Файл: Самомотивация. Распределение рабочей нагрузки Таймменеджмент руководителя в системе.pdf

Рис. 2. Критерии – SMART
Примеры «иллюзорного» и «реального» «бифштексов»:
Иллюзорный: читать грамматику.
Реальный: каждую неделю выучивать по одному грамматическому правилу и делать на него три упражнения.
Большую крупную задачу можно решить и с помощью метода
«Швейцарского сыра». В этом случае мы работаем с частями, на которые разбиваем задачу, не в логическом, а в произвольном порядке: сегодня подбираем иллюстрации для диплома, завтра – пишем два наиболее простых и понятных абзаца в третью главу, послезавтра составляем список литературы и добавляем еще три страницы к четвертой главе. Постепенно от огромной задачи «Написание диплома» остается совсем маленький кусочек, который легко доделать. Нам остается только собрать все части вместе.
Решение мелких неприятных задач
«Лягушки» – мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения.
Главные признаки дела-лягушки:

объективно задача не сложная;

выполнение задачи вызывает неприятные эмоции;

трудно найти причину, мотивирующую на выполнение задачи.
Что происходит с такими делами-«лягушками», если их постоянно откладывать? Часто они превращаются в задачи-«слоны», решать их становиться еще труднее.
Решать мелкие неприятные задачи можно несколькими способами.
Одна лягушка в день
У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай по одной лягушке».
Лучший способ справиться с такими делами – каждый день с утра сделать одно маленькое неприятное дело.
Преимущества такого подхода:

дает возможность чувствовать себя победителем весь день;

избавляет от чувства тревоги: съеденная лягушка не маячит весь день на горизонте;


снижает уровень тревоги и страха: я не неприятное дело решаю, а всего лишь избавляюсь от лягушки.
«Ограничение беспокойства»
Суть метода: запланировать время (заложить бюджет времени) на принятие решения, например, если в течение десяти минут не приму решения, идти ли в бассейн или совершить пробежку по парку, то пойду в бассейн.
Преимущества метода:

дисциплинирует,

вырабатывает привычку определяться с выбором.
Метод эффективен для решения мелких, простых задач и не применяется метод для решения жизненно важных задач.
Контроль исполнения мелких задач осуществляется с помощью таблицы ежедневных дел (или график регулярных задач, о котором подробно рассказывалось в главе «Обзор задач»).
Основные выводы.
1. При распределении нагрузки важно учитывать влияние биоритмов на человека и выстраивать свой рабочий день в соответствии с ними.
2. Эффективный отдых – залог продуктивной работы. Он должен быть спланирован, ритмичен, с максимальной степенью переключения и сменой контекста.
3. Замотивировать себя на работу можно с помощью различных приемов:
«якорения», выполнения несложной, технической работы, награды за выполнение определенного объема работы, метода «швейцарского сыра».
4. Крупные трудные задачи-слоны можно решать с помощью разделения их на «бифштексы» и с помощью метода «Швейцарского сыра». С мелкими задачами-лягушками можно справиться, делая их по одной каждый день с утра.
Вопросы для самопроверки:
1. Почему одной из важных задач тайм-менеджмента является выработка умения правильно распределять свою рабочую нагрузку?
2. Как называются крупные неприятные задачи в тайм-менеджменте?
Приведите пример.
3. Как называются мелкие неприятные задачи в тайм-менеджменте?
Приведите пример.
4. Какие способы самонастройки на выполнение работы вы знаете?
5. Каким правилам отвечает эффективный отдых в течение рабочего дня?
Назовите их.
6. Что называется «бифштексом»? Приведите пример.
7. Какую роль играют суточные биоритмы в распределении рабочей нагрузки?
8. В чем отличие «реального бифштекса» от «иллюзорного»?
9. В чем заключается суть метода «Швейцарского сыра»?