Файл: Самостоятельная работа на тему Выбор нормативнотехнической информации для разработки распорядительной документации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 58
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
_____________________ __________________/__________________/
-
Правила оформления указаний
Указание – правовой акт, издаваемый руководителем или заместителем по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, положений, инструкций.
Указание по составу реквизитов не отличается от приказа, а его распорядительная часть начинается со слова «предлагаю», «считаю необходимым», «рекомендую».
Например, форма указания может иметь следующий вид:
ООО _______________________
УКАЗАНИЕ № ___
о ______________________________________________
ОТ ___________ 20__ г. г. ________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Предлагаю:
1.___________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. Контроль за исполнение данного указания возложить на__________________________
_____________________ __________________/__________________/
-
Правила оформления протоколов
Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.
Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на отчётно-выборных собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях. Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания. Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи. Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации. Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведётся в пределах календарного года.
Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:
-
кто руководит проведением протоколируемого мероприятия; -
кто вёл протокол; -
кто присутствовал на совещании (заседании, собрании); -
кто был приглашён (при необходимости) на совещание; -
какие вопросы обсуждались на совещании.
Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность. На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.
-
Правила оформления постановлений
Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности. Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.
Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части даётся ссылка на него. Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.
-
Нормативно-техническая информация
Под нормативно-технической информацией общего назначения следует понимать определенный состав информации, имеющий комплексный характер, не учитывающий специфику технологических методов и производств и применяемый в различных формах документов.
Для создания базы данных используют информацию, содержащуюся в формах следующих видов документов:
-маршрутная карта;
- карта технологического процесса;
- карта типового (группового) технологического процесса;
- ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции);
- карта типовой (групповой) операции;
- карта технологической информации;
- комплектовочная карта;
- ведомость технологических маршрутов;
- ведомость оснастки;
- ведомость оборудования;
- ведомость материалов;
- ведомость удельных норм расхода материалов;
- ведомость применяемости.
Выбор документов и многовариантность содержания информации устанавливается разработчиком документации технологических процессов.
Нормативно-техническую информацию общего назначения вносят в формы технологических документов:
- в виде кодов - информацию выбирают из классификаторов технико-экономической информации и других нормативных документов для обработки средствами вычислительной техники;
- в незакодированном виде - запись информации в документах осуществляет разработчик документов на основании требований соответствующих руководящих материалов и положений, действующих в отрасли или на предприятии.
Состав нормативно-технической информации общего назначения и область ее использования приведены в таблице.
| Наименование информации | Область использования | Перечень основных задач |
| Краткое наименование или условное обозначение предприятия (организации-разработчика документа (документов) | Установление адресата организации (предприятия)-разработчика; авторства документа | Составление ведомости применяемости покупных, стандартных деталей и сборочных единиц. |
| Обозначение изделия (детали, сборочной единицы) по конструкторскому документу | Увязка с обозначением конструкторской документацией; проведение технико-экономических расчетов, связанных с составом изделия | Разработка сводных документов на изделие, определение общей трудоемкости изготовления |
| Обозначение документа (комплекта документов) | Комплектование документации; адресование изделий к типовым технологическим процессам | Поиск документов (комплектов документов) на технологические процессы; применение при обозначении комплекта документов типового технологического процесса |
| Код технологических признаков деталей, специализированный по применяемым методам изготовления, по технологическому классификатору деталей, машиностроения и приборостроения | Группирование деталей по конструкторско-технологическому подобию для разработки типовых технологических процессов и внедрения группового метода обработки | Поиск комплектов документов на технологические процессы |
| Литера по стадии разработки комплекта документов | Указание стадии производства, на которой разрабатывается данный технологический документ | Определение уровня обеспечения технологической подготовки изделий (сборочных единиц и деталей) |
| Номер операции | Разработка технологических, планово-диспетчерских документов | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) |
| Номер рабочего места, на котором выполняют операцию | Решение задач по нормированию трудозатрат, планово-диспетчерских вопросов | Разработка межцеховых маршрутов на оригинальные и стандартные детали и сборочные единицы собственного изготовления; расчет коэффициента закрепления операций |
| Номер участка (конвейера, поточной линии или склада), на котором выполняют операцию | То же | Разработка межцеховых маршрутов. Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) по видам работ для производственных участков |
| Номер цеха, в котором выполняют операцию | То же | Разработка ведомости технологических маршрутов, расчет загрузки оборудования |
| Порядковый номер изменения документа | Определение количества изменений в определенном документе | Поиск и учет изменений |
| Отметка о замене или введении листа документа | При проектировании документов | Учет измененных и вновь введенных листов изменений документов; для удобства проведения изменений |
| Обозначение служебного символа | Разработка технологических документов | Для идентификации информационного блока |
| Количество деталей одного обозначения, входящих в сборочную единицу | Решение задач комплектования | Расчет применяемости деталей и сборочных единиц в изделии |
| Количество деталей или сборочных единиц одного обозначения, входящих в изделие | То же | Расчет применяемости деталей и сборочных единиц в изделии |
| Код, наименование технологической оснастки | Решение технологических и планово-экономических задач | Расчет норм расхода технологической оснастки. Учет применяемости технологической оснастки. Составление ведомости технологической оснастки |
| Код, наименование оборудования | Автоматизированная разработка технологической документации; решение технологических, планово-экономических задач; производственно-диспетчерских вопросов, а также вопросов по нормированию трудозатрат | Расчет загрузки оборудования. Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) по кодам оборудования. Учет снижения трудоемкости |
| Наименование, марка материала | Решение задач по нормированию материалов | Расчет потребности в материалах. Расчет себестоимости изготовления изделия. Планирование отходов материалов на изделие |
| Код материала по классификатору | Автоматизированная разработка технологической документации. Решение планово-экономических задач | То же |
| Масса детали | Решение задач по нормированию материалов | Получение весовой характеристики изделия. Расчет снижения норм расхода материала на изделие. Формирование массива норм расхода материала |
| Порядковый номер листа документа | Разработка технологических документов | Учет и поиск листов документа |
| Код операции | Решение вопросов автоматизированной разработки с применением вычислительной техники | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Расчет трудоемкости изготовления |
| Наименование операции | Разработка технологических документов; определение метода обработки и сборки | Поиск основных и однотипных операций |
| Наименование изделия (сборочной единицы, детали) по конструкторскому документу | Решение технологических и производственно-диспетчерских задач | Выход на классификационную группировку классификатора ЕСКД, а затем на технологический классификатор деталей |
| Код принадлежности составной части изделия, например, стандартные, покупные и т.д. | Решение задач по применяемости деталей в изделии | Определение взаимозаменяемости деталей при проектировании изделия и широкого применения типовых технологических процессов |
| Код единицы измерения | Решение технико-экономических задач | Решение задач по нормированию материалов |
| Номер строки по порядку | Разработка форм технологических документов | Поиск необходимой информации и внесение изменений |
| Единица нормирования | Решение задач по нормированию материалов и норм времени | Формирование массива норм расхода материалов на изделие. Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Учет снижения трудоемкости |
| Норма расхода материала | Решение задач по нормированию материалов | Формирование массива норм расхода материалов на изделие. Составление извещения об изменении материальных нормативов. Учет применяемости основных материалов. Планирование отходов материалов на изделие. Составление планов по кооперации |
| Коэффициент использования материала | То же | Планирование расхода материала на изделие |
| Код заготовки | То же | Расчет загрузки заготовительных цехов. Формирование массива норм расхода материалов на изделие |
| Профиль и размеры исходной заготовки | Разработка технологических документов Технологическая подготовка производства | Определение загруженности производственной площади, участков, цехов |
| Количество деталей, изготавливаемых из одной исходной заготовки | Решение задач по нормированию материалов | Формирование массива норм расхода материалов на изделие |
| Масса заготовки | То же | Формирование массива норм расхода материалов на изделие. Расчет потребности в подъемно-транспортных средствах |
| Обозначение подразделения (склада, кладовой и т.д.), откуда поступают комплектующие детали, сборочные единицы или материалы; при разборке - куда поступают | Решение задач планово-экономических и производственно-диспетчерских | Определение технологического маршрута прохождения по подразделениям предприятия |
| Степень механизации | Решение технологических и планово-экономических задач и задач по нормированию трудозатрат | Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) по кодам оборудования |
| Код профессии | Решение планово-экономических задач и задач по нормированию трудозатрат | Расчет потребности в рабочей силе по профессиям. Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) по профессиям |
| Разряд работы | То же | Расчет потребности в рабочей силе по разрядам. Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей), по разрядам |
| Код условий труда | Решение технологических и планово-экономических задач и задач по охране труда | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Расчет трудоемкости изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) по видам норм. Учет снижения трудоемкости |
| Количество исполнителей, занятых при выполнении операций | Решение задач по нормированию трудозатрат, планово-экономических и производственно-диспетчерских задач | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Учет снижения трудоемкости |
| Количество одновременно изготавливаемых (ремонтируемых) изделий при выполнении одной операции | Решение задач по нормированию трудозатрат технологических и планово-экономических задач | Расчет загрузки оборудования. Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) |
| Объем производственной партии | Решение задач по нормированию трудозатрат, технологических и планово-экономических задач | Расчет загрузки оборудования. Определение загруженности производственной площади. Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей) |
| Коэффициент штучного времени | Решение задач нормирования трудозатрат и планово-экономических задач | Расчет загрузки оборудования. Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Учет снижения трудоемкости |
| Норма подготовительно-заключительного времени на операцию | Решение технологических и планово-экономических задач | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Нормирование трудоемкости |
| Норма штучного времени на операцию | Решение задач по нормированию трудозатрат | Расчет пооперационных норм времени изготовления изделий (сборочных единиц, деталей). Учет снижения трудоемкости |
| Норма основного времени на операцию (переход) | То же | То же |
| Норма вспомогательного времени на операцию (переход) | То же | То же |
| Время цикла | То же | То же |
| Код, наименование дефекта | Решение планово-экономических задач | Решение технологических и производственных задач и улучшение качества ремонтируемых изделий |
-
Виды нормативно-технической информации
1) Маршрутная карта (МК) — технологический документ, содержащий описание технологического процесса изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещения) по всем операциям различных видов и технологической последовательности с указанием данных об оборудовании, оснастке, материальных и трудовых нормативах в соответствии с установленными формами. Применяется в единичном и мелкосерийном типах производства.
2)Карта технологического процесса (КТП). В операционном технологическом процессе маршрутная карта содержит только наименование всех операций в технологической последовательности, включая контроль и перемещение, перечень документов, применяемых при выполнении операции, технологическое оборудование и трудозатраты. В крупносерийном и массовом типах производств используется карта технологического процесса
3)Карта типового технологического процесса (КТТП) - Технологический документ, содержащий описание типового технологического процесса изготовления или ремонта группы деталей и (или) сборочных единиц в технологической последовательности с указанием операций и переходов и соответствующих данных о средствах технологического оснащения и материальных нормативов
4)Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому технологическому процессу или операции (ВТП или ВТО) — технологический документ, содержащий перечень деталей (сборочных единиц), изготавливаемых по типовому технологическому процессу (операции), с указанием соответствующих данных о трудовых нормативах и, при необходимости, о материалах, технологической оснастке и режимах обработки.
5)Карта типовой (групповой) операции (КТО) - предназначена для описания типовой технологической операции с указанием последовательности выполнения переходов и общих данных о средствах технологического оснащения и режимах. Применяется совместно с ведомостью деталей к типовой технологической операции.
6)Карта технологической информации (КТИ). Документ предназначен для указания дополнительной информации, необходимой при выполнении отдельных операций (технологических процессов). Допускается применять при разработке типовых (групповых) технологических процессов (ТТП, ГТП) для указания переменной информации с привязкой к обозначению изделия (составной его части).
7)Комплектовочная карта (КК). Документ предназначен для указания данных о деталях, сборочных единицах и материалах, входящих в комплект собираемого изделия. Применяют при разработке технологических процессов сборки. Допускается применять КК для указания данных о вспомогательных материалах в других технологических процессах.
8)Ведомость технологических маршрутов. (ВТМ). Документ предназначен для указания технологического маршрута изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия) по подразделениям предприятия. Применяют для решения технологических и производственных задач.
Ведомость оснастки (ВО) – документ предназначен для указания применяемой технологической оснастки
Ведомость оборудования и оснастки (ВОО) – документ, предназначенный для указания применяемого оборудования и технологической оснастки для производства конкретного вида продукции.
Ведомость материалов или структура изделия (иногда ведомость материалов, СПЕЦИФИКАЦИЯ или связанный список) - это перечень сырья, узлов, промежуточных узлов, подкомпонентов, деталей и количеств каждого из них, необходимых для производства конечного продукта. Спецификация может использоваться для связи между партнерами-производителями или ограничиваться одним заводом-изготовителем.
Ведомость удельных норм расхода материалов ВУН Документ предназначен для указания данных об удельных нормах расхода материалов, используемых при выполнении технологических процессов и операций изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия). Применяют для решения задач по нормированию расхода материалов.
Ведомость применяемости ВП Документ предназначен для указания применяемости полного состава деталей, сборочных единиц, средств технологического оснащения и др. Применяют для решения задач ТПП. Ведомость сборки изделия ВСИ Документ предназначен для указания состава деталей и сборочных единиц, необходимых для сборки изделия в порядке ступени входимости, их применяемости и количественного состава.
Состав нормативно-технической информации, приведенный в таблице, является оптимальным и может быть изменен в зависимости от:
1) Типа производства;
2) Структуры производственных подразделений предприятия;