Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 79
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Архивное учреждение, принявшее решение о разработке собственного программного обеспечения вместо использования типового, включает в структуру информационных файлов стандартизованный перечень полей и предусматривает процедуры их преобразования в принятый по отрасли формат для обеспечения возможности их передачи в другие БД. Однако этот путь является менее рациональным с точки зрения материальных и интеллектуальных затрат.
Ближайшие перспективы информатизации диктуют не только необходимость создания типового ПО для госархивов, но и взаимосвязанных комплексов типового ПО для архивных учреждений разного уровня в цепочках "госархив - орган управления архивным делом субъекта Федерации - Росархив", "федеральный архив - Росархив".
Заключение
В настоящее время архивы являются центрами, хранящими и обрабатывающими информацию, предоставляют человечеству доступ к информационным массивам. Однако бурное развитие информатизации всех сфер жизни общества не только выводит архивы на передовые рубежи развития цивилизации, но и ставит перед ними серьезные задачи.
С одной стороны, это задача сохранения массивов электронных документов, образующихся в делопроизводстве учреждений. Это связано с тем, что переход к безбумажному документообороту порождает множество проблем -правовых, технологических, методических.
Перспективой информатизации архивной отрасли видится более разнообразное использование информационных технологий в архивном деле, постепенном проникновении их вовсе направления архивных работ.
Таких как: комплектование архива и экспертиза ценности документов; создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников по всем документам архива в целях ускорения процессов поиска информации; комплектование, хранение и поиск документов на машиночитаемых носителях, создаваемых в учреждении или в учреждениях-источниках комплектования; учет документов архива и контроль за обеспечением сохранности документов; создание страхового фонда и фонда пользования документами; информационно-справочная работа, контроль за исполнением запросов, поступающих в архив от структурных подразделений учреждения, других учреждений, исследователей и граждан.
В ближайшем будущем электронные архивы станут информационными центрами и серьезными источниками информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления. В связи с этим, проблемы отбора, учета и хранения электронных информационных ресурсов и пути их преодоления приобретают ключевое значение для организации такого рода архивов.
Таким образом, информатизация архивного дела является закономерным процессом развития теории и практики этой отрасли, что благоприятно отразится на работе и российских специалистов.
Список литературы
1.Алексеева Е.В. Архивоведение : учебник для нач. проф. образования : учеб. пособие для сред. Проф. Образований / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова ; под ред. чл.-корр. РАН В.П.Козлова. –6-е изд., стер. –М.: Издательский центр «Академия», 2007. –272 с.
2.АлексееваЕ.В., АфанасьеваЛ.П., БуроваЕ.М., ОсичкинаГ.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: внедрение информационных технологий в работу архива / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова, Г.А.Осичкина // Секретарское дело. –2003. -No 11. –С. 59 –64.
3.АльбрехтБ.В. Архивы коммерческих организаций / Б.В.Альбрехт. –М.: МЦФЭР, 2005. –192 с.
4.АндрееваВ.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И.Андреева. –2-е изд., перераб. и доп. –М.: КНОРУС, 2007. –248 с.
5.АфанасьеваЛ.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов / Л.П.Афанасьева // Секретарское дело. –2005. -No 1. –С. 86 –89.
6.АфанасьеваЛ.П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности / Л.П.Афанасьева // Секретарское дело. –2004. -No 8-9. –С. 86 –93.
7.ВороноваЮ.Н. Специализированные архивные накопители в корпоративных информационных системах / Ю.Н.Воронова // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: Доклады и сообщения на одиннадцатой Международной научно--практической конференции 23-25 ноября 2004 г. / Росархив. ВНИИДАД. –М., 2005. –С. 229-233.
8.Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. –2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. –М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. –456с.
9.Дроков С.В. К вопросу о разработке общих принципов комплектования электронного архива организации / С.В.Дроков // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: Доклады и сообщения на одиннадцатой Международной научно-практической конференции 23-25 ноября 2004 г. / Росархив. ВНИИДАД. –М., 2005. –С. 247-253.
10.КиселевИ.Н. Архивные информационные технологии на современном этапе / И.Н.Киселев // Отечественные архивы. –2008. -No 4. –С. 24 –31.
11.МакароваА.К. Автоматизированные архивные технологии : Учебно-методическое пособие / А.К.Макарова. –Магнитогорск : МаГУ, 2011. –90 с.
12.МакароваА.К. Электронный архив: сущность и юридические аспекты / А.К.Макарова // Документ. Архив. История. Современность. Вып. 12. Сб. науч. тр. Екатеринбург: Изд-во урал. ун-та, 2011. –С. 328-332