ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.11.2021
Просмотров: 304
Скачиваний: 3
16
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро
изменить формат выделенных ячеек.
Описание кнопок (слева направо):
Денежный формат
. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
Процентный формат
. Если в ячейке уже будет находиться число, то Excel домножит его на 100 и
добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз — это "100%", а "0,7" арбуза — "70%";
Формат с разделителями (числовой формат)
. В этом формате будут отделяться пробелом группы
разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
Увеличить разрядность
. Добавляет один десятичный разряд;
Уменьшить разрядность
. Убирает один десятичный разряд.
Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
Общие сведения. Способы запуска
В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в
Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форма-
тов.
Форматирование чисел в Excel
Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости
от того, какие вычисления требуется произвести .
В поле Числовые форматы представлен список форматов Excel. Можно задать нужное число зна-
ков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка Excel "реально" содержит, и способом показа ее содер-
жимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает
форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей Excel по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который
показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р.
или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответ-
ственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
1. Выделите область ячеек для ввода.
2. Нажмите выберите кнопку
группы команд ЧИСЛО вкладки ГЛАВНАЯ.
3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки Excel выделенной области,
будут представлены в денежном формате.
Формат "Числовой"
можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
o
черные с минусом;
17
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
o
красные без минуса;
o
черные с минусом и отступом (справа);
o
красные с минусом и отступом.
Внимание!!!
Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой
визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции бу-
дут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользо-
ватель оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при ум-
ножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь
функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.
Формат "Денежный"
Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной
единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" —
> "Язык и региональные стандарты" —> закладка "Региональные параметры".
Формат "Финансовый"
Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с
минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно,
если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отри-
цательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках поя-
вится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю.
Формат "Дата"
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после
ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно
сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
Формат "Время"
Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода
данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно
сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.
Формат "Процентный"
В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настро-
ить количество десятичных разрядов после запятой.
Формат "Дробный"
В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например,
"1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).
Формат "Экспоненциальный"
Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в мет-
рах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458"
18
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
(скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую
нужно передвинуть
вправо
, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество
знаков после запятой.
Формат "Текстовый"
Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они об-
рабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в
формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.
Ввод в ячейку 1-го символа " ' " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое
ячейки к текстовому формату. Символ " ' " на экране не отображается.
Формат "Дополнительный"
В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты:
"Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку
типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков
могут отобразится другие варианты.
Пункт "(все форматы)"
В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т.п.), отсутствующий сре-
ди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху
описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете
кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге;
удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)
Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному ус-
ловию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.
Сделать это можно с помощью окна "Условное форматирование", вызываемым так:
Маркер автозаполнения
Виды маркера
В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно ви-
деть небольшой квадратик —
маркер автозаполнения
.
При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой
или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных
целях:
Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
Создание арифметических и геометрических прогрессий;
Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, да-
ты, время);
Продолжение пользовательских настраиваемых последовательностей;
Копирование оформления ячеек.
19
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
Прогрессия
Если потянуть за маркер
правой кнопкой
, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором
можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и после-
довательностей дат:
Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные
будут перезаписаны.
20
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
Ссылки
Виды представления ссылок
Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:
Классический;
Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках Office—> «Параметры Excel» —> меню Формула —
> галочка «Стиль ссылок R1C1»
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится
формула
«=B3» (B3 — относитель-
ная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных
скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две
строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках
после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае
направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсо-
лютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то
есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по
отношению ко всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).
Типы ссылок (типы адресации)
Ссылки в Excel бывают 3-х типов:
Относительные ссылки (пример: A1);
Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолют-
ные).
Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип
ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения
активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.
Относительные ссылки
Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячей-
ке, Excel подставляет после "="
относительную
ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком
расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "="
(смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячейку 3-мя столбцами левее и на 2 строки
выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за
маркер автозаполнения
, эта формула скопируется во все
ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, располо-
женную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить,
дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания
вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой "Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим»
немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед
и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего
положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно та-
ким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый
раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения
формула
, содержащую относительные ссылки, Excel пере-
считывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относи-
тельной ссылки в формуле может быть свое «правило»).