Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

137 если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, на которой продолжается сдача экзамена; если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена; если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности её замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-
22). Такие участники будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день
на основании решения председателя ГЭК.
Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.
Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов: если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения
экзаменационной работы (участник экзамена не перешёл к просмотру заданий КИМ), то такой участник экзамена с тем же бланком регистрации может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена техническим специалистом), либо на другой станции записи ответов, в том числе установленной в данной аудитории резервной станции записи ответов
(если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов (кроме резервной станции записи ответов по причине ее отсутствия), участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена (общая очередь сдачи при этом сдвигается). В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который сопровождает участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена; если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения
экзаменационной работы (участник экзамена перешёл к просмотру заданий КИМ), то коллегиально с руководителем ППЭ и членом ГЭК принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22) и направляется на пересдачу экзамена
в резервный день на основании решения председателя ГЭК;
В случае возникновения у участника экзамена претензий к качеству записи его ответов (участник экзамена должен прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена, не выходя из аудитории проведения), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Важно! До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, то такой участник может подать апелляцию о нарушении Порядка.

138
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного
Порядка.
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с
председателем ГЭК член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ
с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает
экзамены на всех станциях организатора (станциях печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) во всех аудиториях подготовки,
включая резервные станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), на всех станциях записи ответов во
всех аудиториях проведения, включая резервные, на всех станциях сканирования в ППЭ,
включая резервные. На станциях организатора (станциях печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) выполняется печать протоколов
использования станции организатора (для субъектов Российской Федерации,
сканирующих в Штабе ППЭ, данное действие не выполняется) и сохранение электронного
журнала работы станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) на флеш-накопитель для переноса
данных между станциями ППЭ, на станциях сканирования в ППЭ сохраняются
протоколы использования станции сканирования в ППЭ и электронный журнал работы
станции сканирования в ППЭ, на станциях записи ответов экзамен сохраняются
электронные журналы работы станции записи ответов. Протоколы использования
станции печати подписываются, протоколы использования станции сканирования в ППЭ
печатаются и подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем
ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, протоколы использования станций записи ответов
не предусмотрены. Электронные журналы работы станций организатора (станций
печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ),
станций записи ответов и станций сканирования в ППЭ передаются в систему
мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ при участии члена ГЭК с
использованием токена члена ГЭК. В случае отсутствия участников экзамена во всех
аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ в личном
кабинете ППЭ передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК
статус «Экзамен не состоялся» в систему мониторинга готовности ППЭ.

139
В случае отсутствия нештатных ситуаций в результате выполненной проверки подключает к станции записи ответов токен и вводит пароль к нему; даёт указание техническому специалисту запустить формирование (экспорт) пакета
(пакетов).
Важно! Токен члена ГЭК не следует извлекать до окончания процедуры формирования (экспорта) пакета (пакетов).
Пакет с аудиоответами участников экзамена формируется на основе всех сохраненных на флеш-накопитель аудиозаписей ответов участников экзамена по каждому предмету отдельно. Одновременно выполняется формирование и сохранение сопроводительного бланка к флеш-накопителю, включающего сведения о содержании сформированного пакета (пакетов).
Подписывает распечатанный сопроводительный бланк к флеш-накопителю для сохранения устных ответов участников экзамена. Указанный сопроводительный бланк может быть распечатан на любом компьютере (ноутбуке) с подключенным принтером.
Важно! Каждый пакет должен храниться и передаваться на том флеш-накопителе, на котором он был создан. Недопустимо копировать или перемещать пакеты с аудиоответами участников экзамена с одного флеш-накопителя на другой. В случае наличия на флеш-накопителе ранее сформированного пакета по тому же предмету и/или сопроводительного бланка они будут удалены.
В случае наличия в результате выполненной проверки сообщений о поврежденных файлах аудиозаписей ответов присутствует при устранении проблем техническим специалистом.
Совместно с руководителем ППЭ сверяет данные сопроводительного бланка
(бланков) к флеш-накопителю (флеш-накопителям) для сохранения устных ответов участников экзамена с ведомостью сдачи экзамена в аудитории (аудиториях); совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу техническим специалистом
ППЭ с помощью основной станции авторизации в ППЭ: пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена в РЦОИ (может быть передан вместе с пакетом (пакетами) с электронными образами бланков и форм ППЭ после завершения процедуры сканирования); электронных журналов всех основных и резервных станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) и станций записи ответов в систему мониторинга готовности ППЭ (передачу журналов станций записи ответов следует выполнять после подтверждения получения пакетов с аудиоответами участников экзамена).
Для обеспечения сканирования бланков регистрации и форм ППЭ в Штабе ППЭ
член ГЭК: присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов, и при переупаковке бланков после сканирования в новый
ВДП; по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования в ППЭ токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему;
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования поступающих ЭМ из аудиторий в Штаб ППЭ;

140 совместно с руководителем
ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам: ППЭ-13-01У, ППЭ-13-03У,
ППЭ-14-01-У, ППЭ-14-02-У; по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-03У; совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ и несёт ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке; при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ; присутствует совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса «Все пакеты сформированы и отправлены в РЦОИ» о завершении передачи ЭМ в РЦОИ (пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакета (пакетов) с аудиоответами участников экзамена); совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе
ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакета (пакетов) с электронными образами бланков и форм ППЭ, пакета (пакетов) с аудио ответами участников (статус пакетов принимает значение «подтвержден»); совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ; совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса «Материалы переданы в РЦОИ»; совместно с руководителем ППЭ ещё раз пересчитывают все бланки регистрации, сверяют информацию на сопроводительных бланках ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, и нового ВДП, проверяют, что в новые ВДП вложены ВДП, в которых бланки регистрации были доставлены из аудиторий в Штаб
ППЭ, и запечатывают ВДП с бланками регистрации для хранения и транспортировки.
После окончания экзамена член ГЭК упаковывает ЭМ в соответствии со схемой упаковки ЭМ, принятой ОИВ.
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ
(форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.
3.5. Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем ОО обязаны обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в настоящих Методических рекомендациях, в том числе техническое оснащение в соответствии с требованиями приложения 2 и хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов в сейфе Штаба ППЭ с осуществлением мер информационной безопасности.
Также необходимо подготовить не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между станциями в ППЭ (рекомендуемое количество – по числу технических специалистов ППЭ).

141
Руководитель ППЭ обязан контролировать своевременность загрузки ЭМ для экзаменов, проводимых в данном ППЭ. В случае выявления проблем с загрузкой ЭМ необходимо принимать меры для устранения этих проблем. Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена – для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня – для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределённых по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.
Не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена также необходимо: подготовить бумагу для печати бланков регистрации в аудиториях подготовки; подготовить материалы, которые могут использовать участники экзамена в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Использование черновиков для участников экзамена с включенным разделом
«Говорение» не предусмотрено.
Не ранее чем за 5 календарных дней, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, и до проведения контроля технической готовности обеспечить проведение техническим специалистом технической
подготовки ППЭ.
Не ранее чем за 2 рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ, в том числе: получить от технического специалиста инструкции для участников экзамена по использованию ПО сдачи устной части экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника экзамена по иностранному языку для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения для каждого иностранного языка, сдаваемого в аудитории проведения экзамена; получить от технического специалиста коды активации станции записи ответов
(кроме резервных станций записи ответов) для передачи организаторам в аудитории проведения (один код на каждый предмет для каждой аудитории проведения); проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ электронных актов технической готовности со всех основных и резервных станций записи ответов, станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), станций сканирования в ППЭ; проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса
«Контроль технической готовности завершен».
Важно! Акты основных станций могут быть переданы при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке. Статус «Контроль технической готовности завершен» может быть передан при участии члена ГЭК с использованием токена члена
ГЭК при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности