Архивариус наделен следующими правами:

• 
  Подписывать документы в пределах своих полномочий.
  
• 
  Вносить предложения по улучшению состояния дел в архиве.
  
• 
  Получать от других сотрудников информацию, необходимую в выполняемой работе.
  
• 
  Информировать руководство по отмеченным в работе проблемным моментам.
  
• 
  Требовать от руководителей поддержания нужных для качественной работы условий.
  

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

• 
  За невыполнение своих трудовых функций — в той форме, которая указана в законодательстве и правилах организации.
  
• 
  За разглашение внутренней информации — в границах, определенных в соответствующих частях законодательства.
  
• 
  За нарушения законов и нормативов, совершённых в ходе выполнения своей работы, — в соответствии с разделами действующего законодательства.
  
• 
  За ущерб, который был причинен работодателю по его вине, — в пределах, заданных в соответствующих частях законодательства.
  

Ознакомится и изучить статус, состав и задачи архива в Центральном районном суде г. Красноярска

Как любое структурное подразделение организации, архив, как правило, действует на основании положения о структурном подразделении - положения об архиве, утверждаемого руководителем организации, а сотрудники архива - на основании должностных инструкций.

При разработке комплекса этих документов рекомендуем основываться на Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176. Примерное положение распространяется на архивы организаций, создающих в процессе своей деятельности документы Архивного фонда РФ. Если организация (как государственная, так и негосударственная) не является источником комплектования государственного или муниципального архива и не передает свои документы в установленном порядке в соответствующий архив, она должна исключить из положения об архиве все, что относится к документам Архивного фонда РФ.

Положение об архиве организации определяет статус архива, его задачи, функции, права и ответственность, состав документов.

Так, основными задачами архива организации являются:

• 
  комплектование архива документами (состав документов, поступающих на хранение в архив, должен быть предусмотрен в отдельном разделе положения об архиве);
  
• 
  учет и обеспечение сохранности документов;
  
• 
  создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  
• 
  использование хранящихся в архиве документов.
  

---

Если в процессе деятельности организации создаются документы, относящиеся к Архивному фонду РФ, то одной из важнейших задач архива является подготовка и передача этой части документации на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела, принятыми Российской Федерацией и субъектами РФ.

Из задач архива вытекают выполняемые им функции, к основным из которых относятся:

1) ведение списков организаций и (или) структурных подразделений организации - источников комплектования архива;

2) прием упорядоченных документов от структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

3) учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;

4) создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к документам архива;

5) информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации;

6) организация использования документов по запросам организаций и частных лиц, учет и анализ использования архивных документов организации;

7) подготовка ответов на социально-правовые запросы граждан;

8) проведение экспертизы ценности документов, организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив (если организация является источником комплектования соответствующего архива);

9) проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

10) организация работы по составлению номенклатуры дел организации;

11) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям в работе с документами;

12) участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

13) участие в мероприятиях по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в т. ч. в организациях - источниках комплектования архива.


Организация и ведение архива в Центральном районном суде г. Красноярска

Организация архивного делопроизводства в суде — комплекс мероприятий правового, кадрового, ресурсного и иного характера, осуществляемых уполномоченными субъектами, направленных на создание надлежащих условий для хранения, комплектования, учета и использование архивных документов в суде.

---

Архивное делопроизводство является составной частью судебного делопроизводства в суде. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение сохранности является важнейшей задачей отдела делопроизводства суда (секретариата судебной коллегии).

Наряд — сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности.

Наряды имеют четко и полно сформулированные заголовки, что позволяет осуществлять эффективный поиск нужных документов. Например, в судах общей юрисдикции встречаются наряды, имеющие наименования: «Переписка с гражданами, организациями по поступившим от них заявлениям», «Акты, докладные записки, справки проверки состояния делопроизводства в отделах суда», «Нормативно-методические документы по делопроизводству и судебной статистике», «Общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели» и т.д.

Субъекты организации архивного делопроизводства в суде — органы государственной власти РФ, органы законодательной (представительной) и исполнительной власти субъектов РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ, должностные лица судебной системы Российской Федерации (председатель суда, главный специалист отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства суда).

Деятельность архива суда непосредственно обеспечивают соответствующие работники отдела делопроизводства суда.

Правила организации и ведения архивного делопроизводства в судах определяют:

• 
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  
• 
  • Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
  
• 
  • Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»;
  
• 
  • Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования»;
  
• 
  • Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 № 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»;
  
• 
  • Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».
  

---

Перечисленные документы устанавливают единую систему документационного производства, обязательную для всех работников суда.

Архивное делопроизводство суда осуществляется под руководством председателя суда.

Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии с Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 №3132—1 «О статусе судей в Российской Федерации» (ст. 6.2): организует работу суда; устанавливает правила внутреннего распорядка суда; осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда; утверждает должностные инструкции работников аппарата суда, должностные регламенты специалистов, обеспечивающих деятельность архива суда; назначает ответственного специалиста, обеспечивающего деятельность архива суда; осуществляет контроль за созданием документального фонда суда (составлением номенклатуры дел, формированием и оформлением учетных документов архива суда); осуществляет контроль за отбором архивных документов для постоянного, долговременного и временного хранения и уничтожения документов в архиве суда; организует мероприятия по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.

В целях обеспечения надлежащего документооборота в архиве суда, а также консультирования судей, работников аппарата суда, граждан о правилах учета, хранения, обеспечения сохранности и выдачи, уничтожения архивных документов, председатель суда назначает специалиста (главного специалиста, старшего специалиста или иного работника отдела делопроизводства), обеспечивающего деятельность архива суда.

Специалист, обеспечивающий деятельность архива суда, подчиняется непосредственно председателю суда и начальнику отдела делопроизводства.

Значительную роль в организации труда работников аппаратов судов имеет рациональная организация и оснащение рабочих мест, создание надлежащих условий труда, в том числе обеспечение современными компьютерами, сканирующими устройствами и программным обеспечением.


Заключение

Практика является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в части освоения основных видов профессиональной деятельности: судебное делопроизводство, обеспечение рассмотрения судьей гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, организация и осуществление кодификации законодательства в суде, организационно-техническое обеспечение работы судей. Практика дает возможность реализовать знания и умения, которые студент получил за время учебы.

---

Цель практики состоит в получении практического опыта работы в качестве специалиста в области судебного делопроизводства, повышении и закреплении полученных теоретических знаний, улучшению качества профессиональной подготовки, в умении использования законодательства в конкретных случаях, воспитания студента в духе уважения к закону, закрепление полученных знаний. Умение ориентирования в действующем законодательстве является залогом профессиональной деятельности будущего юриста.

В период производственной практики в Центральном районном суде г.Красноярска я получила большой практический опыт. В практической работе я применила знания и умения, полученные от преподавателей в процессе теоретического обучения в Красноярском Кооперативном Техникуме Экономики, Коммерции и Права.

Практика помогла мне понять и изучить многие аспекты деятельности работников суда, выстроить четкое представление об организации и планировании работы в судебном делопроизводстве, приобрести опыт юридической деятельности, необходимой для будущей профессии

Я считаю, что во время прохождения производственной практики мною была выполнена установленная программа практики в полном объеме.

Приложение А

Наименование организации

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N _______________ Опись N ______________ Дело N _____________

Заголовок дела ___________________________________________________

Дата использования	Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)	N использованных листов	Подпись лица, использовавшего дело
1	2	3	4	5

Приложение Б

Наименование организации

АКТ

_____________ N ____________
____________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование

____________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)

Основание ____________________________________________________

---

Смотрите также файлы

• Реферат по микроэкономике выполнил(а) студент(ка) группа.docx

• Денис Мацуев Презентацию подготовил Кириленеко Иван Иванович Презентацию проверила.pptx

• Рабочая программа по зож для учащихся начальной школы. Если хочешь быть здоров!.docx

• SW4501) Scientific writing Дрістер тезистері Таырып 1 ылыми іс рекет (ылыми процесс ретінде).doc

• Подготовила Рамазанова Ирина од41.pptx