Файл: Ургэу по дисциплине информационные технологии в юридической деятельности Тема.pptx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 107
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской ФедерацииФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждениевысшего образования«Уральский государственный экономический университет»(УрГЭУ) по дисциплине «информационные технологии в юридической деятельности» Тема: Технологии обработки документов в юриспруденции Институт непрерывного и дистанционного образования Направление подготовки 40.03.01. Юриспруденция Направленность (профиль)Гражданско-правовойКафедра Студент Ежов Сергей ЮрьевичГруппа ИДО ОЗБ ГП-22п Сб Екатеринбург2023 г.Юридическая обработка документов
Выявление взаимосвязей документов
- с одной стороны, выявление взаимосвязей между документами и фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание новых редакций документов при изменении.
- - классификацию (рубрикацию) документа, ввод ключевых слов;
- - выявление взаимосвязей документов;
- - формирование перекрестных ссылок между документами;
- - составление примечаний, справочных сведений к документу;
- - подготовку новой редакции документа при издании официальных изменений.
- Процесс классификации (рубрикации) документов заключается в определении тем (предмета регулирования) нормативных частей акта, соотнесении их с рубриками классификатора (рубрикатора) и присвоении обрабатываемому документу индексов соответствующих рубрик.
- Цель классификации документов состоит в том, чтобы у пользователя была возможность искать документы по определенным, интересующим его темам, вопросам. В результате классификации каждый документ оказывается в своей нише, ячейке, где его без труда находит пользователь, выбравший интересующую его рубрику.
Выявление взаимосвязей документов
- Взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок, которые можно разделить на два основных вида: смысловые и формальные. Оба вида ссылок являются гипертекстовыми. Это означает, что в тексте документа они выделены цветом и при необходимости можно перейти по этой ссылке в текст соответствующего документа.
- Официально установленные взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок, которые можно разделить на два основных вида: смысловые и формальные.
- Оба вида ссылок являются гипертекстовыми.
- Смысловые ссылки указывают на характер взаимосвязи документов (например, документ Б разъясняет применение документа А). Указанные ссылки делятся на прямые и обратные.
- В примечаниях содержится информация о состоянии документа, о его месте в действующем законодательстве, о его соотношении с другими документами, о его действии или фактической утрате силы, то есть та информация, которая необходима пользователю при применении документа и которую законодатель не довел до его сведения официальными актами. Таким образом, необходимость примечаний обусловлена состоянием законодательства, несовершенством законодательного процесса, правотворческими ошибками.
- Изменения в документ могут вноситься разными способами. Перечислим наиболее распространенные:
- * замена части текста (статьи, пункта, абзаца, отдельных слов) документа другим текстом;
- * отмена отдельных частей текста документа;
- * дополнение документа новыми частями.
- 1. Перед введением нового документа из ИБ отбираются все документы, регулирующие аналогичные отношения, то есть формируется массив актов по определенной теме, вопросу.
- 2. Сформированный массив документов подвергается анализу с целью выявления документов, связанных с новым актом.
- 3. Определяется характер выявленных связей.
- 4. Выявленные связи в зависимости от их характера облекаются в определенную форму: формируются ссылки, составляются примечания и справочные сведения, создаются новые редакции документов.