ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 41
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Прочие организационные формы управления проектами, обусловленные условиями реализации проекта.
5. Тактика и стратегия внедрения стандарта управления проектами
Затраты связаны не только с разработкой содержания стандарта, но в значительно большей степени с теми преобразованиями в системе управления предприятием, которые должны сопутствовать внедрению стандарта.
Рассмотрим некоторые важные обстоятельства, учет которых позволит в какой-то степени оптимизировать тактику и стратегию разработки и внедрения стандарта. Основные этапы создания стандарта управления проектами. Процесс создания и внедрения стандарта является достаточно длительным, трудоемким и, часто, весьма болезненным как для отдельных сотрудников, так и для целых подразделений. Поэтому целесообразно предусмотреть определенную этапность, позволяющую проводить изменения постепенно, постоянно оценивая достигнутые результаты и внося необходимые коррективы.
Работая в области консалтинга, авторы отлично представляют то раздражение, которое могут вызвать у некоторой категории уважаемых коллег слова «концепция» и «методика». И, тем не менее, рискнем сказать, что предпочтительным путем создания стандарта является путь последовательной детализации, включающий, в том числе, этапы разработки концепции и методики управления проектами предприятия
Концепция управления проектами является основополагающим документом системы управления проектами (СУП) предприятия, обосновывающим деловую необходимость создания СУП (включая экономическую эффективность внедрения), определяющим ее основные параметры и результаты, стратегию реализации и развития, объем автоматизации и используемые информационные технологии.
Концепция должна содержать аналитический раздел, в котором составные части стандарта управления проектами описываются на обобщенном уровне (принципы классификации проектов компании, определение зон ответственности и принципы формирования команд проектов, перечень процедур управления проектами, степень их детализации и формализации).
В корпоративной методике процессы управления проектами описываются в формате процедур, определяющих порядок выполнения основных этапов проекта, применяемые технологии и методологии, а также рекомендуемые управленческие документы.
Стандарт управления проектами затрагивает самые различные стороны функционирования предприятия. Поэтому его разработка и внедрение должны осуществляться с учетом общего контекста управления предприятием, который составляют такие компоненты, как система качества, организационная структура, финансовая система и другие (см. Рис. 5).
Рис. 5. Стандарт управления проектами в системе управления предприятием
Стандарт управления проектами неразрывно связан с системой качества и должен быть гармонизирован со стандартами качества, применяемыми на предприятии. В оптимальном варианте стандарт управления проектами должен создаваться, как составная часть системы качества предприятия и может стать основой для подготовки предприятия, его подразделений и сотрудников к сертификации по стандарту ISO 9000 и по управлению проектами.
Внедрение проектных методов управления существенным образом влияет на организацию бизнеса компании и как правило приводит к определенным изменениям в организационной структуре предприятия, в документообороте, в некоторых деловых процессах. Стандарт управления проектами является самым подходящим способом зафиксировать эти изменения де-юре, что, конечно, не возможно без заинтересованного участия высшего руководства предприятия.
Отдельный и очень важный вопрос - финансовое управление предприятием, реализующим свою деятельность в проектной форме. Здесь должны быть определены взаимоотношения между тремя типами бюджетов - бюджетом проекта, бюджетом подразделения и бюджетом предприятия в целом.
Эти и другие подобные вопросы находятся в компетенции не столько специалистов по управлению проектами, сколько консультантов по соответствующим направлениям (качество, финансы, организационные структуры, бизнес-процессы и т.д.), которые и должны привлекаться для выполнения этих работ.
Заключение
Стандарт управления проектами предприятия представляет собой, прежде всего, совокупность документов, объясняющих или предписывающих как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами. Одним из перспективных подходов является организация стандарта как базы знаний, которая обеспечивает все необходимые сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и т.д. Хотя известны примеры и другого подхода, когда для поддержания стандарта создается специализированная информационная среда
Стандарт управления проектами является внутренним документом компании. Однако как и любое достижение в области качества наличие этого стандарта оказывает весомый маркетинговый эффект и укрепляет положение компании на рынке.
Очень часто для того, чтобы получить выгодный контракт, компания должна показать, что знает, как управлять проектами и умеет это делать. Собственно, практически в любом крупном тендере на разработку информационных систем обязательно содержатся требования в части управления проектами. Иногда эти требования носят конкретный характер, например, «Как будет организована проектная группа с учетом участия в проекте многочисленных сторон? Каким образом будут поддерживаться отношения с различными партнерами?». Чаще они формулируются в самом общем виде: «Предоставьте информацию по процессам управления Вашей компании, позволяющим отслеживать и контролировать все аспекты, относящиеся к проекту, включая …».
Отметим, прежде всего, что ответы на подавляющее большинство этих вопросов в готовом виде содержатся (должны содержаться) в стандарте управления проектами, что само по себе значительно упрощает и удешевляет процесс подготовки тендерных предложений. И, кроме того, ответы со ссылками на собственный стандарт выглядят в глазах заказчика намного более привлекательными, чем вариации на тему PMBOK, поскольку показывают, что в вашей компании опыт управления проектами (а) имеется, (б) систематизирован и (в) растиражирован, то есть, используется массово.
Если учесть, что вклад, даваемый в общую оценку тендерных предложений требованиями по управлению проектами, порой достигает пятидесяти процентов, эффективность стандарта управления проектами становится достаточно очевидной.
Список использованных источников
1. Базилевич, А. И. Управление проектами : Учебник / Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Орловский ф-л ; Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых. - 1-е изд. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2022. - 349 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-013197-9. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1836589 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
2. Зуб, А. Т. Управление проектами : Учебник и практикум для вузов / Зуб А. Т. - Москва : Юрайт, 2022. - 422 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-00725-1. - Текст. Электронный. - URL: https://urait.ru/bcode/489197 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
3. Константиниди, Х. А. Проектное управление в коммерческой и публичной сферах : Учебник / Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации. - 1-е изд. - Москва : Вузовский учебник, 2020. - 364 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-9558-0590-0. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1055130 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
4. Масловский, В. П. Управление проектами : Учебное пособие / Сибирский федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2020. - 224 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-7638-4361-3. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1819357 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
5. Романова, М. В. Управление проектами : Учебное пособие / Государственный университет управления. - 1-е изд. - Москва : Издательский Дом "ФОРУМ", 2020. - 256 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-8199-0308-7. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1039340 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
6. Раменская, Л. А. Управление проектами. Курс лекций. [Тема 3]. Управление предметной областью проекта / Л. А. Раменская ; Урал. гос. экон. ун-т, Ин-т непрерыв. образования. - [Екатеринбург] : [б. и.], [2019]. - 1 r=on-line. - Текст. Устная речь : электронные. - URL: http://lib.wbstatic.usue.ru/201908/121.mp4 (дата обращения: 29.09.2020).
7. Раменская, Л. А. Управление проектами. Курс лекций. Тема [1]. Введение в управление проектами. Стандарты в области управления проектами / Л. А. Раменская ; Урал. гос. экон. ун-т, Ин-т непрерыв. образования. - [Екатеринбург] : [б. и.], [2019]. - 1 r=on-line. - Текст. Устная речь : электронные. - URL: http://lib.wbstatic.usue.ru/201908/119.mp4 (дата обращения: 29.09.2020).
8. Раменская, Л. А. Управление проектами. Курс лекций. Тема [2]. Процессы управления проектом. Функциональные области управления проектом / Л. А. Раменская ; Урал. гос. экон. ун-т, Ин-т непрерыв. образования. - [Екатеринбург] : [б. и.], [2019]. - 1 r=on-line. - Текст. Устная речь : электронные. - URL: http://lib.wbstatic.usue.ru/201908/120.mp4 (дата обращения: 29.09.2020).
Дополнительные источники:
1. Булыгина, О. В. Системный анализ в управлении : Учебное пособие / Московский энергетический институт ; Московский энергетический институт. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Издательство "ФОРУМ", 2021. - 450 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-00091-427-4. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1247147 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
2. Коршунова, Е. Д. Экономика, организация и управление промышленным предприятием : Учебник / Московский государственный технологический университет "Станкин", ф-л Егорьевский технологический институт. - 1-е изд. - Москва : ООО "КУРС", 2021. - 272 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-906818-90-4. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1471716 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
3. Аньшин, В. М. Проектный подход к реализации концепции устойчивого развития в компании : Монография / Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". - 1-е изд. - Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2020. - 267 с. - (Дополнительное профессиональное образование). - ISBN 978-5-16-012011-9. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1117203 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
4. Минкевич, А. Проджект-менеджмент: как быть профессионалом : Практическое пособие. - Москва : Интеллектуальная Литература, 2020. - 232 с. - (ВО - Бакалавриат). - ISBN 978-5-907274-75-4. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1842393 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
5. Россия - Азия - Африка - Латинская Америка: экономика взаимного доверия. Материалы X Евразийского экономического форума молодежи (Екатеринбург, 16-19 апреля, 2019 г.). Т. 1 / М-во науки и высш. образования Рос. Федерации [и др.] ; [отв. за вып.: Я. П. Силин, Р. В. Краснов, Е. Б. Дворядкина ; редкол.: Е. Г. Анимица [и др.]. - Екатеринбург : Издательство УрГЭУ, 2019. - 325 с. - Текст : непосредственный. - URL: http://lib.usue.ru/resource/limit/books/19/m492655.pdf (дата обращения: ).
6. Ильина, О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие : Монография / Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". - 1-е изд. - Москва : Вузовский учебник, 2019. - 208 с. - (ДПО - повышение квалификации). - ISBN 978-5-9558-0400-2. - Текст. Электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1018367 (дата обращения: 27.01.2022). - Режим доступа: по подписке.
7. Раменская, Л. А. Управление проектами : тест / Л. А. Раменская ; Урал. гос. экон. ун-т. - [Екатеринбург] : [б. и.], [2019]. - 1 r=on-line. - URL: http://lib.wbstatic.usue.ru/201912/159.docx.