Файл: 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 945
Скачиваний: 88
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
8. Оформление личной карточки
ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника. Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сведения из трудовой книжки вносятся в личную карточку, поэтому ее придется заполнить.
9. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны (при необходимости)
Если в компании установлен режим коммерческой тайны (Закон РФ № 98-ФЗ от 29.07.2004), то возьмите у работника обязательство о ее неразглашении.
10. Получение согласия работника на обработку персональных данных
В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. И хотя в целях трудовых отношений оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.
11. Сообщение о бывшем госслужащем (если был госслужащим)
Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы.
12. Сообщение в военкомат о приеме работника (для военнообязанных)
При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.
13. Проведение вводных инструктажей
Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. (Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29). Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Проведение инструктажа обязательно отражается в журнале регистрации инструктажей.
14. Оформление личного дела работника (необязательно)
В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника. Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| | | Код |
| | Форма по ОКУД | 0301001 |
| ООО «Добряна» Юго-Западный филиал | по ОКПО | |
(наименование организации)
| | Номер документа | Дата составления |
| ПРИКАЗ | 43 | 03.09.2020 |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| | | Дата |
| Принять на работу | с | 05.09.2020 |
| | по | |
| | Табельный номер |
| Сидорова Анна Андреевна | 26 |
(фамилия, имя, отчество)
| в | бухгалтерию |
| | (структурное подразделение) |
| Бухгалтер-кассир | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| | |
| | |
| (условия приема на работу, характер работы) | |
| с тарифной ставкой (окладом) | 35 000 | руб. | 00 | коп. |
| | (цифрами) | | | |
| надбавкой | | руб. | | коп. |
| | (цифрами) | | | |
| с испытанием на срок | 2 | месяца(ев) |
Основание:
| Трудовой договор от “ | 03 | ” | сентября | 20 | 20 | г. № | 310/20 |
| Руководитель организации | директор | | Иванов | | Иванов И.И. |
| | (должность) | | (личная подпись) | | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Сидорова | “ | 06 | ” | сентября | 20 | 20 | г. |
| | (личная подпись) | | | | | | | |
Пермь - 2022