Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

147 материалы, которые участники экзамена могут использовать в период ожидания своей очереди (раздать участникам экзамена): научно-популярные журналы; любые книги; журналы; газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
При организации входа участников действовать в соответствии с общей инструкцией для организаторов в аудитории (приложение 1.4)
Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9:50 по местному времени (приложение 3.10) и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами
ЕГЭ. По окончании первой части инструктажа проводится информирование о процедуре печати ЭМ (бланков регистрации), доставленных по сети «Интернет», в аудитории.
Не ранее 10:00 организатор в аудитории подготовки, ответственный за печать ЭМ, вводит количество ЭМ для печати, равное количеству участников экзамена, фактически присутствующих
22
в данной аудитории, и запускает процедуру расшифровки ЭМ
(процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ), выполняет печать бланков регистрации.
Организатор, ответственный за проверку качества ЭМ, проверяет качество печати бланка регистрации: отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, черные квадраты (реперы), штрихкоды, QR-код и знакоместа на бланках четко видны; по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Напечатанные бланки регистрации раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.
Далее начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо: дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного бланка регистрации (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан); дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации
(участник экзамена в том числе должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков); проверить правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления;
22
В случае если участник экзамена явился в ППЭ, но был удалён или не завершил экзамен по уважительной причине до начала печати ЭМ, комплект ЭМ на него всё равно распечатывается для надлежащего оформления удаления или незавершения экзамена.

148
В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности бланка регистрации, а также в случае опоздания участника экзамена выполняется печать дополнительного бланка регистрации в соответствии с общей процедурой.
В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК (через организатора вне аудитории) о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзамена, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в
Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ на задействованную станцию организатора (станцию печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ).
В случае сбоя в работе станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО и (или) станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ). При необходимости станция организатора (станция печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) заменяется на резервную, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ в личном кабинете ППЭ запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), а затем загружают и активируют токеном члена ГЭК резервный ключ доступа к ЭМ, при этом номер аудитории заполняется автоматически.
Важно! После восстановления работоспособности принтера номер следующего напечатанного бланка регистрации необходимо сравнить с номером предыдущего бланка регистрации. В случае обнаружения повторной печати задублированный бланк регистрации должен быть забракован (и отложены оба экземпляра).
Началом экзамена в аудитории подготовки считается момент завершения
инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считается момент, когда
аудиторию покинул последний участник.
Сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками экзамена.
Во время экзамена организатор фиксирует все выходы участников экзамена из аудитории, кроме выхода для перехода из аудитории подготовки в аудиторию проведения, в ведомости ППЭ-12-04-МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории».
По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны: собрать все бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками экзамена и запечатать в ВДП, заполнив напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ; подписать напечатанный техническим специалистом протокол печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23); заполнить выданные в аудиторию проведения формы ППЭ; передать собранные материалы руководителю ППЭ. покинуть ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.

149
3.7. Инструкция для организатора в аудитории проведения
Организаторы в аудитории проведения при подготовке к участию в проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») руководствуются инструкцией для организаторов в аудитории (приложение 1.4).
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны: после инструктажаполучить от руководителя ППЭ формы: ППЭ-05-01, ППЭ-05-
03-У, ППЭ-12-02; код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена на станции записи ответов; инструкцию для участников экзамена по использованию станции записи ответов по каждому иностранному языку, сдаваемому в аудитории проведения;
ВДП для упаковки бланков регистрации после проведения экзамена; не ранее 10:00 по местному времени запустить процедуру расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов нажатием кнопки «Прочитать КИМ» (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ); по окончании расшифровки убедиться, что станция записи ответов перешла на страницу ввода номера бланка регистрации; после завершения расшифровки КИМ на каждой станции записи ответов в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке КИМ и возможности начала экзамена в аудитории; после входа в аудиторию группы участников экзамена каждой очереди распределить участников по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдаваться разные предметы); для каждой новой группы участников экзамена провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена, в том числе дать указание заполнить номер аудитории в бланке регистрации (приложение 3.11);
Началом экзамена в аудитории проведения считается момент завершения
краткого инструктажа первой группы участников экзамена, окончанием экзамена
считается момент, когда аудиторию покинул последний участник экзамена.
Сверить персональные данные участника экзамена, указанные бланке регистрации, с предъявленным документом, удостоверяющим личность; сверить номер бланка регистрации, введенный участником экзамена в ПО, и на бумажном бланке регистрации; проверить внесение в бланк регистрации номера аудитории проведения; инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный руководителем ППЭ). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником экзамена; проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками экзамена; предложить прослушать записи своих устных ответов участникам экзамена, сделав об этом отметку в форме ППЭ-05-03-У; завершить на станции записи ответов выполнение экзаменационной работы участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником экзамена); собрать у участников каждой группы бланки регистрации; заполнить соответствующие строки формы ППЭ-05-03-У и получить подпись у участников экзамена;

150 после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников экзамена на всех станциях записи ответов в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи ответов необходимо выполнить следующие действия: пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей; если неисправности устранены, то прохождение экзамена продолжается на этой станции записи ответов; если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная станция записи ответов, на которой продолжается прохождение экзамена, резервный ключ доступа к ЭМ в этом случае не требуется, для активации экзамена используется код активации для основных станций записи ответов текущей аудитории; если неисправности не могут быть устранены и нет резервной станции записи ответов, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя станции записи ответов, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся станции записи ответов в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя станции записи ответов и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена; если из строя вышла единственная станция записи ответов в аудитории и нет возможности её замены, то принимается решение, что участники экзамена не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-
22). Такие участники будут направлены на пересдачу экзамена в резервный день
по решению председателя ГЭК.
Направлять участников экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.
Выполнение экзаменационной работы участником экзамена в случае выхода из строя станции записи ответов: если неисправность станции записи ответов возникла до начала выполнения
экзаменационной работы: участник экзамена не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник экзамена с тем
же бланком
регистрации может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции записи ответов (если неисправность устранена), либо на другой станции записи ответов (если неисправность не устранена) в этой же аудитории. В случае выполнения экзаменационной работы на другой станции записи ответов, участник экзамена должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников экзамена
(общая очередь сдачи при этом сдвигается); если неисправность станции записи ответов возникла после начала выполнения
экзаменационной работы: участник экзамена перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается решение, что участник экзамена не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего акта (форма ППЭ-22). Такой участник
будет направлен на пересдачу экзамена в резервный день по решению председателя
ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов
(участник экзамена может прослушать свои ответы на станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.

151
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось, и участник экзамена настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении Порядка. При этом необходимо проследить, чтобы на станции записи ответов оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника экзамена нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников экзамена в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организаторы в аудитории проведения должны: вызвать технического специалиста для завершения экзамена и экспорта аудиозаписей ответов участников экзамена; провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников экзамена и электронных журналов работы станции записи на флеш- накопитель для сохранения устных ответов участников экзамена; запечатать бланки регистрации участников экзамена в ВДП и заполнить напечатанный на ВДП сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ; заполнить выданные в аудиторию проведения формы ППЭ; передать руководителю ППЭ собранные материалы, в том числе запечатанные бланки регистрации участников экзамена; покинуть ППЭ с разрешения руководителя ППЭ.
3.8. Инструкция для организатора вне аудитории
Организаторы вне аудитории при подготовке к участию в проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») руководствуются инструкцией для организаторов вне аудитории (приложение 1.5).
После проведения инструктажа необходимо получить от руководителя форму
ППЭ-05-04-У и информацию о номере аудитории проведения, к которой он прикреплен.
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны: по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории; по просьбе организатора в аудитории подготовки сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении печати бланков регистрации; обеспечить переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения согласно «Ведомости перемещения участников экзамена» (форма ППЭ-05-
04-У), в том числе заполнять указанную форму по мере проведения экзамена; перед сопровождением первой группы участников экзамена в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки; пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников экзамена; сопроводить группу участников экзамена первой очереди в аудитории проведения; после перевода участников экзамена в аудиторию ожидать у аудитории проведения; по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников экзамена для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников экзамена.