Файл: Отчет по производственной практике Преддипломная практика специальность 40. 02. 03 Право и судебное администрирование.docx
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 1050
Скачиваний: 39
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N________________________
(название фонда)
| N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Всего выдается __________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ______________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _____________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение В
Наименование организации
КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ____
Начата __________
Окончена ________
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги выдачи документов
| N п/п | Дата выдачи | Фонд N | Опись N | Ед. хр. N | Кому выдано | Расписка в получении дела | Дата возврата дела | Расписка в возвращении дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
Итого в _______ году выдано из хранилища N_______________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ ед. хр.
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата