Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт экономики, государственного управления и финансов

Кафедра международной и управленческой экономики

Описание системы документов КСУП

КБЕ ЗАО «Полюс»


Преподаватель ______________ Т. С. Зимнякова

подпись, дата инициалы, фамилия

Студент ЭЭ18-07МУП _______________ А. В. Довгань

номер группы подпись, дата инициалы, фамилия


Красноярск 2022

Рассматриваемая организация – КБЕ ЗАО «Полюс»
1-2. Регламентирующие документы - список документов, их основное содержание, анализ полноты отражения реальных процессов управления проектами; документы отдельных проектов - перечисление документов, использующихся для сопровождения проектов в организации, основное их содержание и предназначение.

Всех процессы управления проектами в рассматриваемой организации

отражены в регламенте управления проектами красноярской бизнес- единицы ЗАО «Полюс».

Целью настоящего Регламента является формализация требований к

системе управления проектами Красноярской бизнес- единицы ЗАО «Полюс» (далее по тексту – КБЕ), для достижения непрерывного повышения эффективности управления проектами, снижения рисков превышения сроков и бюджета проектов, отклонений по объёму и качеству проектных работ.

Настоящий регламент устанавливает требования к организации процесса управления проектами в ЗАО «Полюс».

Настоящий регламент разработан с учётом требований:

• 
  Международного стандарта по управлению проектами PMBOK «Руководство к своду знаний по управлению проектами»;
  
• 
  Инвестиционного регламента группы Полюс;
  
• 
  Положения о планировании деятельности ЗАО «Полюс», его дочерних и зависимых обществ;
  
• 
  Бюджетного регламента Группы Полюс;
  
• 
  Положения о порядке формирования планов приобретения и ввода в эксплуатацию оборудования вне смет на строительства в Группе Полюс;
  
• 
  Регламента формирования, согласования и утверждение плана материально-технического снабжения бизнес-единиц Группы Полюс;
  
• 
  Положения о разработке, утверждении и реализации проектов строительства;
  
• 
  Положения об Объединённом управляющем комитете по проектам внедрения автоматизированных информационных систем финансово-экономического назначения ЗАО «Полюс»;
  
• 
  Положения о планировании, организации и выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ и научно-технических услуг в ЗАО «Полюс»;
  
• 
  Регламента (политики) в области обеспечения информационной безопасности;
  
• 
  Методических указаний по оснащению объектов комплексами инженерно-технических средств безопасности;
  
• 
  Политики в области охраны труда и промышленной безопасности Группы Полюс;
  
• 
  Экологической политики Группы Полюс.
  
• 
  Стандартами организации в области системы управления охраной труда и промышленной безопасностью;
  
• 
  Методического руководства по общим вопросам применения отраслевого законодательства, бухгалтерского и налогового учета затрат при строительстве золотодобывающего предприятия подрядным способом;
  
• 
  Положения о порядке формирования в бухгалтерском и налоговом учете расходов на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и стоимости нематериальных активов.
  

---

Рассмотрим документы на каждом этапе жизненного цикла проекта.

Фаза инициации.

Цель данной фазы – сбор инвестиционных идей, их оценка и отбор наиболее значимых идей для реализации, в соответстии в целью в организации принят следующий документ:

• 
  Инвестиционный регламент Группы Полюс.
  

В настоящем регламенте описан порядок инициации проектов в КБЕ, относимых к категории «значимые» или «оперативные». Документом, на основании которого принимается решение о реализации проектов, является Инвестиционная заявка.

• 
  Приказа «О формировании Бизнес-плана КБЕ на … год»
  

Настоящий регламент определяет ориентировочную последовательность

и продолжительность выполнения работ фазы инициации. Конкретные сроки выполнения работ указываются в приказе «о формировании Бизнес-плана КБЕ на … год».

• 
  Лист инициации проекта
  
• 
  Инвестиционная заявка
  

В рамках подготовки Инвестиционной заявки должны быть разработаны следующие разделы документа:

1. 
   Общее описание
   
2. 
   Проектные решения
   
3. 
   Экономическая оценка
   
4. 
   Контрольные параметры реализации проекта
   
5. 
   Риски проекта
   

Рисунок 1- План-график выполнения работ фазы инициации
Фаза планирования

Цель данной фазы – определение точных параметров реализации проекта и принятие решения о реализации проекта, в соответствии с целью утвержден следующий документ:

• 
  Приказ о старте проекта
  
• 
  План управления проектом
  

На основании сравнения Инвестиционной заявки и Плана управления проектом принимается решение о переходе проекта на фазу реализации. В зависимости от целей проекта План управления проектом может иметь большую или меньшую детализацию.

1. 
   План управления содержанием и сроками проекта
   
2. 
   План управления командой проекта
   
3. 
   План управления закупками
   
4. 
   План управления коммуникациями
   
5. 
   План управления стоимостью
   
6. 
   План управления рисками
   

Рисунок 2- Модель фазы разработки проекта

Фаза реализации проекта

---

Цель данной фазы – реализация проектных решений. Результатом работ фазы является объект, подготовленный к вводу в эксплуатацию и/или отчет о реализации проекта.

• 
  Отчёт о ходе выполнения задачи
  

Периодичность предоставления отчётности определяется Матрицей отчетности,

являющейся составной частью Плана управления проектом.

Если выявлены отклонения от плановых показателей и/или есть потребность внесения изменений (корректирующих воздействий) в плановые показатели, то Менеджер проекта инициирует процедуры управления рисками и процедуры управления изменениями.

Менеджер проекта инициирует процедуру управления рисками в случае, если:

1. 
   выявлены отклонения в условиях реализации проекта;
   
2. 
   выявлены отклонения в ходе выполнении задач проекта от плановых показателей;
   
3. 
   выявлена потребность во внесении изменения (корректирующего воздей В случае, если в проекте есть не закрытые формы запросов на изменения, Менеджер проекта инициирует процедуру управления изменениями ствия) в плановые показатели.
   

• 
  Отчёт менеджера о ходе проекта
  

Рисунок 3- Модель фазы реализации проекта

Фаза завершения проекта

Цель данной фазы – документально завершить проект. Результатом работ по фазе является издание и утверждение Приказа о завершении проекта и передача документов по проекту в архив.

• 
  Приказ о завершении проекта
  
• 
  Отчёт-анализ о реализации проекта
  

Менеджер проекта проводит итоговую оценку эффективности работы команды, оценивает вклад каждого участника проектной группы в результаты проекта согласно процедуре «Оценка эффективности команды проекта».

После издания приказа о завершении проекта Менеджер проекта оформляет Архив документов по проекту, который должен содержать следующие документы:

1. 
   Инвестиционная заявка;
   
2. 
   План управления проектом;
   
3. 
   Уточнённая инвестиционная заявка (если на стадии разработки было принято решение о подготовке уточнённой инвестиционной заявки);
   
4. 
   Протоколы совещаний;
   
5. 
   Запросы на изменения;
   
6. 
   Отчёт-анализ проекта;
   
7. 
   Реестр договоров по проекту.
   

---

Рисунок 4- Модель фазы завершения проекта



3. Описание схемы документооборота при управлении проектами на всех этапах жизненного цикла проекта

---

Смотрите также файлы

• Контрольная работа по дисциплине Георгафия Специальность Банковское дело Выполнил студент Тлеужева Ляна Беслановна.docx

• Обучающийся Валиев Рамиль Салаватович Преподаватель Дубровина Светлана Сергеевна Практическое занятие.rtf

• Гигиена сна 10 полезных стратегий.docx

• Методические указания Построение в шеренгу по росту Поворот за направляющим Ходьба в колонне по одному.docx

• Реферат по дисциплине Структуры и алгоритмы обработки данных.rtf