Файл: Медицинский колледж Авиценна Информации технологии в фармации.ppt

Целью моей работы является изучение современных информационных технологий и систем, использующихся в аптеке, а также их необходимость в фармацевтическом бизнесе.

Автоматизированные рабочие места

Рабочее место фармацевта - кассира Обслуживание покупателей Справочник товаров Заказ товаров Быстрая инвентаризацияРабочее место сотрудника отдела запасов Приход-расход товаров Штриховое кодирование товаров Заказ товаров Анализ товародвиженияРабочее место бухгалтера Расчетно-кассовые операции Расчет заработной платы Учет материалов Бухгалтерская отчетность Общая компьютерная сеть

Автоматизация рабочего места сотрудника отдела запасов

Карточка оплаты Книга учета операцийКартотека учета товаровДокументы прихода товаровДокументы расхода товаров Счета – фактуры поставщиков Счета – фактуры покупателей Книга покупок Книга продаж Карточка оплаты Платежи Платежи Учет остатков и движения запасов Учет запасов по группам, по серийным номерам и партиям в разрезе аналитики номенклатуры (атрибутам, срокам годности и пр.), и различным единицам измерения

Учет и движение ТМЦ в разрезе номенклатурного номера и множества его аналитических признаков. Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО Учет товаров на консигнации и в пути Инвентаризация Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара Интеграция с системами мобильной торговли Бухгалтерская обработка документов.

Возможность автоматизации закупки товаров

Закупка товаров Потребность товара Начало Конец Выбор поставщика Заказ поставщику Приход на склад Выдача на кассы Закупка товара Анализ прайс-листов поставщиковАнализ движения товаров за период с целью определения потребности товараСоставление сводной заявки Формирование ведомости заказа товара. Оптимальное распределение заявки с учетом цен, скидок, накопления суммы и других параметров. Использование данной возможности позволяет до нуля снизить количество «мертвого» товара: заказываются только те медикаменты, которые необходимы Формирование заказов поставщикам на основе ведомостей заказа товара и анализа прайс-листов поставщиков Закупка товара (ввод приходных накладных вручную и/или автоматически)Формирование справочника товарови выдача товаров на кассы (рабочее место фармацевта-кассира)

Бизнес – процесс реализации товаров

Формирование прайс – листа и справочника товаров для передачи на кассовые аппараты с одновременной подготовкой штрихкодов различных типов. Полная поддержка технологий штрихового кодированияВедение учета с использованием контрольно-кассовой техники (рабочее место фармацевта-кассира). Обмен данными с широким спектром кассовых аппаратов различных типов. Интеграция с известными кассовыми программами (СуперМаг УКМ, АТОЛ: РМК, Frontol и др.)

Реализация товара покупателям фармацевтом кассиром Закрытие смены фармацевтом-кассиромАвтоматическое формирование отчета о продажахСписание реализованных товаров со склада. Полный количественный и суммовой учет товародвижения. Оперативная информация о розничных продажах в любой момент времени и в различных аналитических срезах.Формирование документов продажи и возврата товаровРеализация товаров Формирование справочника товаров и выдача на кассы Начало Конец Реализация товара через кассы Автоматическое формирование отчета о продажах и передача в БЭСТ Анализ движения товаров Формирование заявки на товар Списание проданного товара со склада

Автоматизированное рабочее место фармацевта-кассира

Работа с учетными системами БЭСТРазвитый товарный классификатор с поддержкой учета по группам, сериям/партиям, атрибутам, срокам годности и различным единицам измерения;Развитое управление скидками: процентные скидки, в зависимости от артикула, количества или стоимости проданного товара, от времени или периода продажи, суммы чека, общей суммы всех покупок и пр. Заменяющие товары - это список товаров, которые могут заменять конкретный (требующийся) товар.Связанные товары – это список товаров, рекомендованных к продаже с конкретным товаром, т.е. список сопутствующих товаров.

Анализ динамики продаж

Анализ продаж по производителям товаров

Преимущества

Объективная оценка работы предприятия. Своевременные и выверенные управленческие решения. Точные и своевременные расчеты по налогам и сборам. Минимум влияния человеческого фактора на результаты бизнеса. Высокая степень защиты аптечных складов от фальсификатов, брака и неликвидного товара. Эффективная ассортиментная и ценовая политика, снижение издержек и поиск новых источников повышения прибыли. Высокое качество ведения бухгалтерского учета и своевременная подготовка отчетности.