пункты);
заключение;
список использованных источников;
приложения;
Содержание включает в себя перечень структурных элементов пояснительной записки дипломного проекта с указанием номеров страниц.

Шифр документа
23.02.06. ДП. ПЗ
ДП – дипломный проект;
23.02.06 – код специальности /Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог (локомотивы).
Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог (вагоны)/
по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию;
ПЗ – пояснительная записка.

Нумерация страниц

страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
на титульном листе и бланках с заданиями нумерация страниц не проставляется;
нумерация листов начинается с листа « Исходные данные», в основной надписи, в графе «Лист».

Структурное построение пояснительной записки

Объем 50-60 страниц

Текст

должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4;
Шрифт – Times New Roman, кегль – 14;
Интервал – полуторный;
Абзац – отступ 1,25;
выравнивание текста – по ширине странице.

Оформление текстовой части

текстовую часть дипломного проекта разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты;
заголовки разделов пишутся строчными буквами, начиная с прописной, полужирным шрифтом, (кегль-14);
заголовки подразделов пишутся строчными буквами, начиная с прописной (кегль-14);
не нумеруются разделы: «Исходные данные», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения»

(полужирным №14, по центру);
каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы;
переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
перечисления выделяются арабскими цифрами с круглой скобкой без точки и записываются с абзаца. Допускается выделение перечислений дефисом без нумерации.

Таблицы

название следует помещать над таблицей, через дефис после ее номера (знак № не указывается), с прописной буквы;
при переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы;
при делении таблицы на части допускается ее головку нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, соответственно номером граф. При этом нумеруется арабскими цифрами графы и первой части таблицы;
допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой;
на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте , при ссылке следует писать слово “Таблица” с указанием ее номера;
слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы;
если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, можно не проводить.

заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы;
заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;
высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм;
крупные таблицы, представленные на листах формата большего, чем А4, оформляются в качестве приложений;
в таблице допускается использование шрифтов – кегль-10…14.

Иллюстрации

все иллюстрирующие материалы пояснительной записки(рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики) называются рисунками;
количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста;
иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце;
иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС;
иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией;

в тексте необходимо указывать ссылки на иллюстрации иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора

Формулы

формулы и уравнения выделяются из текстовой части в отдельную строку;
формулы: выравниваются по центру, кегль - 14, нежирный;
между формулой и текстом пояснительной записки делается разрыв в полуторный интервал;
формулы необходимо нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами ( справа, в круглых скобках);
на все формулы в тексте должны быть ссылки;
расчеты по формулам выполняются: кегль – 14, нежирный, с абзацным отступом;
при переносе формулы на следующую строку, перенос осуществляется на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Приложения

материалы, дополняющие основной текст;
промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
таблицы вспомогательных данных;
иллюстрации вспомогательного характера;
инструкции, анкеты, методики, разработанные в процессе выполнения дипломного проекта и т.д

Оформление приложений

в тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки;
приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте;
приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой;
каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение …" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендательное" или "справочное”;
приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ь;
приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц;
все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

Графическая часть

чертежи (схемы, графики, таблицы и планы) выполняются и оформляются в соответствии с правилами ЕСКД и СПДС;
графическая часть дипломного проекта выполняется на бумажных носителях стандартного формата А1 (594×841);
для графиков и схем допускается применять дополнительные форматы, стороны которых кратны размерам формата А3;
масштаб, степень детализации графического материала, заполняемость листов выбираются из условия целесообразности;
не допускается выполнение чертежей в необоснованно крупном масштабе или размещение их на больших форматах с недостаточной наполненностью пространства;
не рекомендуется принимать мелкие масштабы и большую скученность графических изображений, при которой страдает наглядность чертежа;
не допустимо заменять чертежи и схемы иллюстрациями.

Основные надписи графической части

Образец оформления основной надписи на строительных чертежах
ГОСТ 21.101-97 форма 3

Образец оформления основной надписи на машиностроительных чертежах
ГОСТ 2.104-68 форма1

…УДАЧИ…