Файл: Полное наименование организации.pdf

Герб РФ или Герб субъекта РФ или Эмблема организации
Вышестоящая организация
Правовой статус организации или/и указание на вид деятельности
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(
Сокращенное наименование организации)
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ИЛИ ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
Полный почтовый адрес телефоны, факс электронная почта, сайт в Интернете и др.
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000
дата подписания
№ рег.номер
На № от
Адресат
Составная часть адресата
Заголовок к тексту (о чём?) краткое содержание документа
Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования.
В зависимости от типа письма и его содержания текст может быть про- стым и сложным. Простые письма состоят из одной или двух частей: вступ- ления и заключения. Сложные содержат: вступления, основную часть (дока- зательство) и заключение (выводы).
Во вступительной части даётся обоснование вопроса: причина возник- новения вопроса или его краткая история. Если поводом для письма послужил какой-либо документ, даётся ссылка на него. В основной части излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения, различные пояснения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникло сомнений в правильности и обоснованности предлагаемых решений. В заклю- чении формулируется основная цель письма (просьба, предложение, напоми- нание, требование, мнение, выводы и т.д.). В зависимости от назначения письма может быть разная структура текста.
Приложение: 1. Оформляется в информационно-справочных документах и означает, что к документу прилагаются другие документы.
2. При наличии множественных приложений указывают кратко их наименование, количество листов и экземпляров, например:
Схема проезда на 1 л. в 1 экз.
Наименование должности лица, подписывающего документ
Личная подпись
И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
(000) 000-00-00
∟7,5см
+12 пт
∟4 (3) см
от 9 (9,5) см, если длина строки текста 16,5 (17) см
Отметка об исполнителе документа.
Исполнителем является работник, который составляет текст документа и при необходимости может дать любые необходимые разъяснения по документу.
Реквизит даёт возможность оперативно регулировать возникающие вопросы, обращаться за дополнительной информацией и уточняющими сведениями.
Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
Оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева.
+6 пт
+6 пт
+12 пт
∟4 см
до
6
см
+12 пт
+6 пт
┘табуляционная отметка
на границе правого поля
+6 пт
длина строки до 7,5 см

ИФ 3 00.00.0000 1 – адресат
2 – канцелярия
3 – дело или отп. 2 экз./иф
1 – адрес
2 – дело
И.О. Фамилия
(499) 244–16–06 00.00.0000
Дополнительные сведения отметки об исполнителе документа: инициал имени, инициал фамилии машинистки; число экземпляров; дата печати (изготовления); место нахождения каждого экземпляра.
Информация оформляется меньшим размером шрифта к нижнему полю на обороте последней страницы экземпляра, остающегося у автора документа.
Дополнительные сведения отметки об исполнителе документа в МИД России (разметка): отпечатано число экземпляров / инициал имени, инициал фамилии машинистки или лица, напечатавшего документ; место нахождения каждого экземпляра; инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона; дата печати (изготовления).
Информация оформляется на оборотной стороне последнего листа документа размером шрифта 8–10 к нижнему полю на экземпляре, остающегося у автора документа.

Герб РФ или Герб субъекта РФ или Эмблема организации
Гриф ограничения доступа экз. № 0
к правому полю, длина строки до 7,5 см
+12 пт
Оди
на
рны
й
или
п
олуто
рны
й
до 75 мм
до 7,5 см
оди
на
рны
й
ВЫШЕСТОЯЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНИЗАЦИИ
,
ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ)
Полный почтовый адрес телефон, факс, телекс электронная почта, сайт в Интернете
ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000
ИНН/КПП 0000000000/000000000
00 месяца 0000 г.
№
000/00-00
На №
000
от
00 месяца 0000 г.
Наименование организации-адресата
(Им.п.)
Наименование структурного подразделения
(Им.п.)
Наименование должности
(Д.п.)
Фамилия И.О
.(Д.п.)
Почтовый адрес
Заголовок к тексту

О чём письмо?
(отглагольное существительное)
Уважаемый … !
Текст большинства писем излагается от первого лица множественного числа
(просим, направляем, представляем…)
или от первого лица единственного числа
(прошу, предлагаю, сообщаю…)
или от третьего лица единственного числа
(министерство не возражает, институт считает возможным и т.д.)
В одном письме следует рассматривать только один вопрос или несколько вопросов, но тесно взаимосвязанных.
Объём письма не должен превышать двух страниц машинописного текста; в исключительных случаях допускаются письма до пяти страниц машино- писного текста.
Текст и каждая новая мысль начинается с абзаца
(от 1-го положения табу- лятора – 1,25 см)
. Междустрочный интервал одинарный или полуторный
Приложение: реквизит предназначен для фиксации внимания получателя и от- правителя на наличие документов-приложений.
С наилучшими пожеланиями,
Должность лица, подписывающего документ
Личная подпись
И.О. Фамилия
Главный бухгалтер
Личная подпись
И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
(000) 000 00 00
к нижнему полю
или в нижнем колонтитуле
+18 (24) пт
ОРГАНИЗАЦИЯ-АДРЕСАТ
Дата 00.00.0000
№ 000
для заключительной формулы вежливости интервал одинарный или полуторный, если обращение отделено от текста,
то для формулы интервал перед – 18 пт, если перед приложением – то 18 пт или 24 пт, зависит от инт. текста
+18 пт
+18 (24) пт
+24 (36) пт
В дело № 00–00 за 0000г.
Должность Подпись
дата подшивки документа
(может дополняться
что и когда сделано)
┘ по границе правого поля
выравнивают длинную фамилию
∟ остальные расшифровки росписей
выравнивают по инициалам длинной фамилии
+6 пт
К
00.00.0000
Фамилия(и) И.О. (Д.п.) исполнителя(ей)
содержание поручения
срок исполнения поручения
подпись руководителя
организации-адресата
и дата подписания
+6 пт
+6 пт
+6 пт
+12 пт
на последнем листе

от центра рабочей строки
к нижнему полю или в нижнем поле
от 9 см, если длина строки 16,5 см