Министерство науки и ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Уральский государственный экономический университет»
(УрГЭУ)
по дисциплине «информационные технологии в юридической деятельности»
Тема: Технологии обработки документов в юриспруденции
Институт непрерывного и дистанционного образования
Направление подготовки
40.03.01. Юриспруденция
Направленность (профиль)
Гражданско-правовой
Кафедра
Студент
Ежов Сергей Юрьевич
Группа
ИДО ОЗБ ГП-22п Сб
Екатеринбург
2023 г.
Юридическая обработка документов

• с одной стороны, выявление взаимосвязей между документами и фиксирование выявленных связей с помощью определенных форм (ссылок, примечаний, справочных сведений), а также создание новых редакций документов при изменении.

: Юридическая обработка включает следующие этапы

• - классификацию (рубрикацию) документа, ввод ключевых слов;
• - выявление взаимосвязей документов;
• - формирование перекрестных ссылок между документами;
• - составление примечаний, справочных сведений к документу;
• - подготовку новой редакции документа при издании официальных изменений. 

Классификация (рубрикация) документов

• Процесс классификации (рубрикации) документов заключается в определении тем (предмета регулирования) нормативных частей акта, соотнесении их с рубриками классификатора (рубрикатора) и присвоении обрабатываемому документу индексов соответствующих рубрик.
• Цель классификации документов состоит в том, чтобы у пользователя была возможность искать документы по определенным, интересующим его темам, вопросам. В результате классификации каждый документ оказывается в своей нише, ячейке, где его без труда находит пользователь, выбравший интересующую его рубрику. 

---

Выявление взаимосвязей документов

• Взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок, которые можно разделить на два основных вида: смысловые и формальные. Оба вида ссылок являются гипертекстовыми. Это означает, что в тексте документа они выделены цветом и при необходимости можно перейти по этой ссылке в текст соответствующего документа.

• Официально установленные взаимосвязи документов оформляются в виде ссылок, которые можно разделить на два основных вида: смысловые и формальные.
• Оба вида ссылок являются гипертекстовыми.
• Смысловые ссылки указывают на характер взаимосвязи документов (например, документ Б разъясняет применение документа А). Указанные ссылки делятся на прямые и обратные.

Составление примечаний, справочных сведений к документу

• В примечаниях содержится информация о состоянии документа, о его месте в действующем законодательстве, о его соотношении с другими документами, о его действии или фактической утрате силы, то есть та информация, которая необходима пользователю при применении документа и которую законодатель не довел до его сведения официальными актами. Таким образом, необходимость примечаний обусловлена состоянием законодательства, несовершенством законодательного процесса, правотворческими ошибками.

Подготовка новой редакции документа при издании официальных изменений

• Изменения в документ могут вноситься разными способами. Перечислим наиболее распространенные:
• * замена части текста (статьи, пункта, абзаца, отдельных слов) документа другим текстом;
• * отмена отдельных частей текста документа;
• * дополнение документа новыми частями.

Основные моменты юридической обработки

• 1. Перед введением нового документа из ИБ отбираются все документы, регулирующие аналогичные отношения, то есть формируется массив актов по определенной теме, вопросу.
• 2. Сформированный массив документов подвергается анализу с целью выявления документов, связанных с новым актом.
• 3. Определяется характер выявленных связей.
• 4. Выявленные связи в зависимости от их характера облекаются в определенную форму: формируются ссылки, составляются примечания и справочные сведения, создаются новые редакции документов.

---

---

Смотрите также файлы

• Закона Республики Казахстан О газе и газоснабжении.docx

• Аттестационный лист по практической подготовке в форме практики.docx

• Контрольная работа по дисциплине Микроэкономика Тема Экономическое поведение фирмы в условиях монополии Институт непрерывного и Студентка.docx

• 2 произвести подбор сварочного оборудования и сварочных материалов.rtf

• Лабораторная работа 1 контроль калибра пробки.pdf