Файл: Сущность, задачи и обязательность проведения инвентаризации.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.11.2023

Просмотров: 127

Скачиваний: 4

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФедеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»Департамент экономической безопасности и управления рискамиЭссе по дисциплине «Система внутреннего контроля в деятельности хозяйствующих субъектов»По теме «Сущность, задачи и обязательность проведения инвентаризации»Выполнил студентГруппы ЭБ18-5Суин Иван ПавловичПреподаватель:К.э.н. Боташева Людмила ХасановнаМосква2021Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета, который позволяет обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации [7]. В ходе инвентаризации происходит проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, их состояние и оценка. Таким образом, в рамках инвентаризации происходит выявление расхождений данных об имуществе и обязательствах бухгалтерского учета и фактически имеющихся имущества и обязательств. Нормативно-правовой базой, регламентирующей проведение инвентаризацией является:

  1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (статья 11) [1];

  2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказ Минфина РФ от 20.07.1998 г. № 34н (пункты 26-28) [2];

  3. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», Приказ Минфина РФ от 06.11.2008 г. (пункт 4) [3];

  4. Приказ Министерства Финансов России № 49 от 13 июня 1995 г [4].;

  5. Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88 [5];
В Приложении 1 приведена классификация видов инвентаризации и действия, выполняемые при каждом виде. Таким образом, инвентаризация не всегда носит обязательный характер, а также зависит от целей проведения.Согласно приказу Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации [2]. Для этого создается внутриорганизационный приказ, в котором определяются даты проведения, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств, а также состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии может входить администрация

, сотрудники бухгалтерии, юридического отдела и других подразделений организации.

По результатам инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического имущества с учтенным. При выявлении излишков организация обязана оприходовать их, в случаях с недостачей – найти и наказать виновное лицо. В случае если лицо установить невозможно или недостача возникла в результате случайного события (дождь, пожар), то все утраченные активы списываются на прочие расходы организации.

В таблице 1 определены задачи инвентаризации на примере товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и даны пояснения к каждой из задач.

Таблица 1. Задачи инвентаризации


Задача инвентаризации
Объяснение

Проверка наличия имущества (фактического)
Сравнивается количество ТМЦ из данных бухгалтерского учета организации и сопоставляются с реально имеющимися на складах/в магазинах

Контроль за сохранностью
Проверяется качество хранения, состояние принадлежащего организации имущества

Выявление ТМЦ, не отвечающих стандартам качества или техническим условиям
Выявляются устаревшие ТМЦ или ТМЦ, потерявшие свое первоначальное качество

Выявление излишков
Определяются излишки для последующего оприходования на баланс компании

Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества организации
Проверяется качество склада/магазина на предмет безопасности хранения ТМЦ (защита от стихийных бедствий, краж)

Контроль соответствия реальной и балансовой стоимости активов

Анализируется и в случае необходимости переоценивается стоимость ТМЦ для более точного отражения в бухгалтерском балансе
Источник: составлено автором Таким образом, инвентаризация позволяет дать фактическую оценку состоянию имущества; выявить утратившие свое первоначальное качество или устаревшие ТМЦ; задокументировать факты, неотраженные в бухгалтерском учете организации. Важным обстоятельством является и то, что все принадлежащее организации имущество амортизируется. Инвентаризация включает в себя также проверку дебетовых и кредитовых остатков по счетам, отраженным в Таблице 2.
Таблица 2. Инвентаризируемые счета расчетов (проверка дебетовых и кредитовых остатков) [6].

Номер счета
Название

60
Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62
Расчеты с покупателями и заказчиками

66
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

68
Расчеты по налогам и сборам

69
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70
Расчеты с персоналом по оплате труда

71
Расчеты с подотчетными лицами

73
Расчеты с персоналом по прочим операциям

75
Расчеты с учредителями

76
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
В ситуациях, когда инвентаризация не является обязательной, остатки могут проверяться выборочно, в зависимости от цели проводимой инвентаризацииПри инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами подписывается акт сверки взаиморасчетов, который подтверждает факт наличия имеющейся задолженности перед организацией. При этом дебиторская задолженность переоценивается за счет неоплаченных и сомнительных долгов, таким образом она формирует резерв по сомнительным долгам.Инвентаризация расчета с бюджетом проводится отдельно по каждому налогу и сбору. В рамках такой инвентаризации необходимо не только определить суммы задолженности или переплаты в бюджет, но и выявить причину несоответствия. При проверке расчетов с работниками инвентаризационная комиссия проверяет наличие задолженностей по оплате труда, а также основания и суммы переплат работникам. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами подразумевает проверку авансовых отчетов, целевого расходования средств компании и первичную документацию, подтверждающую расходы.В соответствии с приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н [2] обязательная инвентаризация проводится:

  1. При смене материально ответственных лиц;

  2. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

  3. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  4. При реорганизации или ликвидации организации.
Инвентаризация представляет интерес не только для бухгалтерии предприятия, но и для службы экономической безопасности. Так, например, инвентаризация позволяет выявить факты хищений и корпоративных мошенничеств. Так, при недостачах имущества возникает необходимость найти и наказать виновных в этих недостачах лиц. Это могут быть как ответственные за данное имущество лица, персонал организации или другие люди.В рамках инвентаризации также бухгалтерский учет приходит в соответствие с фактической ситуацией в организации, что способствует более справедливому отражению финансовой ситуации в организации для потенциальных инвесторов и кредиторов. Таким образом, инвентаризация представляет собой процесс приведения бухгалтерского баланса фактической ситуации в организации. Инвентаризация может проводиться в обязательном порядке (в соответствии с приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) и в инициативном (в соответствии с внутренними приказами организации). В зависимости от цели инвентаризации могут проверяться различные участки бухгалтерского учета. Среди задач инвентаризации выделяют: определение фактического наличия имущества, контроль за его сохранностью, выявление излишков и сравнения реальной стоимости активов с учтенной в балансе. Инвентаризация также является важным элементом системы внутреннего контроля организации, так как позволяет выявлять факты хищений и корпоративных мошенничеств.Список использованных источников

  1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС КонсультантПлюс;

  2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // СПС КонсультантПлюс;

  3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» // СПС КонсультантПлюс;

  4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // СПС КонсультантПлюс;

  5. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» // СПС КонсультантПлюс;

  6. Как провести инвентаризацию расчетов перед годовой отчетностью: порядок и бланки (klerk.ru) [Электронный ресурс] – URL: https://www.klerk.ru/blogs/taxcom/521383/ (Дата обращения: 14.12.2021);

  7. Конспект лекций для студентов очного отделения специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» МДК 02.02 «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» [Электронный ресурс] – URL: eibupo_lekс-2018.pdf (fa.ru).
ПриложенияПриложение 1. Классификация видов инвентаризации [7].

Критерий
Вид

инвентаризации
Действия

По обязательности проведения
Обязательная
Проводится в обязательном порядке в соответствии

с законодательством

Инициативная
Проводится по решению руководителя

По периодичности
Плановая
Проводится в установленные порядком проведения

инвентаризации сроки

Внеплановая
Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля сохранности отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством

По степени охвата
Полная
Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств, как правило, такая проверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

Частичная
Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств

По методу проведения
Натуральная
Непосредственное наблюдение объектов и определение их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.

Документальная
Проверка документального подтверждения наличия объектов

Смотрите также файлы