Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация конфиденциального делопроизводства Практическое занятие 2.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 1806
Скачиваний: 259
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
По теме 1.4. Оформление и обработка издаваемых конфиденциальных документов Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере оформления и обработки издаваемых конфиденциальных документов Решите задачу. Директор ООО «Мир» поручил Вам отправить документы, содержащие конфиденциальную информацию. Определите порядок отправления конверта, содержащего конфиденциальную информацию почтой. Каковы Ваши действия? Составьте перечень действий. Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.ОТВЕТ:Любое перемещение документов между структурными подразделениями необходимо производить через подразделение, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства, с внесением соответствующей информации в учетные формы. Отправку конфиденциальных документов сторонним организациям целесообразно осуществлять только с сопроводительными письмами. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется заказными почтовыми уведомлениями с описью вложения, экспресс-почтой или нарочным. При отправке конфиденциальных документов применяют двойное пакетирование (вкладывание конверта в конверт): на внутреннем конверте указывается номер исходящего письма и соответствующий гриф конфиденциальности, на внешнем конверте указывается адрес получателя и номер исходящего письма без грифа конфиденциальности. При необходимости документы могут передаваться адресату лично под роспись на визовом экземпляре или на реестре передачи документов.
Пермь - 2023