Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация конфиденциального делопроизводства

Практическое занятие 2


Выполнил:

Обучающийся Негуляева Наталья Николаевна

Преподаватель:

Манзуллина Алия Рашитовна


ЗАДАНИЕ 1.

Максимальное количество баллов -5

По теме 1.1. Понятие и виды конфиденциальной информации, подлежащие защите в соответствии с действующим законодательством.

Цель занятия:приобретение практических навыков и умений в сфере понятия и видов конфиденциальной информации, подлежащей защите в соответствии с действующим законодательством.

 

Решите задачу. В ООО «Шпионские страсти Inc», руководителем которой является Боцман А.Ю, сотрудники службы конфиденциального делопроизводства, информационных технологий и отдела безопасности (Иванов, Петров и Сидоров) проводили проверку фактического наличия конфиденциальных документов организации в период с 20.08.2022 по 22.08.2022 года. В результате проверки установили:

1.Все документы, дела, носители, учетные формы в наличии.

2. Все документы инвентарного хранения в наличии за исключением (инв. № 55-КТ, инв. № 3-КТ). По необнаруженным документам назначена внутренняя проверка.

 

Составьте текст акта о проведении проверки наличия конфиденциальных документов.

Не забудьте проставить гриф утверждения, дату и номер акта, заголовок документа, внесите ФИО ответственных за проведение проверки, укажите сроки, вид проверки и итоги. Проставьте подписи и должности ответственных за проведение проверки.



ЗАДАНИЕ 2.

Максимальное количество баллов - 3

---

По теме 1.4. Оформление и обработка издаваемых конфиденциальных документов

 

Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере оформления и обработки издаваемых конфиденциальных документов

 

Решите задачу. Директор ООО «Мир» поручил Вам отправить документы, содержащие конфиденциальную информацию. Определите порядок отправления конверта, содержащего конфиденциальную информацию почтой. Каковы Ваши действия? Составьте перечень действий.

 

Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

ОТВЕТ:

Любое перемещение документов между структурными подразделениями необходимо производить через подразделение, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства, с внесением соответствующей информации в учетные формы. Отправку конфиденциальных документов сторонним организациям целесообразно осуществлять только с сопроводительными письмами. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется заказными почтовыми уведомлениями с описью вложения, экспресс-почтой или нарочным. При отправке конфиденциальных документов применяют двойное пакетирование (вкладывание конверта в конверт): на внутреннем конверте указывается номер исходящего письма и соответствующий гриф конфиденциальности, на внешнем конверте указывается адрес получателя и номер исходящего пись­ма без грифа конфиденциальности. При необходимости документы могут передаваться адресату лично под роспись на визовом экземпляре или на реестре передачи документов.

---

Смотрите также файлы

• Вопросы к зачету по курсу социологии.doc

• 2. Какая страна была источником развития Интернета Сша какой процент населения пользуется интернетом.docx

• Тактикотехнические характеристики пожарнотехнического вооружения.rtf

• Руководство по эксплуатации и обслуживанию Пассажирский конвейер ( тип ktc и kth) руководство по эксплуатации.pdf

• Курсовой проект на тему Создание вебсайта на платформе "httpsdotnet microsoft comenusappsaspnet".doc