Файл: Основы организации защиты информации в ходе рекламной деятельности предприятия.pdf

Основы организации защиты информации в ходе рекламной
деятельности предприятия
В настоящее время невозможно представить деятельность современного предприятия без его участия в издательской деятельности и рекламных акциях различного характера. Вместе с тем, для предприятий, осуществляющих работу с конфиденциальной информацией, такие его виды деятельности могут привести к распространению охраняемой информации о направлениях его деятельности и проводимых работах.
В связи с этим, в повседневной деятельности предприятия мероприятия по защите информации в процессе подготовки и реализации рекламных и издательских проектов занимают важное место.
В соответствии с Федеральным законом РФ от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе» (в ред. от 08.12.2020 года) в сфере рекламы используются следующие основные понятия:
реклама — информация, распространённая любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределённому кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;
объект рекламирования — товар, средство его индивидуализации, изготовитель или продавец товара, результаты интеллектуальной деятельности либо мероприятие (в том числе спортивное соревнование, концерт, конкурс, фестиваль, основанные на риске игры, пари), на привлечение внимания к которым направлена реклама;
товар — продукт деятельности (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот;
рекламодатель — изготовитель или продавец товара либо иное определившее объект рекламирования и (или) содержание рекламы лицо;
рекламопроизводитель — лицо, осуществляющее полностью или частично приведение информации в готовую для распространения в виде рекламы форму;
рекламораспространитель — лицо, осуществляющее распространение рекламы любым способом, в любой форме и с использованием любых средств.
Основными видами осуществляемой предприятием рекламной деятельности с учётом положений федерального законодательства о рекламе, являются:
 наружная реклама, размещаемая на рекламных конструкциях в местах общего пользования. Под рекламными конструкциями в соответствии с
Федеральным законом РФ «О рекламе» понимаются: щиты, стенды,

строительные сетки, перетяжки, электронные табло и иные технические средства стабильного территориального размещения, монтируемые и располагаемые на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений или вне их, а также остановочных пунктов движения общественного транспорта;
 реклама на телевидении и радио, а также в периодических печатных изданиях;
 реклама, распространяемая по сетям электросвязи и размещаемая в почтовых отправлениях;
 реклама на транспортных средствах и с их использованием;
 реклама в ходе проведения конференций, симпозиумов, организуемых и проводимых вне предприятия;
 реклама, размещаемая в глобальных информационных сетях общего пользования;
 реклама в ходе проведения внутренних мероприятий, проводимых предприятием с привлечением
(приглашением, участием) представителей сторонних организаций и средств массовой информации.
Основными направлениями защиты конфиденциальной информации в ходе осуществления предприятием рекламной деятельности являются:
 подготовка и экспертиза предполагаемых к распространению рекламных материалов на предмет отсутствия в них информации с ограниченным доступом;
 анализ материалов, подготавливаемых рекламопроизводителем и рекламораспространителем к размещению в средствах рекламы;
 постоянный контроль порядка выхода и содержания рекламных материалов независимо от способа, формы и периодичности их распространения.
При принятии руководителем предприятия решения на рекламирование деятельности предприятия, а также производимых им товарах или услугах, должностное лицо, назначенное ответственным за подготовку рекламных материалов и их передачу рекламопроизводителю и
(или) рекламораспространителю организует работу, направленную на предотвращение распространения в рекламе конфиденциальной информации.
Комплекс мероприятий по защите информации включает проведение экспертизы предполагаемых к распространению материалов комиссией предприятия, анализ возможных форм, способов распространения рекламных материалов и непосредственное взаимодействие по вопросам организации и

распространения материалов с рекламопроизводителем и рекламораспространителем.
Одним из важных элементов в этой работе является оценка комиссией предприятия, состоящей из компетентных специалистов, содержания материалов на предмет возможности их распространения, в том числе и объёма этих материалов. После получения положительного заключения экспертной комиссии предприятия осуществляется подготовка договорных материалов на передачу рекламных материалов рекламопроизводителю и
(или) рекламораспространителю, а также непосредственная передача материалов, предполагаемых к рекламному распространению.
В дальнейшем предприятие осуществляет постоянный контроль содержания рекламы при её выходе в свет.
Государственный контроль в сфере рекламы осуществляет
Федеральный антимонопольный орган и его территориальные органы.
Органы государственной власти, руководители предприятий, а также индивидуальные предприниматели и юридические лица (в том числе рекламопроизводители и рекламораспространители) обязаны представлять в антимонопольный орган информацию, необходимую для осуществления им полномочий по государственному контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации о рекламе, и обеспечивать его уполномоченным должностным лицам доступ к такой информации.
Сведения, составляющие коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну и полученные антимонопольным органом при осуществлении своих полномочий, не подлежат разглашению, за исключением предусмотренных федеральным законом случаев.
В случае получения из вышеуказанных органов такого запроса руководитель предприятия организует предоставление в установленный срок запрашиваемой информации и направление органу, приславшему запрос, письменного уведомления о невозможности её распространения без согласия предприятия-держателя информации.
Основы организации защиты информации в ходе издательской
деятельности предприятия
В ходе повседневной деятельности предприятием с целью распространения информации о товарах (услугах) и проводимых предприятием работах могут осуществляться следующие виды издательской деятельности:
 в периодических печатных изданиях. Под периодическим печатным изданием понимаются: газета, журнал, альманах, бюллетень, иное

издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год;
 в глобальных информационных сетях;
 в однократно издаваемых сборниках, энциклопедиях, материалах конференций и т.п.;
 другими способами.
Усилия службы безопасности предприятия при проведении этих видов деятельности направляются на исключение утечки сведений, составляющих государственную тайну, и конфиденциальной информации. С этой целью на предприятии разрабатывается инструкция, определяющая задачи всех должностных лиц (структурных подразделений) предприятия в этой области.
Основными направлениями защиты информации при осуществлении предприятием издательской деятельности являются:
 определение тематики издаваемых материалов. Эта работа направлена на исключение из материалов тематик, содержащих конфиденциальную информацию и подготовку рекомендаций по исключению из них актуальной чувствительной информации, распространение которой может нанести ущерб предприятию;
 письменное согласование содержания материалов и возможности их издания с организациями-собственниками информации.
Осуществляется ответственным за издание подразделением предприятия по согласованию со службой безопасности в форме письменного запроса в организации, являющиеся заказчиками или соисполнителями проводимых совместных и других работ, сведения о которых предполагается распространить;
 предварительная экспертиза материалов, предполагаемых к изданию, экспертной комиссией предприятия. Состав комиссии определяется приказом руководителя предприятия и включает представителей всех заинтересованных подразделений. В ходе работы комиссии проводится проверка материалов на предмет их издания с учётом возможных негативных последствий и нанесения возможного ущерба предприятию.
По результатам работы комиссии подготавливаются заключение и рекомендации по частичному исключению из материалов актуальной информации (при необходимости);
 окончательная экспертиза подготовленных к изданию материалов, определение объёма выпуска и способа их распространения.
После проведения вышеперечисленных мероприятий по завершении окончательной подготовки материалов к изданию службой безопасности предприятия осуществляется контроль их печатания (тиражирования)

непосредственно в типографии или иной организации (в зависимости от выбранного способа распространения).