Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 616
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Задание №1.Задание состоит из двух частей.1. Установите соответствие между гибкими задачами и контекстами. Для каждого контекста допишите по три своих варианта задач.Какая из задач, приведенных в списке, не подходит ни под один из данных контекстов? Дайте название тому контексту, которому соответствовала бы эта задача.
Задачи: · Съездить с ребятами на рафтинг.· Сделать резервную копию информации базы данных по клиентам.· Сходить на выставку.· Повторить вопросы по экономической теории.· Помочь родителям на даче.· Дописать и сдать реферат до начала сессии.· Подобрать материал для разработки презентации у клиента.· Подобрать в электронной библиотеке книги и учебные пособия.
· Помочь стажеру освоить программу.· Собрать информацию о потенциальных партнерах на отраслевой выставке.2. Подумайте и запишите, с помощью каких инструментов планирования и где удобнее размещать напоминания о приведенных гибких задачах. Объясните свой выбор. Например: все задачи, связанные с покупками продуктов, удобнее записать на стикеры или отдельный лист бумаги и прикрепить с помощью магнита на холодильник. Когда собираемся идти в магазин, заглядываем в холодильник, чтобы понять, что нужно купить, поэтому дверца холодильника – самое удобное место для напоминания об отсутствии необходимых продуктов. В ежедневник или Outlook записывать такие задачи не стоит, они не попадутся на глаза в нужный момент.Список дел по дому можно записать на листок и прикрепить его на холодильник или расписать на планере, который тоже клеится на холодильник. Так как к нему мы подходим чаще всего, то будем видеть, что необходимо сделать по дому. По мере сделанных дел, вычеркивать их из списка. Задание №2.Используя алгоритм планирования жестко-гибких задач, в течение недели ведите свое ежедневное планирование. Запишите вывод, содержащий ответ на вопросы:1. Каких задач было больше в ваших планах: гибких или жестких? Больше жетских2. Как часто вам приходилось вносить коррективы в план дня? Редко3. Помогает ли разделение на гибкие и жесткие задачи оптимизировать расходы времени и сделать управление задачами более гибким в вашем случае? Обоснуйте ответ.Мне не помогает. При жестких задача больше дисциплины и меньше шансов отойти от заданного ритма. Мне больше подходит точно спланированный день, так как я не люблю когда что-то идет не по плану или появляется спонтанно какое-то дело, не вписывающееся в расписание.Мое ежедневное расписание на каждый день:7:00 — подъем7:00-8:30 — зарядка, завтрак и сборы на работу8:30 — дорога на работу9:00-21:00 — работа21:00-21:30 — дорога домойПосле работы позаниматься или заняться домашними делами23:00(0:00) - сон Задание №3.Определите, какие из перечисленных задач относятся к жестким, а какие – к гибким. Распределите задачи по нужным столбцам.
Задачи:· Сдать отчет по проекту в 18.00.· Купить хлеба по дороге домой.· 14.00 – совещание у начальника.· Когда руководитель отдела рекламаций вернется из командировки, передать ему информацию по «Колобку».· 14 мая в 13.10 – сдать зачет по маркетингу.· 19.00 – театр комедии.· Купить билеты до Новокузнецка.· Достать теплые вещи, пока не грянули морозы.· Передать требования к вакансии старшего менеджера нашего отдела специалисту по рекрутингу.· По дороге на переговоры заехать в банк.
| В офисе | Во время подготовки к экзамену | На каникулах |
| Сделать резервную копию информации базы данных по клиентам. | Повторить вопросы по экономической теории. | Съездить с ребятами на рафтинг. |
| Подобрать материал для разработки презентации у клиента. | Подобрать в электронной библиотеке книги и учебные пособия. | Сходить на выставку. |
| Помочь стажеру освоить программу. | | Помочь родителям на даче. |
| Собрать информацию о потенциальных партнерах на отраслевой выставке. | | Дописать и сдать реферат до начала сессии. |
| Установить офис на все компьютеры | Сдать практические до экзамена | Съездить в горы |
| Сделать презентацию по новой мотивации сотрудников | Подобрать учебные материалы по истории | Помочь сестре собраться в поход |
| Заказать новую оргтехнику в офис | Прорешать задачи по математике | Встретить родственников на вокзале |
· Помочь стажеру освоить программу.· Собрать информацию о потенциальных партнерах на отраслевой выставке.2. Подумайте и запишите, с помощью каких инструментов планирования и где удобнее размещать напоминания о приведенных гибких задачах. Объясните свой выбор. Например: все задачи, связанные с покупками продуктов, удобнее записать на стикеры или отдельный лист бумаги и прикрепить с помощью магнита на холодильник. Когда собираемся идти в магазин, заглядываем в холодильник, чтобы понять, что нужно купить, поэтому дверца холодильника – самое удобное место для напоминания об отсутствии необходимых продуктов. В ежедневник или Outlook записывать такие задачи не стоит, они не попадутся на глаза в нужный момент.Список дел по дому можно записать на листок и прикрепить его на холодильник или расписать на планере, который тоже клеится на холодильник. Так как к нему мы подходим чаще всего, то будем видеть, что необходимо сделать по дому. По мере сделанных дел, вычеркивать их из списка. Задание №2.Используя алгоритм планирования жестко-гибких задач, в течение недели ведите свое ежедневное планирование. Запишите вывод, содержащий ответ на вопросы:1. Каких задач было больше в ваших планах: гибких или жестких? Больше жетских2. Как часто вам приходилось вносить коррективы в план дня? Редко3. Помогает ли разделение на гибкие и жесткие задачи оптимизировать расходы времени и сделать управление задачами более гибким в вашем случае? Обоснуйте ответ.Мне не помогает. При жестких задача больше дисциплины и меньше шансов отойти от заданного ритма. Мне больше подходит точно спланированный день, так как я не люблю когда что-то идет не по плану или появляется спонтанно какое-то дело, не вписывающееся в расписание.Мое ежедневное расписание на каждый день:7:00 — подъем7:00-8:30 — зарядка, завтрак и сборы на работу8:30 — дорога на работу9:00-21:00 — работа21:00-21:30 — дорога домойПосле работы позаниматься или заняться домашними делами23:00(0:00) - сон Задание №3.Определите, какие из перечисленных задач относятся к жестким, а какие – к гибким. Распределите задачи по нужным столбцам.
| Жесткие | Гибкие |
| Сдать отчет по проекту в 18.00. | Купить хлеба по дороге домой. |
| 14.00 – совещание у начальника. | Когда руководитель отдела рекламаций вернется из командировки, передать ему информацию по «Колобку». |
| 14 мая в 13.10 – сдать зачет по маркетингу. | Купить билеты до Новокузнецка. |
| 19.00 – театр комедии. | Достать теплые вещи, пока не грянули морозы. |
| | Передать требования к вакансии старшего менеджера нашего отдела специалисту по рекрутингу. |
| | По дороге на переговоры заехать в банк. |
| | |