Файл: Локальные и глобальные сети эвм основы компьютерной коммуникации. Принципы построения сетей. Компьютерная сеть.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 529
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
13 1. Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу
2.
Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его правильным форматированием.
3.
Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., - делайте их принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть пробелов.
4.
Помните о кнопке
«Отменить…», и используйте ее, если случайно сделали что-то не так, как вам бы хотелось.
5.
Старайтесь при наборе текста шире использовать возможности текстового процессора WinWord. Используйте контекстные меню и сервис, предоставляемый пользователю программой WinWord. Как можно меньше делайте вручную.
6.
Набор часто повторяющихся фраз выполняйте с помощью автотекста. Очень часто пользователю при наборе текста приходится повторять одну и ту же фразу или какое-либо сочетание слов. В этом случае очень удобно организовать из этих фраз или слов автотекст. Определяя имя элемента для автотекста лучше давать имена, состоящие из одной буквы. Далее при наборе пользователь может вставлять автотекст, задав имя элемента для автотекста и нажав клавишу F3.
7.
Старайтесь пронумеровать страницы текста. Большой текст, занимающий много места в памяти лучше держать в нескольких файлах. А нумерацию можно начинать с любого номера.
8.
В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы, вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным нажатием клавиши
9.
Используйте кнопку
(непечатаемые символы). Появившиеся непечатаемые символы помогут Вам разрешить многие вопросы.
10.
Нужное расстояние между строками и границами документа достигается операциями форматирования (о них подробно будет рассказано далее).
11.
Набирайте текст документа, правильно задавая стиль (подробно о стилях рассказано далее).
14 12.
Вставка нестандартных и специальных символов осуществляется следующим образом: курсор устанавливается в нужную позицию, затем выбирается символ, который требуется вставить.
13.
Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе
Word
, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы (конец строки, перевод каретки, мягкие переносы), то их надо удалить. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку
(непечатаемые символы) и убедиться в наличии лишних специальных символов. Лишние специальные символы необходимо удалить. Не забудьте, сохраняя отредактированный текст, определить формат файла - документ текстового процессора Word.
14.
Прежде чем нажать кнопку «OK» или «ДА», отвечая на вопрос программы, внимательно прочитайте вопрос и обдумайте свой ответ.
15.
Прежде чем выйти из текстового процессора Word сохраните свой документ на внешнем носителе информации. При сохранении убедитесь, что Вы сохраняете его в свою папку.
16.
В названии файлов используйте содержательные и запоминающиеся имена.
Главным отличием текстовых редакторов от текстовых процессоров является возможность форматирование текста.
Форматирование текста
Форматирование символов
Форматировать текст можно, преобразуя вид символов так, чтобы сделать их полужирными (выделенными), подчеркнутыми, написанными курсивом (италикой), большими или маленькими, одним шрифтом или другим.
Вид символа – это один из атрибутов текста. Другим атрибутом текста является его размер. Характеристикой размера печати является кегль шрифта. Единица измерения кегля – это пункт (point) – точка. Среди терминов, относящихся к размеру шрифта, используется еще цицеро.
1 пункт = 1/72 дюйма = 0,375 мм
3 пункта = 1мм
72 пункта = 1 дюйм
12 пунктов = 1 цицеро = 0,43 см = 1 интервал на пишущей машинке
6 цицеро = 1 дюйм = 2,54 см
15
Понятие шрифт относится к полному набору символов алфавита, имеющих рисунок, определенную насыщенность, наклон и размер.
Шрифты, разные по размеру и начертанию, но одинаковые по характеру рисунка, объединяются в одну группу, называемую гарнитурой шрифта. Каждая гарнитура имеет свое наименование (Arial, Times New Roman и т.п.).
Кегль – размер шрифта, включающий высоту буквы и свободные пространства над и под буквами, образующие промежутки между строками текста.
Чтобы применить форматирование по размеру и виду уже набранного текста, его следует выделить, а затем установить требуемые размеры и вид шрифта. Это можно выполнить, вызвав окно диалога «Шрифт», например, вызвав его из контекстного меню.
Форматирование абзацев
Форматируя абзацы их можно центрировать, выравнивать по левому и правому краю, изменять междустрочное расстояние, располагать абзацы на расстоянии друг от друга. Это можно делать либо по ходу работы, либо включить форматирование в описание стиля.
Форматирование абзаца удобнее задавать, вызвав окно диалога «Абзац». Это окно можно увидеть при вызове команды «Абзац…», например из контекстного меню.
Вид окна диалога показан на рисунке 20.
Выравнивать текст можно по ширине, левому или правому краю, а также текст можно центрировать (расположить по середине страницы). Уровень текста связан со стилем, которым этот текст набран. Можно задавать отступы текста от левого и правого полей.
Для выделения абзаца на странице его принято оформлять абзацным отступом.
Отступом на первой строке абзаца. Величина отступа задается в поле счетчика.
Между абзацами может быть задан интервал. Это особенно актуально, когда требуется интервал между заголовком и основным текстом.
Очень важный для оформления документа параметр междустрочный интервал.
Такое расстояние называется интерлиньяжем. Междустрочный интервал в Word, подобно кеглю, измеряется в пунктах. Стандартное значение междустрочного интервала, заданное по умолчанию соответствует примерно 120% от кегля шрифта. Например, для кегля в 10 пунктов будет использоваться интерлиньяж в 12 пунктов.
16
Рисунок 20 – Окно диалога «Абзац»
Форматирование с помощью стиля
Современный текстовый процессор Word имеет в своем арсенале средство автоматизации труда пользователей – стили. Стили присоединяются к документу и определяют особенность формы текстового абзаца. Применение стилей совершенно необходимо, если Вы создаете многостраничный документ или разрабатываете стандартную форму, которая затем будет часто повторяться и в других документах.
Разработав однажды нужный стиль, Вы можете затем легко использовать его в остальных документах.
Стилем называется совокупность приемов форматирования (гарнитура шрифта, его начертание, размер, выравнивание и т.д.), которой присвоено имя и отведено специальное место в памяти компьютера. Стиль абзаца позволяет присвоить какому-либо абзацу весь набор установленных параметров за один этап.
Задать нужный стиль можно, выделив абзац и выбрав нужный стиль из списка стилей. При просмотре списка стилей следует обратить внимание, что многие из них помечены символом конца абзаца ¶.
17
Если в списке нет нужного Вам стиля, можно его создать, выбрав стиль, на основе которого будет создан ваш, стиль следующего абзаца и определив форматирование шрифта и абзаца для данного стиля.
При использовании стиля для форматирования абзацев нужно следовать следующим правилам:
• правильно выбирайте задаваемый стиль в соответствии с его спецификой
(если это заголовок текста, то и стиль следует выбирать – «заголовок», если основной текст, то «основной текст» и т.д.);
• если Вы хотите применить стиль к абзацу на экране, то курсор должен быть внутри абзаца, если курсор будет на свободном месте, то применяемый стиль будет применен к набираемому тексту;
• для форматирования с помощью стилей можно использовать кнопку на панели инструментов -
- формат по образцу. Для этого надо выбрать абзац, который имеет данный стиль как образец, щелкнуть на нем, затем щелкнуть внутри абзаца, которому требуется задать данный стиль.
Используя стили серии «заголовок» в Word имеется возможность создания структурированного документа. В этой структуре можно присваивать абзацам различные иерархические уровни. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа. А также создавать красивые оглавления документа.
Если нужно, чтобы одни части документа отличались по внешнему виду от других, текст можно разделить на разделы. Все установки текста действуют в пределах одного раздела. Если требуется, чтобы различные участки документа имели разную ширину поля, специфический тип заголовка, различное количество колонок и т.д. нужно применить разбивку на разделы. Для этого вставляют разрыв раздела. Обычно в отдельные разделы выделяют: титульный лист, введение, приложение, схемы и т.д.
При наборе текста удобно пользоваться такими замечательными возможностями текстового процессора Word, как проверка орфографических, синтаксических и стилистических ошибок.
Текстовый процессор Word предоставляет пользователям усовершенствованные средства создания и обработки таблиц
Для заполнения таблицы пользователю необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, которую он хочет заполнить. Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Комбинации клавиш для перемещения по таблице приведены в таблице 2.
18
Таблица 2 - Комбинации клавиш для перемещения по таблице
Комбинации клавиш
Назначение
Enter
Ввод нового абзаца в ячейки
Shift + Tab
Позиционирование курсора ввода к предыдущей ячейке текущей строки
Alt + Home
Позиционирование курсора ввода к первой ячейке текущей строки
Alt + PgUp
Позиционирование курсора ввода к первой ячейке текущего столбца
Alt + PgDn
Позиционирование курсора ввода к последней ячейке текущего столбца стрелка ↑
Перемещение курсора ввода на одну строку вверх стрелка ↓
Перемещение курсора ввода на одну строку вниз
Alt + End
Позиционирование курсора ввода к последней ячейке текущей строки
Ctrl + Tab
Вставка табулятора в ячейке
В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования и форматирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. Выбор способа зависит от пользователя, но в некоторых случаях использование мыши ускоряет работу, да и сам процесс изменений нагляднее. Например, как было указано выше для изменения ширины столбцов. При необходимости дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько ячеек в одну, вставить или удалить столбцы и/или строки целесообразно применять команды меню.
Заполняя ячейки таблицы, пользователь имеет возможность выполнять простейшие вычисления. Формула для вычислений задается с помощью пункта меню
«формула», который находится в меню drop down пункта верхнего меню «Таблица».
Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину
1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией
PRODUCT(B
5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком
Пользователь, заполняя таблицу, должен помнить, что не требуется ставить пробелов для выравнивания информации в таблице. Выравнивание информации в таблице можно произвести, например, с помощью кнопок на панели инструментов форматирования.
Данные, занесенные в таблицу, могут быть не только отформатированы, но и отсортированы. Полная сортировка таблицы, сопровождается перестановкой целых строк и выполняется с помощью пункта «Сортировка...» в меню drop down пункта верхнего
19 меню «Таблица». При сортировке только сортируемые строки подлежат маркировке.
Например, шапку таблицы не выделяют. Отсортировать можно также и содержимое отдельных столбцов таблицы. Для этого необходимо выделить столбец, подлежащий сортировке. Параметры процесса сортировки меняются в диалоговом окне «Параметры».
1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 27
Ввод формул
Прикладная программа Редактор формул (Microsoft Equation 2.0), входящая в состав WinWord, позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект. Редактор формул очень полезен при оформлении научных отчетов, статей и т.д.
В процессе создания объектов с помощью Редактора формул можно использовать интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т.д. Их вид на экране и бумаге одинаков.
Редактор формул может быть запущен по нажатию кнопки на панели инструментов
. Редактор формул вызывается после того, как курсор установлен в то место, где должна появиться формула. Вид развернутого окна редактора формул представлен на рисунке 13.
При запуске редактора формул Equation 2.0 из WinWord строка меню изменяется, в ней появляются пункты меню, предназначенные для редактирования формул. Вид курсора ввода также изменяется. В рабочей области появляется кадр для ввода формулы и пиктографическое меню математических символов (верхняя строка) и шаблонов (нижняя строка). Математические символы представлены в меню в виде операторов или греческих букв, которые можно использовать при составлении формул. Остальные элементы - это шаблоны формул, в которые можно вставлять символы. Если после запуска Equation 2.0 пиктографическое меню перекрывает кадр для ввода формулы, следует переместить меню обычным для среды семейства WINDOWS способом. Кадр для ввода формулы и пиктографическое меню представлены на рисунке 21.
В пиктографическом меню можно выбрать необходимые математические символы и ввести их в формулы. Математические символы упорядочены по назначению.
Для вставки символа необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню
(поле), содержащим нужный символ. В результате откроется полный список доступных в этом поле (группе) символов. После щелчка указанный символ будет вставлен в документ.
С помощью шаблонов в документ вводятся математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов
20 осуществляется так же, как и вставка математических символов. Шаблоны можно совмещать.
Рисунок 21 – Развернутое окно «Редактора формул»
В редакторе формул Equation 2.0 курсор напоминает литеру L. Элемент формулы вводится в точке пересечения горизонтальной и вертикальной линии.
После ввода формулы пользователь может дважды кликнуть в тексте, набранном в текстовом процессоре WinWord. После этого действия ему опять будет предоставлена возможность работы с текстовым процессором WinWord. Формула вставлена в оформляемый документ.
Рисование схем в WinWord
В том случае, когда пользователю необходимо вставить в свой документ небольшую схему или схематичный рисунок, он может выполнить эти действия средствами редактора WinWord. Для этого обычно используется панель инструментов
«Рисование». Вид панели инструментов «Рисование» представлен на рисунке 22.
Рисунок 22 – Панель инструментов «Рисование»
Действия, выполняемые кнопками на панели инструментов «Рисование», показываются пользователю в выплывающих рядом с кнопками пузырьках подсказки.
Используя расположенные на панели инструментов кнопки, пользователь может вводить в