Файл: Самостоятельная работа на тему Выбор нормативнотехнической информации для разработки распорядительной документации.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.11.2023

Просмотров: 56

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Самостоятельная работа на тему:

«Выбор нормативно-технической информации для разработки распорядительной документации»


Содержание

Введение……………………………………………………………………………………..…….3

  1. Распорядительная документация……………………………………………………..…. …3

    1. Виды и состав организационно-распорядительных документов……….………..…...3

    2. Этапы разработки организационно-распорядительных документов…………………3

    3. Структура организационно-распорядительной документации…………………....….4

    4. Оформление организационно-распорядительных документов…………………....….5

    5. Правила оформления приказа…………………………………………………………...5

    6. Правила оформления распоряжений………………………………………………...….7

    7. Правила оформления указаний……………………………………………………...…..8

    8. Правила оформления протоколов……………………………………………………….8

    9. Правила оформления постановлений……………………………………………..…….9

  2. Нормативно-техническая информация…………………………………………………….10

    1. Виды нормативно-технической информации…………………………………...…….15

  3. Заключение…………………………………………………………………………..………18

Список используемой литературы ……………………………………………………………….19

Ви

Введение

Человечеством накоплен огромный опыт в области возведения зданий, который показывает, что только правильная технология и организация строительства позволяют успешно реализовывать любые, даже самые смелые, проекты.

Еще на этапе планирования разрабатывается проект организации строительства, – так называемый ПОС, – который определяет общий порядок работ, их очередность, плановые сроки сдачи объекта в эксплуатацию, объемы и потребность в материально-технических и трудовых ресурсах. Данный документ нужен не только для того, чтобы здраво оценить свои возможности. Его наличие – прямое требование законодательства.

  1. Распорядительная документация


Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации. С помощью распорядительных документов осуществляется общая функция управления, в которой особо выделяется более частная функция регулирования, позволяющая органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, согласованность в работе всех звеньев производства. Распорядительные документы играют важную роль в управлении любых организаций и предприятий. Все распорядительные документы носят административный характер. Для руководящих работников они являются средством исполнения управленческих функций по отношению к подчиненным учреждениям, предприятиям, организациям и отдельным лицам. Отличительной особенностью распорядительных документов является то, что они исходят только от вышестоящих организаций или должностных лиц и обращены к нижестоящим, подчиненным организациям, отдельным лицам или группам лиц, то есть всегда направлены сверху вниз.

    1. Виды и состав организационно-распорядительных документов


Информационно-справочные - используют при принятии управленческих решений. К ним относятся: входящая корреспонденция (телеграммы, письма и пр.), объяснительные, служебные и докладные записки, акты, договоры, обзоры, заключения, справки.

Организационные - определяют правовой статус и стратегические направления деятельности организации и ее структурных подразделений. К ним относятся: правила, уставы, штатные расписания, инструкции, положения и пр.

Распорядительные - ими оформляют управленческие решения и поручения коллегиальных органов и должностных лиц. К ним относятся: решения, постановления, приказы, указы и пр.

    1. Этапы разработки организационно-распорядительных документов


Всего в процессе разработки организационно-распорядительной документации выделяют 4 основных этапа:

  1. Формулирование задачи. На данном этапе происходит определение основного вопроса, который призван решить создаваемый документ. Очерчивается круг связанных с ним внутренних документов, изданных ранее, федеральных и региональных законодательных актов, дается определение основным терминами и понятиям.

  2. Разработка проекта документа. В зависимости от сложности документа эту часть работы обычно берут на себя несколько специалистов или даже целый отдел. Этап проектирования распорядительного документа — самый трудоемкий и ответственный. Целесообразно для выполнения этой задачи создание рабочей группы с привлечением необходимых специалистов из других отделов компании, а также ученых, политиков, практикующих политологов и социологов.

  3. Обсуждение, внесение дополнений и утверждение проекта. Если документ является коллегиальным, то на данном этапе в работе принимает участие весь коллегиальный орган. Если документ принимают на принципах единоначалия, то проект утверждает тот человек, который будет его подписывать.

  4. Иногда проект после утверждения требует внутреннего или внешнего согласования, который формально выражается в получении все необходимых согласующих виз (вышестоящих инстанций, организаций-партнеров или руководителей тех структурных подразделений, чьи интересы он затрагивает). После всех необходимых процедур распорядительный документ подписывают, доводят до сведения заинтересованных сторон. После этого он вступает в силу.


    1. Структура организационно-распорядительной документации


Все виды распорядительных документов имеют типовую структуру, которая, как правило состоит из двух разделов:

Преамбула или констатирующая часть. Здесь дается обоснование издания документа. Это может быть событие, факт или пересказ акта вышестоящей инстанции, во исполнение которого издается данный документ. В последнем случае в тексте преамбулы должна быть ссылка на этот акт.

Распорядительная часть. Это основная часть всего документа, она начинается следующими распорядительными словами:

в приказе: «приказываю»;

в распоряжении: «предлагаю, обязываю»;

в решении: «решает (решил)»;

в постановлении: «постановляет (постановил)».

Далее с красной строки идет основной текст распорядительной части. Эту часть нужно сформулировать особенно четко. Она не должна вступать в противоречие с ранее изданными документами.

В случае, если распорядительная часть содержит указание на необходимость выполнить несколько действий разными исполнителями, её разбивают на пронумерованные арабскими цифрами пункты, каждый из которых строится по следующей схеме:

что сделать (подготовить, разработать, организовать);

кому сделать (главному бухгалтеру, руководителям структурных подразделений, директорам заводов и т.д.)

к каком сроку (должен быть указан срок, соответствующий объему планируемых работ, при определении срока необходимо включать в него время доведения распорядительных указаний до исполнителей). Иногда в РД указывается один общий срок для всех предписываемых действий, но чаще для каждой задачи устанавливается свой конкретный срок). В последнем пункте решений, приказов и распоряжений следует дать указание на ответственного за исполнение данного распорядительного документа.

    1. Оформление распорядительных документов


Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции руководителя.


Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Он может быть поручен одному из должностных лиц или рабочей группе.

Подготовка распорядительных документов может включать следующие стадии:

  1. Изучение существа вопроса;

  2. Подготовка проекта распорядительного документа;

  3. Согласование документа;

  4. Подписание документа.

Для постановлений и решений коллегиального органа (совета директоров, профсоюзного комитета) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

    1. Правила оформления приказа


Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы в пределах своей компетенции.

Приказ оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.  Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем, если в тексте не указано другого срока.

По назначению приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:

  1. Констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи предписанных действий, причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие.

  2. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. В каждом пункте указываются исполнитель (должностное лицо) предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указать и обобщённо, например, председателям профсоюзных организаций. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Например, форма приказа может иметь следующий вид:

ООО _______________________

ПРИКАЗ № ___

о ______________________________________________

ОТ ___________ 20__ г. г. ________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приказываю:

1.___________________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________________

3. Ответственным за выполнение распоряжение назначаю___________________________

_____________________ __________________/__________________/

Заголовок приказа должен быть сформулирован чётко, кратко, выражать основное содержание документа и отвечать на вопрос «О чём?». Заголовок может занимать не более 5 строк, печатается у левого поля, через 1 интервал.

Регистрация приказов – это присвоение порядковых номеров в пределах календарного года.

Приказы по личному составу оформляются на основе унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённых Постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2004 года № 1 и Трудовым кодексом РФ. Приказы по личному составу являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные карточки по учёту кадров, наградные и другие документы и хранятся в течение 75 лет.

    1. Правила оформления распоряжений

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем или заместителем, на отдельные работы, мероприятия. В правовом отношении распоряжение и приказ равноценны. Разница между ними в том, что приказы принимаются по общим вопросам, а распоряжение – по частным.

Поэтому по составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. Текст распорядительной части начинается со слов «предлагаю» или «обязываю».

Например, форма приказа может иметь следующий вид:

ООО _______________________

РАСПОРЯЖЕНИЕ № ___

о ______________________________________________

ОТ ___________ 20__ г. г. ________________

Обязываю:

1.___________________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________________

3. Ответственным за выполнение распоряжение назначаю___________________________

Смотрите также файлы