Файл: Самостоятельная работа по теме 1 Студента 2 курса Специальность 46. 02. 01.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 21
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Самостоятельная работа по теме 1. 1
Студента 2 курса
Специальность 46.02.01
Михайловой Д. А.
Организация секретарского обслуживания
1.
| Виды должностей секретарей | Требования к стажу | Требования к квалификации |
| Секретарь руководителя | 2 года | Среднее профессиональное образование (специальность "Документооборот и архивное дело") и знание методов и технологий управления организацией с использованием программного обеспечения |
| Секретарь управления | 5 лет | Высшее образование (специальность "Финансовый менеджмент") и знание методов и технологий управления организацией с использованием программного обеспечения |
| Секретарь отдела | 3 года | Среднее профессиональное образование (специальность "Бизнес-менеджмент") знание методов и технологий управления организацией |
2.
Функции секретаря могут включать в себя следующие задачи:
1. Охрана и управление информацией, как конфиденциальной, так и гласной.
2. Организация и управление графиком работодателя, а также координация его назначений.
3. Выполнение секретарских задач, таких как ответы на телефонные звонки, планирование встреч и ведение заметок.
4. Уборка офисных помещений, например, уборка рабочих столов и обслуживание оборудования.
5. Просматривайте электронные письма и сообщения и распространяйте информацию, уделяя приоритетное внимание важным сообщениям в первую очередь.
6. Систематизация физических документов, таких как отчеты, счета-фактуры и корреспонденция, в организованные и легкодоступные файлы.
7. подготовка отчетов и материалов для совещаний
, например, протоколов и повесток дня.
8. Проверка финансовых документов, таких как счета-фактуры, квитанции и заказы на покупку, для обеспечения своевременной оплаты офисных и деловых расходов.
9. подготовка отчетов о расходах и сопроводительной документации.
10. организация мероприятий, таких как тренинги, семинары-практикумы и конференции, а также организация поездок, гостиничных номеров и транспорта.
Эти функции обеспечивают бесперебойный и организованный повседневный рабочий процесс и помогают гарантировать, что работа организации завершается эффективно и своевременно.
3.
4.
| Деловые качества секретаря | Личные качества секретаря |
| Ответственность | Коммуникативность |
| Ориентированность на результат | Тщательность |
| Ориентированность на клиента | Эмпатия |
| Возможность многозадачности | Умение работать под давлением |