Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеДисциплина: Организация кадрового делопроизводстваПрактическое занятие 1Выполнил:Обучающийся Анфиногенова Ирина АлексеевнаПреподаватель:Антонова Елена ВасильевнаПрактическое занятие 1Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства Цель занятия: закрепление знаний о номенклатуре дел отдела кадров, формирование умения применять их.Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрамНачальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.Код подразделения (отдела кадров) – 03.Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.

---

Должностные инструкции в отдельном деле.Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!Задание:Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1Приложение 1Приложение 8 к п. 3.4.6«Основных правил работы архивов организаций».Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»)Отдел кадров -03НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

		№		1
На	2022		год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01 Администрация
01-01	Штатные расписания и изменения к ним		Постоянно (ст.40) ТП 2019
01-02	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год (1) (ст.381) ТП 2019	(1)После замены новыми
01-03	Положение об оплате труда		ст.394 ТП 2019
01-04	Положение о порядке обработки персональных данных работников		Постоянно (ст.440) ТП 2019
01-05	Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем		ст.394 ТП 2019
01-06	Положение о командировках		ст.394 ТП 2019
01-07	Должностные инструкции работников		50/75 (ст.443) ТП 2019
01-08	Номенклатура дел учреждения		Постоянно (ст.157) ТП 2019	Структурных подразделений – 3 года
01-09	Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале		50/75 (ст.443) ТП 2019
01-10	Приказы по основной деятельности		Постоянно (2) (ст.19 а) ТП 2019	(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
01-11	Книга регистрации и контроля распорядительных документов по основной деятельности		Постоянно (ст.182 а) ТП 2019
01-12	Приказы по личному составу, о дисциплинарных взысканиях и поощрениях		50/75 лет ЭПК (ст.434а) ТП 2019
01-13	Книга регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу		50/75 лет ЭПК (1) (ст.182 б) ТП 2019
01-14	Приказы об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы)		5 лет (1) (ст.434 б) ТП 2019	(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
01-15	Книга регистрации отпусков		5 лет (ст.463 ж) ТП 2019
01-16	Приказы о командировках		5 лет (1) (ст.434 г) ТП 2019	(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
01-17	Книга регистрации командировок		5 лет (ст.463 з) ТП 2019
02.Кадры
02-01	Штатное расписание – копии		Постоянно (ст.40) ТП 2019
02-02	Правила внутреннего трудового распорядка (копия)		1 год (1) (ст.381) ТП 2019	(1)После замены новыми
02-03	Положение об оплате труда (копия)		ст.394 ТП 2019
02-04	Положение о порядке обработки персональных данных работников (копия)		Постоянно (ст.440) ТП 2019
02-05	Положение об отделе кадров		ст.394 ТП 2019
02-06	Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (копии)		ст.394 ТП 2019
02-07	Положение о командировках		ст.394 ТП 2019
02-08	Приказы по основной деятельности		Постоянно (2) (ст.19 а) ТП 2019	(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
02-09	Приказы по личному составу, о дисциплинарных взысканиях и поощрениях (копии)		50/75 лет ЭПК (ст.434а) ТП 2019
02-10	Приказы об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы) (копии)		5 лет (1) (ст.434 б) ТП 2019	1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
02-11	Приказы о командировках (копии)		5 лет (1) (ст.434 г) ТП 2019	1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
02-12	Пенсионный фонд РФ		6 лет (1) (ст. 624 б) ТД 2019	(1) В электронной форме - 75 лет
02-13	Центр занятости населения (отчеты)		5 лет
02-14	Отчетность в статистику. Федеральное статическое наблюдение. Сведения о неполной занятости и движения работников		Постоянно До замены новыми (ст.332 ) ТП 2019
02-15	Трудовые договоры		50/75 лет (ст.463 б) ТП 2019
02-16	Журнал регистрации трудовых договоров		50/75 лет (ст.463 б) ТП 2019
02-17	Трудовые книжки		До востребования(1) (ст.449) ТП 2019	(1) Невостребованные -50/75 лет
02-18	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.		50/75 лет (ст.463 в) ТП 2019
02-19	Личные карточки работников		50/75 лет ЭПК (ст.444) ТП 2019

---

Начальник отдела делопроизводства			Иванова		М.П. Иванова
			Подпись		Расшифровка подписи

 10.01.2022

Дата

СОГЛАСОВАНО[1]Протокол ЭК структурного подразделения

от

09.01.2022

№

1

 

Архивариус			Петрова		О.В. Петрова
			Подпись		Расшифровка подписи

10.01.2022

Дата

 Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документыЦель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач.1.Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.

---

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:1) работники организации трудятся в одном здании;2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.Приложение 1Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»(ООО «Улыбнитесь») ПРИКАЗ«_31__» __08_ 2021__ г. № _68__г. СочиОб утверждении Правил внутреннего трудового распорядка работниковВ связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь», учета мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской ФедерацииПРИКАЗЫВАЮ:

1. 
   Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь».
   
2. 
   Ввести в действие Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» с 01.09.2021 г.
   
3. 
   Начальнику отдела кадров Ковальской Е. П., ознакомить сотрудников учреждения ООО «Улыбнитесь» с Правилами внутреннего распорядка под роспись до 05.09.2021г.
   
4. 
   Руководителям структурных подразделений ООО «Улыбнитесь» (производственного отдела, отдела закурок, отдела по работе с клиентами) в срок до 05.09.2021 г.
   
5. 
   Контроль настоящего приказа оставляю за собой.
   

 Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова М.Н.У нифицированная форма № Т-3Утверждена постановлением Госкомстата РФот 5 января 2004 г. № 1

				Код
Муниципальное учреждение дополнительного образования «Дом творчества п.г.т. Шерловая Гора»	Форма по ОКУД			0301017
		по ОКПО
наименование организации

---

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации		Количество штатных единиц		Тарифная ставка (оклад) и пр., руб		Надбавки, руб				Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)		Примечание
наименование	код							Выслуга лет
1	2		3		4		5		6	7	8		9		10
Администрация	01		Директор		1		20000		4000				24000
	01		Заместитель директора по учебно-воспитательной работе		1		18000		3000				21000
	01		Заведующий хозяйством		1		12000		1000				13000
	01		Секретарь-машинистка		1		10000		2000				12000
Педагогический персонал	02		Педагог дополнительного образования		7		13000						91000
	02		Методист		3		15000						45000
Обслуживающий персонал	03		Уборщик служебных помещений		2		8000						16000
			Итого		17								230000

---

Смотрите также файлы

• Подпишитесь на Deepl pro для редактирования данного документа.docx

• Программа проведения суточного мониторирования экг определение.pdf

• Уравнения и неравенства с параметрами Линейные уравнения с параметрами.docx

• Студенты это будущее каждой страны. Это молодые граждане нашего общества, полные безграничной энергии и прогрессивных идей, фантастических планов и благородных амбиций, надежд и мечтаний.rtf

• Практическая работа 1 Задание 5 Единица уровня Функции единицы Уровень, подуровни.docx