Файл: Методические указания по оформлению печатных работ по дисциплинам кафедры экономики.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 41
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
«Вид» «Заливка» выбрать белый цвет «ОК».Неинформативные легенды рекомендуется удалять. Например, в следующем примере (см. рис. 2.2) легенда может быть удалена, поскольку диаграмма содержит подписи имен категорий, а легенда их дублирует.
Рисунок 2.2 – Структура продаж по товарным группам в 2010 г.
Таким образом, этот рисунок может быть оформлен следующим образом (см. рис. 2.3):
Рисунок 2.3 – Структура продаж по товарным группам в 2010 г.
Как правило, данные представляемые на рисунке, имеют одинаковые единицы измерения, поэтому их можно указать только в названии рисунка через запятую. В этом случае оси могут не иметь подписей (см. рис. 2.4).
Рисунок 2.4 – Динамика товарооборота ООО «Универсал» по месяцам за 2006 – 2008 гг., тыс.руб.
Для большей информативности рисунка, если это не затрудняет его восприятие, столбцы и сегменты диаграмм могут иметь числовые подписи. В этом случае рекомендуется округлять значения до 1 или 2 знаков после запятой (см. рис. 2.5).
Рисунок 2.5 – Динамика уровня издержек обращения, %
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Таблица располагается по ширине окна (Таблица
Автоподбор Автоподбор по ширине окна).Название таблицы пишется над таблицей в ее левом верхнем углу без абзацного отступа.
Название таблицы содержит слово «Таблица», номер, дефис, само название. Название таблицы может быть размещено на двух строках (но не более). При этом продолжение названия на следующей строке должно начинаться на уровне первой буквы первой строки названия (см. табл. 2.1).
Таблица 2.1 – Динамика основных показателей текущей деятельности ООО «Универсал»
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. |
| Товарооборот, тыс. руб. | 44467,12 | 68458,18 | 94240,52 | 81807,17 |
| Себестоимость проданных товаров, тыс.руб. | 42131,56 | 64848,95 | 88059,31 | 73662,52 |
| Валовая прибыль, тыс.руб. | 2335,56 | 3609,23 | 6181,21 | 8144,65 |
| Издержки обращения, тыс.руб. | 2100,00 | 3379,28 | 5730,63 | 7185,30 |
| Прибыль от продаж, тыс.руб. | 235,56 | 229,95 | 450,58 | 959,35 |
| Цепной темп прироста товарооборота, % | - | 53,95 | 37,66 | -13,19 |
| Цепной темп прироста себестоимости проданных товаров, % | - | 53,92 | 35,79 | -16,35 |
| Цепной темп прироста валовой прибыли, % | - | 54,53 | 71,26 | 31,76 |
| Цепной темп прироста издержек обращения, % | - | 60,92 | 69,58 | 25,38 |
| Продолжение табл. 2.1 | ||||
| Показатель | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. |
| Цепной темп прироста прибыли от продаж, % | - | -2,38 | 95,95 | 112,91 |
При переносе таблицы на следующую страницу шапку таблицы следует повторить, а сверху должно быть написано «Продолжение табл.» с номером (выравнивается по правому краю).
Если шапка таблицы громоздкая, разрешается в начале таблицы после шапки добавить строку с указанием номеров столбцов по порядку, а при переносе таблицы на следующую страницу не повторять шапку, а указать нумерацию столбцов (см. табл. 2.2).
Таблица 2.2 – Структура и динамика издержек обращения ООО «Универсал» по статьям
| Наименование статьи | 2009 г. | 2010 г. | Отклонение | Темп прироста, % | ||||
| тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | тыс.руб. | % | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| Транспортные расходы | 1081,56 | 18,87 | 1310,81 | 18,24 | 229,25 | -0,63 | 21,20 | |
| Расходы на оплату труда | 1058,74 | 18,48 | 1629,76 | 22,68 | 571,02 | 4,21 | 53,93 | |
| Отчисления на социальные нужды | 275,27 | 4,80 | 423,74 | 5,90 | 148,47 | 1,09 | 53,93 | |
| Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря | 2751,15 | 48,01 | 2639,51 | 36,73 | -111,64 | -11,27 | -4,06 | |
| Амортизация основных средств | 179,92 | 3,14 | 398,09 | 5,54 | 218,17 | 2,40 | 121,26 | |
| Расходы на ремонт основных средств | 85,13 | 1,49 | 140,59 | 1,96 | 55,46 | 0,47 | 65,14 | |
| Расходы на санитарную и специальную одежду | 3,51 | 0,06 | 13,59 | 0,19 | 10,08 | 0,13 | 286,93 | |
| Продолжение табл. 2.2 | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| Расходы на топливо, газ, электроэнергию | 72,63 | 1,27 | 312,20 | 4,35 | 239,58 | 3,08 | 329,89 | |
| Расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров | 5,55 | 0,10 | 5,44 | 0,08 | -0,11 | -0,02 | -1,96 | |
| Расходы на рекламу | 3,53 | 0,06 | 6,84 | 0,10 | 3,31 | 0,03 | 93,76 | |
| Прочие расходы | 213,63 | 3,73 | 304,73 | 4,24 | 91,10 | 0,51 | 42,64 | |
| Итого | 5730,63 | 100,00 | 7185,30 | 100,00 | 1454,68 | 0,00 | 25,38 | |
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер состоит из номера главы и порядкового номера таблицы в пределах главы (но не параграфа), разделенного точкой. Стиль нумерации должен быть одинаковым во всем документе.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (например, см. табл. 2.1 или см. табл. 1).
Цифры, имеющиеся в таблице, выравнивают по правому краю, текст – по левому. Шапка таблицы выравнивается по центру.
Включать в таблицу малоинформативные столбцы (например, номер по порядку) не следует.
Если номер по порядку необходим (на него делаются ссылки в тексте работы или самой таблицы), соответствующий столбец можно добавить.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится «-» или слово «нет».
Текст таблицы может печататься 12 шрифтом, даже если основной текст работы набирается 14.
Обратите внимание, что все рисунки и таблицы должны сопровождаться пояснениями и выводами.
| Пример: Рост издержек обращения не должен быть больше роста товарооборота, в противном случае эффективность функционирования предприятия будет снижаться. Как видно из таблицы 2.1, темпы роста издержек превышают темпы роста товарооборота, что негативно сказывается на прибыли от продаж. Однако, поскольку издержки обращения составляют небольшую долю в структуре полной себестоимости продаж, это влияние оказалось сглажено удовлетворительной динамикой себестоимости проданных товаров. |
Студенческие работы не должны содержать сканированных рисунков и таблиц.
Если все данные, представленные в таблице, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее целесообразно указывать только в названии таблицы через запятую (см. табл. 2.3).
Таблица 2.3 – Данные об издержках обращения ООО «Универсал» по товарным группам, тыс. руб.
| Группа товаров | 2009 г. | 2010 г. | Абсолютное изменение |
| Антипригарная посуда | 1232,77 | 1548,52 | 315,75 |
| Алюминиевая посуда | 2402,30 | 3040,76 | 638,46 |
| Эмалированная посуда | 1779,93 | 2106,05 | 326,12 |
| Прочие товары | 315,62 | 489,97 | 174,35 |
| Итого | 5730,63 | 7185,30 | 1454,67 |
В том случае, если единицы измерения содержащихся в таблице показателей различны, их указывают в колонке с наименованием показателя через запятую (см. табл. 2.4). Введение дополнительного столбца «Единица измерения» нецелесообразно.
Таблица 2.4 – Расходы на содержание основных средств
| Наименование показателя | 2009 г. | 2010 г. | Абсолютное отклонение |
| Амортизация основных средств, тыс.руб. | 179,92 | 398,09 | 218,17 |
| Расходы на ремонт основных средств, тыс.руб. | 85,13 | 140,59 | 55,46 |
| Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений и оборудования, тыс.руб. | 2751,15 | 2639,51 | -111,64 |
| Расходы на топливо, газ, электроэнергию, тыс.руб. | 72,63 | 312,20 | 239,57 |
| Итого издержек обращения по содержанию основных средств, тыс.руб. | 3088,83 | 3490,39 | 401,56 |
| Товарооборот, тыс.руб. | 94240,52 | 81807,17 | -12433,35 |
| Уровень издержек обращения по содержанию основных средств, % | 3,28 | 4,27 | 0,99 |
До названия таблицы и после нее, а также до рисунка и после его названия необходимо выдерживать одну пустую строку. Между рисунком или таблицей и их названиями пропускать строку не нужно.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов формулы могут быть даны либо в тексте, либо сразу за формулой. Пояснения каждого символа дается с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Пояснение начинается со слова «где».
Формулы нумеруются арабскими цифрами. Допускается нумеровать формулы в пределах главы. В этом случае номер состоит из номера главы и порядкового номера формулы в пределах раздела (но не параграфа), разделенного точкой.
Ссылка в тексте на формулу содержит номер формулы в скобках. Например, отражено в формуле (2.1).
Формулы располагаются по левому краю страницы с абзацного отступа.
Номер формулы записывается в круглых скобках и помещается на уровне строки формулы (если формула на нескольких строках, то на уровне последней сроки) около правого края страницы.
Далее следует запятая и со следующей строки слева после слова «где» идет расшифровка всех входящих в формулу показателей. Каждый показатель описывается с новой строки и выравнивается по предыдущему показателю.
| Пример: Размер максимального текущего запаса определяется по формуле:
где Qmax - максимальный текущий запас соответствующего материала; QT - объем среднесуточного календарного потребления; Tп - величина интервала поставок данного вида материалов. |
При написании формул рекомендуется использовать редактор формул («Вставка»
«Объект» «Microsoft Equation»). Для удобства использования его рекомендуется вывести на панель инструментов («Сервис» «Настройка»