ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.11.2023
Просмотров: 78
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Вставить активна в том случае, если буфер обмена не пустой.
Часто вместо команд удобнее использовать сочетания клавиш, например: Ctrl+С (копировать), Ctrl+V (вставить), Ctrl+Х (вырезать).
На вкладке Вставка представлены команды для вставки различных объектов: рисунков, таблиц, формул, символов и др. Выбранный объект вставляется в документ в место нахождения курсора. Для вставки неразрывногопробелаиспользуется сочетание клавиш Ctrl+Shift+пробел.
Для улучшения внешнего вида документа к фрагментам документа применяют различные форматы. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. Кнопки с командами для форматирования символов текста представлены на вкладке Главная, группа Шрифт.Кнопки с командами, используемыми для форматирования текста абзацев, представлены на вкладке Главная, группа Абзац (рис. 1.5). Для быстрой смены регистра у выделенного фрагмента текста (например, на прописные буквы) используется сочетание клавиш Shift+F3.
Рис. 1.5. Кнопки с командами для форматирования абзацев
Кнопка отображает знаки абзацев и других скрытых непечатаемых символов форматирования (пробелы, разрывы страниц и разделов, знаки табуляций).
Кнопка Форматпообразцупереносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый объект. Например, чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, нужно установить курсор в любом месте абзаца-образца,
нажать кнопку Форматпообразцуи выделить абзац, к которому надо применить такое же форматирование.
Списки используются для визуального выделения фрагментов текста, связанных одной темой, и оформляются либо маркерами, либо нумерацией. Каждый элемент списка представляет собой отдельный абзац (при нажатии клавиши Enter в конце каждого абзаца формируется символ ¶, который не отображается при печати). Word автоматически преобразовывает вводимый текст в маркированный или нумерованный список, если абзац начинается с цифры или знака маркера.
Чтобы преобразовать в список ранее введенный текст, нужно выделить необходимые абзацы документа и выбрать соответствующую команду на вкладке Главнаяв группе команд Абзац(см. рис. 1.5).
Для удаления списка текущего абзаца или выделенных абзацев, необходимо отжать соответствующую кнопку в группе команд Абзац.
Чтобы разбить текст на колонки, этот текст необходимо выделить и выбрать команду Колонки, расположенную на вкладке Параметрыстраницы. В диалоговом окне Колонкизадаются необходимые параметры. Ширину и промежуток между колонками, величины отступов текста слева и справа, первой строки можно затем скорректировать с помощью горизонтальной Линейки, перемещая соответствующие элементы управления. Текст колонок автоматически выделяется в отдельный раздел.
Разрывы страниц можно задать принудительно в месте, определенном пользователем. Для вставки принудительного разрыва страницы нужно установить курсор в место начала новой страницы и на вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы. Детализация параметров разрывов страниц и разделов осуществляется
при выборе команды из списка Разрывы(вкладка Разметкастраницы, группа Параметрыстраницы, список Разрывы). Разрыв страницы, заданный вручную, можно удалить, выделив объект Разрыв и нажав клавишу Delete.
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа. Колонтитулы используются для вставки номеров страниц, графических объектов, названий разделов и другой информации в текст документа. Колонтитулы и параметры страницы могут быть различны для каждого раздела документа.
Работа с колонтитулом доступна только в режиме Разметкистраницы. Чтобы добавить колонтитулы в документ, нужно открыть вкладку Вставкаи выбрать соответствующую команду из группы Колонтитулы. Двойной щелчок левой кнопки мыши в области верхнего или нижнего колонтитула открывает контекстную вкладку Конструктор/ Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами.
При работе с колонтитулами основной текст документа становится серым и недоступным для редактирования. Двойной щелчок левой кнопки мыши в области текста документа делает его доступным для редактирования и закрывает окно колонтитулов.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы, установив курсор в начало нового раздела, открыть вкладку Разметкастраницы,в списке Разрывывыбрать команду Следующая страница. Затем выделяем область колон- титула у нового раздела, убеждаемся, что раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы
имеют связь со старыми разделами, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке Как в предыдущем разделе в меню Конструктора (рис. 1.6), выделив область колонтитула и отжав кнопку (кнопка должна быть неактивной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее, в разных разделах документа.
Рис. 1.6. Команды для создания одинаковых или разных колонтитулов
Вставка Таблицы происходит в месте расположения курсора. Разные способы вставки таблицы в документ представлены в списке команд Таблица(вкладка Вставка, группа Таблицы). Команды для работы с таблицами приведены на вкладке Работа с таблицами/ Макет, команды оформления таблиц – на вкладке Работа с таблицами/ Конструктор.
Если таблица размещается на нескольких листах, важно, чтобы заголовки таблицы присутствовали на каждой странице с таблицей. Для автоматического переноса заголовка таблицы необходимо выделить нужную строку заголовка, на вкладке Работастаблицами/Конструкторустановить флажок в команде Строказаголовка, перейти на вкладку Работастаблицами/Макет,выбрать кнопку Свойстваи в диалоговом окне установить флажок Повторять как заголовок накаждойстранице.
Можно не отображать границы таблицы, для этого нужно выделить всю таблицу и в списке команд Границы(вкладка Работа
стаблицами/ Конструктор) выбрать команду НетГраницы.
Стилевое форматирование – это совокупность параметров форматирования объектов документа, имеющих свое имя. Галерея встроенных стилей находится на вкладке Главная в группе Стили. Для просмотра параметров стиля достаточно навести курсор мыши на интересующий стиль из списка стилей (вкладка Ссылки, кнопка Стили). При создании нового документа по умолчанию используется стиль Обычный. Можно создать новый стиль на основе имеющегося стиля, изменив параметры форматирования и присвоив стилю новое имя. Можно изменить параметры форматирования у имеющегося стиля, например, Заголовок1(вкладка Ссылки,кнопка Стили, команды Стили /Заголовок 1 / Изменить, в диалоговом окне Изменение стиля,кнопка Формат).
Оглавление состоит из заголовков. Номер заголовка указывает на определенный стиль оформления и уровень заголовка в иерархии заголовков. Прежде чем вставлять оглавление в документ, необходимо установить стили заголовков в тексте документа. Для этого необходимо выделить заголовок текста и применить к нему выбранный стиль, например, Заголовок 1, при необходимости скорректировать параметры форматирования этого стиля. Применить стиль Заголовок1для всех заголовков первого уровня в тексте документа (использовать команду Форматпообразцу). Аналогичным образом осуществляется оформление заголовков второго, третьего и т.д. уровней.
Заголовки первого уровня разбивают текст документа на разделы, поэтому перед каждым заголовком первого уровня в документ необходимо вставить Разрывы страниц (команды Вставка/Страницы/Разрывстраницы).
Оглавление
Часто вместо команд удобнее использовать сочетания клавиш, например: Ctrl+С (копировать), Ctrl+V (вставить), Ctrl+Х (вырезать).
На вкладке Вставка представлены команды для вставки различных объектов: рисунков, таблиц, формул, символов и др. Выбранный объект вставляется в документ в место нахождения курсора. Для вставки неразрывногопробелаиспользуется сочетание клавиш Ctrl+Shift+пробел.
Для улучшения внешнего вида документа к фрагментам документа применяют различные форматы. Различают форматирование символов и форматирование абзацев. Кнопки с командами для форматирования символов текста представлены на вкладке Главная, группа Шрифт.Кнопки с командами, используемыми для форматирования текста абзацев, представлены на вкладке Главная, группа Абзац (рис. 1.5). Для быстрой смены регистра у выделенного фрагмента текста (например, на прописные буквы) используется сочетание клавиш Shift+F3.
Рис. 1.5. Кнопки с командами для форматирования абзацев
Кнопка отображает знаки абзацев и других скрытых непечатаемых символов форматирования (пробелы, разрывы страниц и разделов, знаки табуляций).Кнопка Форматпообразцупереносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый объект. Например, чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, нужно установить курсор в любом месте абзаца-образца,
нажать кнопку Форматпообразцуи выделить абзац, к которому надо применить такое же форматирование.
Списки используются для визуального выделения фрагментов текста, связанных одной темой, и оформляются либо маркерами, либо нумерацией. Каждый элемент списка представляет собой отдельный абзац (при нажатии клавиши Enter в конце каждого абзаца формируется символ ¶, который не отображается при печати). Word автоматически преобразовывает вводимый текст в маркированный или нумерованный список, если абзац начинается с цифры или знака маркера.
Чтобы преобразовать в список ранее введенный текст, нужно выделить необходимые абзацы документа и выбрать соответствующую команду на вкладке Главнаяв группе команд Абзац(см. рис. 1.5).
Для удаления списка текущего абзаца или выделенных абзацев, необходимо отжать соответствующую кнопку в группе команд Абзац.
Чтобы разбить текст на колонки, этот текст необходимо выделить и выбрать команду Колонки, расположенную на вкладке Параметрыстраницы. В диалоговом окне Колонкизадаются необходимые параметры. Ширину и промежуток между колонками, величины отступов текста слева и справа, первой строки можно затем скорректировать с помощью горизонтальной Линейки, перемещая соответствующие элементы управления. Текст колонок автоматически выделяется в отдельный раздел.
Разрывы страниц можно задать принудительно в месте, определенном пользователем. Для вставки принудительного разрыва страницы нужно установить курсор в место начала новой страницы и на вкладке Вставка в группе Страницы выбрать команду Разрыв страницы. Детализация параметров разрывов страниц и разделов осуществляется
при выборе команды из списка Разрывы(вкладка Разметкастраницы, группа Параметрыстраницы, список Разрывы). Разрыв страницы, заданный вручную, можно удалить, выделив объект Разрыв и нажав клавишу Delete.
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа. Колонтитулы используются для вставки номеров страниц, графических объектов, названий разделов и другой информации в текст документа. Колонтитулы и параметры страницы могут быть различны для каждого раздела документа.
Работа с колонтитулом доступна только в режиме Разметкистраницы. Чтобы добавить колонтитулы в документ, нужно открыть вкладку Вставкаи выбрать соответствующую команду из группы Колонтитулы. Двойной щелчок левой кнопки мыши в области верхнего или нижнего колонтитула открывает контекстную вкладку Конструктор/ Работа с колонтитулами с группами команд, предназначенными для работы с колонтитулами.
При работе с колонтитулами основной текст документа становится серым и недоступным для редактирования. Двойной щелчок левой кнопки мыши в области текста документа делает его доступным для редактирования и закрывает окно колонтитулов.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы, установив курсор в начало нового раздела, открыть вкладку Разметкастраницы,в списке Разрывывыбрать команду Следующая страница. Затем выделяем область колон- титула у нового раздела, убеждаемся, что раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы
имеют связь со старыми разделами, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке Как в предыдущем разделе в меню Конструктора (рис. 1.6), выделив область колонтитула и отжав кнопку (кнопка должна быть неактивной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее, в разных разделах документа.
Рис. 1.6. Команды для создания одинаковых или разных колонтитулов
Вставка Таблицы происходит в месте расположения курсора. Разные способы вставки таблицы в документ представлены в списке команд Таблица(вкладка Вставка, группа Таблицы). Команды для работы с таблицами приведены на вкладке Работа с таблицами/ Макет, команды оформления таблиц – на вкладке Работа с таблицами/ Конструктор.
Если таблица размещается на нескольких листах, важно, чтобы заголовки таблицы присутствовали на каждой странице с таблицей. Для автоматического переноса заголовка таблицы необходимо выделить нужную строку заголовка, на вкладке Работастаблицами/Конструкторустановить флажок в команде Строказаголовка, перейти на вкладку Работастаблицами/Макет,выбрать кнопку Свойстваи в диалоговом окне установить флажок Повторять как заголовок накаждойстранице.
Можно не отображать границы таблицы, для этого нужно выделить всю таблицу и в списке команд Границы(вкладка Работа
стаблицами/ Конструктор) выбрать команду НетГраницы.
Стилевое форматирование – это совокупность параметров форматирования объектов документа, имеющих свое имя. Галерея встроенных стилей находится на вкладке Главная в группе Стили. Для просмотра параметров стиля достаточно навести курсор мыши на интересующий стиль из списка стилей (вкладка Ссылки, кнопка Стили). При создании нового документа по умолчанию используется стиль Обычный. Можно создать новый стиль на основе имеющегося стиля, изменив параметры форматирования и присвоив стилю новое имя. Можно изменить параметры форматирования у имеющегося стиля, например, Заголовок1(вкладка Ссылки,кнопка Стили, команды Стили /Заголовок 1 / Изменить, в диалоговом окне Изменение стиля,кнопка Формат).
Оглавление состоит из заголовков. Номер заголовка указывает на определенный стиль оформления и уровень заголовка в иерархии заголовков. Прежде чем вставлять оглавление в документ, необходимо установить стили заголовков в тексте документа. Для этого необходимо выделить заголовок текста и применить к нему выбранный стиль, например, Заголовок 1, при необходимости скорректировать параметры форматирования этого стиля. Применить стиль Заголовок1для всех заголовков первого уровня в тексте документа (использовать команду Форматпообразцу). Аналогичным образом осуществляется оформление заголовков второго, третьего и т.д. уровней.
Заголовки первого уровня разбивают текст документа на разделы, поэтому перед каждым заголовком первого уровня в документ необходимо вставить Разрывы страниц (команды Вставка/Страницы/Разрывстраницы).
Оглавление