ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 12
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Самостоятельная работа по теме 9. 1
Студента 2 курса
Специальность 46.02.01
Михайловой Д. А.
Документационное обеспечение управления
1.
Алгоритм передачи документа непосредственному исполнителю включает следующие пункта:
1. Подача заявки на выдачу документа.
2. Обработка заявки и проверка на соответствие требованиям.
3. Присвоение уникального идентификатора документа.
4. Заполнение и утверждение приказа о выдаче документа.
5. Отправка приказа по электронной почте или иным способом для подписания.
6. Подготовка документа к выдаче.
7. Предоставление документа должностному лицу для подписи.
8. Предоставление документа для исполнения или выполнения задач.
9. Заполнение и утверждение актов выполненных работ или задач.
10. Заполнение и утверждение отчета о выполнении задач.
Документы, которые необходимо составить, включают:
11. Заявку на выдачу документа.
12. Приказ о выдаче документа.
13. Документ к подписи.
14. Акт выполненных работ или задач.
15. Отчет о выполнении задач.
Такой алгоритм позволяет не только отслеживать перемещение документа по системе, но и обеспечивать соблюдение требований и процедур, а также своевременное и точное выполнение задач.
2.
Перечень требований к входящим документам включает в себя следующие пункты:
1. Быть законным документом.
2. Написано на русском языке.
3. Не содержат признаков фальсификации или подлога.
4. Не содержат признаков конфиденциальности.
5. Не содержат признаков незаконной деятельности.
6. Быть официальным документом.
Процедура регистрации входящих документов включает в себя следующие этапы:
7. Проверка документов на соответствие предъявляемым требованиям.
8. Присвоение уникального идентификатора документу.
9. Перевод документа в электронный формат, при необходимости.
10. Отправка документа на исполнение или выполнение задач.
11. Заполнение и утверждение отчетов о выполнении поставленных задач.
12. Сохранение документа в электронном архиве для дальнейшего использования.
Документы, которые должны быть составлены, включают:
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 N 1494 "Об утверждении правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия".
14. Приказ Минкомсвязи России № 186, ФСО России № 258 от 27.05.20 г.
15. Документ, представляющий собой входящий запрос.
16. Документ, отображающий результаты выполнения заданий.
17. Документ, содержащий информацию о выполнении заданий.
18. Документ, содержащий информацию об исполнителях задач.
19. Подпись и поручительство исполнительного директора.
20. Содержание документа, представленного на утверждение.
21. Документ, содержащий информацию о выполнении заданий.
22. Документ, отображающий результаты выполнения заданий.
23. Документ, содержащий информацию о выполнении заданий.
24. Подпись и поручительство исполнительного директора.
3.
Алгоритм ответа на обращение в электронном виде включает в себя следующие этапы:
1. Проверка заявки на соответствие предъявляемым требованиям.
2. Проверка апелляции на законность.
3. Проверка апелляции на наличие признаков фальсификации.
4. Проверка приложения на наличие признаков незаконной деятельности.
5. Проверка заявки на наличие конфиденциальной информации.
6. Присвоение уникального идентификатора запросу.
7. Получение согласия на обработку данных.
8. Предупреждения об обработке данных.
9. Создание отчета о выполнении задания.
10. Создание письма с ответом на обращение.
11. Отправка письма с ответом на обращение в электронном виде.