OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое.

Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый

Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст

в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным

остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2003 с расширением DOC.

Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его

форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства

предприятий.

Программы — эквиваленты:

OpenOffice.org Writer,

LibreOffice Writer,

StarOffice Writer, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и

pple Pages(только на

платформе Mac OS).

2.Microsoft Office Excel

— табличный процессор. Поддерживает все необходимые

функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее

положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением

«.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls».

Доступен под Windows и Apple Mac OS X.

Программы — эквиваленты:

OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple

Numbers(только на платформе Mac OS).

3.Microsoft Office Outlook

(не путать с Outlook Express) — персональный

коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки,

менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая

работа.

Программы — эквиваленты:

почтового клиента — Mozilla

Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail,The Bat!;

диспетчера персональных данных

— Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution.

Доступен под Windows и под AppleMac OS X.

4.Microsoft Office PowerPoint— приложение для подготовки презентаций под

Microsoft Windows и Apple Mac OS X.Программы — эквиваленты:

OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

5.Microsoft Office Access— приложение для управления базами данных.

6 Microsoft Office Picture Manager— работа с рисунками.

Программы— эквиваленты: OpenOffice.org Draw
37 Текстовые редакторы и процессоры. Форматы текстовых документов. Основные понятия редактирования и форматирования текста.

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:

текстовые редакторы

текстовые процессоры.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

---

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеют разные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

AbiWord

Adobe InCopy

Apple iWork Pages

ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами

JWPce — текстовый процессор для японского языка.

LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice.

Lotus WordPro

Microsoft Word

Microsoft Works

OpenOffice.org Writer

PolyEdit

WordPad — входит в дистрибутив MS Windows

WordPerfect
Текстовые форматы

.txt – первый формат для текстовых файлов, в котором не используется форматирование (размер шрифта, полужирный, отступ абзаца и пр,). Содержит только текст.

.doc – формат, который использовался долгое время в текстовом редакторе Word компании Microsoft. Наиболее распространенный для текстовых редакторов.

.docx – формат для текстового редактора Word компании Microsoft, который появился в пакете Microsoft office 07 (2007 год) и имеется в Office 10. Не все редакторы поддерживают данный формат, так как эта лицензионная разработка компании Microsoft.  

.odt – формат для текстового редактора Write пакета свободный офис (OpenOffice). 

.rtf – формат для текстового редактора, имеющий возможность использоваться в разных операционных системах, то есть, можно переносить с компьютера, имеющего одну операционную систему на другой компьютер с другой операционной системой.

.pdf – формат для текстового файла, разработанных компанией Adobe. Имеется меньшие размеры и лучше передает рисунки по сравнению с другими форматами. Когда он был разработан, то редактор для создания подобных файлов нужно было купить у компании Adobe. В то же время для любого пользователя можно было скачать просмотровщик данного файла. Многие компании делали текстовую информацию именно в этом формате, поэтому он стал популярен.

---

.chm – формат файла, который используется для хранения нескольких файлов формата html. Создан для замены формата справочной системы. Может иметь ссылки, по которым возможен переход на другую страницу.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

---

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Шрифт размером 14 пт.

Шрифт размером 10 пт.

Шрифт размером 6 пт.

Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Различные кодировки кириллицы

38 Электронные таблицы, их назначение. Форматы документов электронных таблиц. Основные понятия: таблица, рабочая книга, строка, столбец, ячейка, блок ячеек (диапазон).

Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.
    
     В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

Форматы	Описание	Просмотр	Правка	Загрузка
XLS	Расширение имени файла для электронных таблиц, созданных программой Microsoft Excel	+	+
XLSX	Стандартное расширение для файлов электронных таблиц, созданных с помощью программы Microsoft Office Excel 2007 (или более поздних версий)	+	+	+
ODS	Расширение имени файла для электронных таблиц, используемых пакетами офисных приложений OpenOffice и StarOffice, открытый стандарт для электронных таблиц	+	+	+
CSV	Comma Separated Values Формат файлов, используемый для хранения табличных данных (чисел и текста) в текстовой форме	+	+	+
HTML	HyperText Markup Language Основной язык разметки веб-страниц

---

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Таблица состоит из листов, как книга. В книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Количество листов в книге по умолчанию может устанавливать пользователь, выполнив команду Сервис, Параметры, Общие и изменить значение счетчика Листов в новой книге. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

 Столбец – вертикально расположенная единичная часть электронной таблицы. Столбцы обозначаются буквами латинскогоалфавита (например, А,В,С,АВ,ZZ). Один лист содержит 256столбцов.

Ячейка – это прямоугольник (минимальная часть ЭТ), который лежит на пересечении некоторой строки и некоторого столбца.Обозначение ячейки (адрес) состоит из обозначений столбца истроки, на пересечении которых находится данная ячейка (например,А1, В10, F6). В ячейки заносится информация рабочей таблицы.
Строка – горизонтально расположенная единичная часть электронной таблицы. Строки обозначаются натуральными числами (например, 1, 2, 100). Один лист содержит 65536 строк.
39 Растровая и векторная графика: назначение, достоинства и недостатки. Кодирование графической информации. Алгоритмы сжатия графических данных. Форматы графических файлов. Растровые и векторные графические редакторы: назначение, основные возможности.

Для обработки изображений на компьютере используются специальные программы – графические редакторы.

Графический редактор – это программа создания, редактирования и просмотра графических изображений.

Графические редакторы можно разделить на две категории: растровые и векторные.

Растровая графика

Программы растровой графики работают с точками экрана (пикселями). Точки не знают, какие объекты они представляют — окружности, линии, прямоугольники.

Компьютер запоминает цвет каждой точки, а пользователь из таких точек собирает рисунок, как в детской мозаике.

Достоинства растровой графики:

Растровые редакторы являются наилучшим средством обработки фотографий и рисунков, т.к. обеспечивают высокую точность передачи градаций цветов и полутонов.

---

Смотрите также файлы

• Реферат По дисциплине Новые конструкционные материалы.docx

• Дисциплина История Практическое занятие 3 Обучающийся Фомина Юлия Владимировна Преподаватель Ибрагимова Альфия Альфисовна.rtf

• Среднее число рабочих, чел.doc

• Основные теории классических социальных институтов Определение.docx

• Направляющая. Задает проблемные вопросы.docx