Файл: 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.11.2023
Просмотров: 44
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Организация кадрового делопроизводства
Практическое занятие 1
Выполнил:
Обучающийся Анфиногенова Ирина Алексеевна
Преподаватель:
Антонова Елена Васильевна
Практическое занятие 1
Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства
Цель занятия: закрепление знаний о номенклатуре дел отдела кадров, формирование умения применять их.
Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам
Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.
Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.
Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.
Код подразделения (отдела кадров) – 03.
Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.
Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.
Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.
Должностные инструкции в отдельном деле.
Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.
Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?
Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.
Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!
Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!
Задание:
Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1
Приложение 1
Приложение 8 к п. 3.4.6
«Основных правил работы архивов организаций».
Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»)
Отдел кадров -03
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
| | № | 1 | ||
| | ||||
| | ||||
| На | 2022 | год | ||
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 Администрация | ||||
| 01-01 | Штатные расписания и изменения к ним | | Постоянно (ст.40) ТП 2019 | |
| 01-02 | Правила внутреннего трудового распорядка | | 1 год (1) (ст.381) ТП 2019 | (1)После замены новыми |
| 01-03 | Положение об оплате труда | | ст.394 ТП 2019 | |
| 01-04 | Положение о порядке обработки персональных данных работников | | Постоянно (ст.440) ТП 2019 | |
| 01-05 | Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем | | ст.394 ТП 2019 | |
| 01-06 | Положение о командировках | | ст.394 ТП 2019 | |
| 01-07 | Должностные инструкции работников | | 50/75 (ст.443) ТП 2019 | |
| 01-08 | Номенклатура дел учреждения | | Постоянно (ст.157) ТП 2019 | Структурных подразделений – 3 года |
| 01-09 | Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале | | 50/75 (ст.443) ТП 2019 | |
| 01-10 | Приказы по основной деятельности | | Постоянно (2) (ст.19 а) ТП 2019 | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации |
| 01-11 | Книга регистрации и контроля распорядительных документов по основной деятельности | | Постоянно (ст.182 а) ТП 2019 | |
| 01-12 | Приказы по личному составу, о дисциплинарных взысканиях и поощрениях | | 50/75 лет ЭПК (ст.434а) ТП 2019 | |
| 01-13 | Книга регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу | | 50/75 лет ЭПК (1) (ст.182 б) ТП 2019 | |
| 01-14 | Приказы об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы) | | 5 лет (1) (ст.434 б) ТП 2019 | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
| 01-15 | Книга регистрации отпусков | | 5 лет (ст.463 ж) ТП 2019 | |
| 01-16 | Приказы о командировках | | 5 лет (1) (ст.434 г) ТП 2019 | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
| 01-17 | Книга регистрации командировок | | 5 лет (ст.463 з) ТП 2019 | |
| 02.Кадры | ||||
| 02-01 | Штатное расписание – копии | | Постоянно (ст.40) ТП 2019 | |
| 02-02 | Правила внутреннего трудового распорядка (копия) | | 1 год (1) (ст.381) ТП 2019 | (1)После замены новыми |
| 02-03 | Положение об оплате труда (копия) | | ст.394 ТП 2019 | |
| 02-04 | Положение о порядке обработки персональных данных работников (копия) | | Постоянно (ст.440) ТП 2019 | |
| 02-05 | Положение об отделе кадров | | ст.394 ТП 2019 | |
| 02-06 | Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (копии) | | ст.394 ТП 2019 | |
| 02-07 | Положение о командировках | | ст.394 ТП 2019 | |
| 02-08 | Приказы по основной деятельности | | Постоянно (2) (ст.19 а) ТП 2019 | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации |
| 02-09 | Приказы по личному составу, о дисциплинарных взысканиях и поощрениях (копии) | | 50/75 лет ЭПК (ст.434а) ТП 2019 | |
| 02-10 | Приказы об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы) (копии) | | 5 лет (1) (ст.434 б) ТП 2019 | 1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
| 02-11 | Приказы о командировках (копии) | | 5 лет (1) (ст.434 г) ТП 2019 | 1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет |
| 02-12 | Пенсионный фонд РФ | | 6 лет (1) (ст. 624 б) ТД 2019 | (1) В электронной форме - 75 лет |
| 02-13 | Центр занятости населения (отчеты) | | 5 лет | |
| 02-14 | Отчетность в статистику. Федеральное статическое наблюдение. Сведения о неполной занятости и движения работников | | Постоянно До замены новыми (ст.332 ) ТП 2019 | |
| 02-15 | Трудовые договоры | | 50/75 лет (ст.463 б) ТП 2019 | |
| 02-16 | Журнал регистрации трудовых договоров | | 50/75 лет (ст.463 б) ТП 2019 | |
| 02-17 | Трудовые книжки | | До востребования(1) (ст.449) ТП 2019 | (1) Невостребованные -50/75 лет |
| 02-18 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. | | 50/75 лет (ст.463 в) ТП 2019 | |
| 02-19 | Личные карточки работников | | 50/75 лет ЭПК (ст.444) ТП 2019 | |
| Начальник отдела делопроизводства | | | Иванова | | М.П. Иванова |
| | | | Подпись | | Расшифровка подписи |
10.01.2022
| Дата | |
СОГЛАСОВАНО[1]
Протокол ЭК структурного подразделения
| от | 09.01.2022 | № | 1 |
| Архивариус | | | Петрова | | О.В. Петрова |
| | | | Подпись | | Расшифровка подписи |
10.01.2022
| Дата | |
Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы
Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач.
1.Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.
Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.
2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.
Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:
1) работники организации трудятся в одном здании;
2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.
3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.
Приложение 1
Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»
(ООО «Улыбнитесь»)
ПРИКАЗ
«_31__» __08_ 2021__ г. № _68__
г. Сочи
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка работников
В связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь», учета мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь». -
Ввести в действие Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» с 01.09.2021 г. -
Начальнику отдела кадров Ковальской Е. П., ознакомить сотрудников учреждения ООО «Улыбнитесь» с Правилами внутреннего распорядка под роспись до 05.09.2021г. -
Руководителям структурных подразделений ООО «Улыбнитесь» (производственного отдела, отдела закурок, отдела по работе с клиентами) в срок до 05.09.2021 г. -
Контроль настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова М.Н.
У
нифицированная форма № Т-3Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| | | Код | ||
| Муниципальное учреждение дополнительного образования «Дом творчества п.г.т. Шерловая Гора» | Форма по ОКУД | 0301017 | ||
| | по ОКПО | | ||
| наименование организации | | | ||
| | | | Номер документа | Дата составления | | |||||||||
| | ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ | | 1 | 01.10.2021 | | УТВЕРЖДЕНО | ||||||||
| | | | | | | | ||||||||
| | | | | | | Приказом организации от | “ | 01 | ” | 10 | 20 | 21 | г. № | 25 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | на период | | с | “ | | ” | | 20 | | г. | | Штат в количестве | | 17 (семнадцать) | единиц |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб | Надбавки, руб | Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) | Примечание | |||||||||
| наименование | код | Выслуга лет | | | | | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 20000 | 4000 | | | 24000 | | ||||||
| | 01 | Заместитель директора по учебно-воспитательной работе | 1 | 18000 | 3000 | | | 21000 | | ||||||
| | 01 | Заведующий хозяйством | 1 | 12000 | 1000 | | | 13000 | | ||||||
| | 01 | Секретарь-машинистка | 1 | 10000 | 2000 | | | 12000 | | ||||||
| Педагогический персонал | 02 | Педагог дополнительного образования | 7 | 13000 | | | | 91000 | | ||||||
| | 02 | Методист | 3 | 15000 | | | | 45000 | | ||||||
| Обслуживающий персонал | 03 | Уборщик служебных помещений | 2 | 8000 | | | | 16000 | | ||||||
| | | Итого | 17 | | | | | 230000 | | ||||||