Файл: Инструкция по работе с протоколами, актами и другими документами в процессе подготовки и проведения демонстрационного экзамена.pdf

Инструкция по работе с протоколами, актами и другими документами в процессе
подготовки и проведения демонстрационного экзамена
Инструкция по работе с протоколами, актами и другими документами в процессе подготовки и проведения демонстрационного экзамена (далее – Инструкция, документы) предназначена для главных экспертов, экспертов экспертной группы, участвующих в подготовке, проведении демонстрационного экзамена и оценке результатов выполнения заданий демонстрационного экзамена.
Инструкция разработана на основе «Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования», утвержденным Приказом Министерства просвещения РФ от 8 ноября 2021 г. N 800 (с изменениями) (далее – Порядок), Методики подготовки и проведения демонстрационного экзамена (далее – Методика), Инструкции по работе Главного эксперта в цифровых платформах: Цифровая платформа (ЦП, de.dp.firpo.ru), Цифровая система оценивания
(ЦСО, drs.firpo.ru) (далее – Инструкция, размещена https://de.firpo.ru/docs/i/
).
Краткая инструкция по заполнению протоколов, актов и других документов
Для подготовки и проведения демонстрационного экзамена у главного эксперта должен быть доступ в личные кабинеты (приходит на личную почту главного эксперта):
Цифровая платформа (ЦП, de.dp.firpo.ru), Цифровая система оценивания (ЦСО, drs.firpo.ru)
1. Акт результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного
экзамена.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный Акт из ЦСО;
- проверяет автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный Акт;
- заполняет Акт (в строке «реквизиты акта образовательной организации, назначившей главного эксперта» проставляет название и реквизиты приказа или другого документа образовательной организации, которым главный эксперт назначен для проведения данного демонстрационного экзамена);
- подписывает Акт у экспертов экспертной группы и заверяет Акт своей подписью;
- загружает Акта в ЦП в раздел «Документы».
2. Листы регистрации участников.
Главный эксперт:
- скачивает листы регистрации из ЦСО;
- проверяет автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненные листы регистрации;
- проверяет документы обучающихся, участвующих в экзамене, и заполняет листы регистрации.
3. Протокол о регистрации лиц, допущенных в центр проведения
демонстрационного экзамена, и ознакомлении их с требованиями охраны труда
и безопасности производства.

Технический эксперт знакомит главного эксперта, членов экспертной группы, выпускников, других лиц с требованиями охраны труда и безопасности производства.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный протокол по экспертам и другим лицам, присутствующим в ЦПДЭ в ЦСО;
- проверяет автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;
- обеспечивает после завершения инструктажа проставление экспертами и другими лицами, присутствующими в ЦПДЭ подписей в протоколе.
4. Протокол об ознакомлении участников с правилами охраны труда и
безопасности производства.
Технический эксперт знакомит главного эксперта, членов экспертной группы, выпускников, других с требованиями охраны труда и безопасности производства.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный протокол по участникам в ЦСО;
- проверяет автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;
- обеспечивает после завершения инструктажа проставление участниками подписей в протоколе.
5. Протокол проведения демонстрационного экзамена.
Данный протокол является комплексным и оформляется в течении всего демонстрационного экзамена, посредством действий, производимых в ЦСО. В связи с поэтапностью формирования протокола проведения демонстрационного экзамена, рекомендуется выгружать протокол проведения демонстрационного экзамена из ЦСО несколько раз для проверки автоматически заполненных полей.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный протокол из ЦСО;
- проверяет все автоматически заполненные данные (ФИО, номер рабочего места);
- после внесения результатов ДЭ в ЦСО скачивает протокол еще раз;
- проверяет все автоматически заполненные данные (ФИО, номер рабочего места, результаты (итоговый балл));
- по окончанию демонстрационного экзамена распечатывает и подписывает протокол у экспертов экспертной группы, члена ГЭК, присутствовавшего при выставлении баллов (для ПА не нужно), утверждает протокол своей подписью;
- передает в ГЭК при проведении ГИА или администрации образовательной организации при проведении ПА;
- сканированный вариант подписанного протокола проведения демонстрационного экзамена загружает в ЦП.
6.
Протокол
распределения
рабочих
мест
между
участниками
демонстрационного экзамена.
Главный эксперт:
- проводит жеребьевку (распределения рабочих мест) среди участников с помощью функционала ЦСО (кнопка «Провести жеребьевку»);
- скачивает автоматически заполненный протокол из ЦСО;
- проверяет все автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;

- подписывает протокол у всех участников (обучающихся) демонстрационного экзамена;
- подписывает протокол.
7. Протокол о распределении обязанностей между членами экспертной группы.
Главный эксперт проводит распределение обязанностей между членами экспертной группы по оценке выполнения заданий ДЭ:
- скачивает автоматически заполненный протокол из ЦСО;
- проверяет автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;
- вносит ФИО экспертов в протокол в соответствии с распределением функционала;
- подписывает протокол у экспертов и заверяет распределение своей подписью.
8. Протокол об ознакомлении участников демонстрационного экзамена с
оценочными материалами и заданием.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный протокол из ЦСО;
- проверяет все автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;
- после ознакомления участников с оценочными материалами и заданием участники ставят подпись в протоколе;
- подтверждает своей подписью в протоколе факт ознакомления участников с оценочными материалами и заданием.
9. Протокол учета времени, технических остановок времени и нештатных
ситуаций.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный протокол из ЦСО;
- проверяет все автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный протокол;
- заполняет протокол при возникновении нештатной ситуации;
- подписывает протокол по окончании экзамена.
10. Акт об удалении участника/лица, привлеченного к проведению
демонстрационного экзамена или присутствующего в центре проведения
демонстрационного экзамен.
Главный эксперт:
- скачивает автоматически заполненный акт из ЦСО;
- проверяет все автоматически заполненные данные;
- распечатывает автоматически заполненный акт;
- заполняет акт в случае возникновения факта удаления с подробным описанием ситуации;
- подписывает акт.
Перечень документов (протоколов, актов) сформирован исходя из требований
Порядка. Форма и содержание документов направлены на отражение действий главного эксперта и экспертов экспертной группы в процессе подготовки и проведения демонстрационного экзамена.

Полная инструкция по заполнению протоколов, актов и других документов
Для упрощения работы главного эксперта все документы представлены в Цифровой системе оценивания (ЦСО) и доступны для скачивания с автоматическим заполнением.
Некоторые документы после заполнения и подписания нужно загрузить в Цифровую платформу (ЦП). Эти действия более подробно описаны в Инструкции. Документы, представленные в ЦСО, отражены на Рис. 1 и находятся во вкладке «Свод».
На рисунках присутствуют блоки разного цвета. Блоки красного цвета будут автоматически заполнены данными из ЦП и/или ЦСО. Блоки, выделенные зеленым цветом, заполняются после распечатывания протокола вручную, либо в электронных редакторах.
Рис. 1. Блок «Протоколы, акты и другие документы» в ЦСО
1. Акт результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного
экзамена
Форма Акта результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного экзамена представлена на Рис. 2.
В соответствии с Порядком, п. 31: «Не позднее чем за один рабочий день до даты проведения демонстрационного экзамена главным экспертом проводится проверка готовности центра проведения экзамена в присутствии членов экспертной группы, выпускников, а также технического эксперта, назначаемого организацией, на территории которой расположен центр проведения экзамена, ответственного за соблюдение установленных норм и правил охраны труда и техники безопасности…».

Результатом проверки готовности центра проведения демонстрационного экзамена является «Акт результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного экзамена». Акт подписывается главным экспертом и экспертами экспертной группы, которые, в том числе, должны присутствовать при процедуре проверки готовности ЦПДЭ.
Кроме этого проверка готовности ЦПДЭ проходит в присутствии выпускников и технического эксперта. В ходе проверки проверяется соответствие ЦПДЭ требованиям
КОД по которому проводится ДЭ, наличие оборудования, инструментов и расходных материалов в нужном количестве для сдачи ДЭ всеми участниками экзамена. Так же главный эксперт проверяет соответствие экспертной группы установленным в КОД требованиям.
Рис. 2. Акт результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного экзамена

В первом зеленом блоке главный эксперт указывает нормативный акт образовательной организации с реквизитами (номер и дата документа), которым он назначен главным экспертом на данный экзамен (приказ, распоряжение или др. документ).
Во втором зеленом блоке главный эксперт проставляет в нужном «окошке» знак
«галочка», «крестик» или другой знак, дающий понять соответствует ли или нет данный параметр требованиям КОД. (примечание: если в Акте будут помечены оба «окошка» из одной категории, Акт будет считаться недействительным и должен быть переоформлен).
Если у главного эксперта есть какие-то замечания или выводы, не препятствующие готовности ЦПДЭ либо ЦПДЭ не готов к проведению ДЭ и нужно зафиксировать причины неготовности, то эта информация вписывается в область «Выводы или комментарии по результатам осмотра центра проведения демонстрационного экзамена».
По завышению заполнения Акта главный эксперт и эксперты экспертной группы подписывают документ. После подписания Акта его нужно отсканировать и загрузить в
ЦП. (Рис. 3.). По завершению демонстрационного экзамена Акт передается на хранение в центр проведения демонстрационного экзамена или в образовательную организацию.
Рис. 3. Загрузка Акта результатов проверки готовности центра проведения демонстрационного экзамена в ЦП

2. Листы регистрации участников
Форма Листа регистрации участников представлена на Рис. 4.
В соответствии с Порядком, п. 34: «Допуск выпускников в центр проведения экзамена осуществляется главным экспертом на основании документов, удостоверяющих личность».
В подготовительный день главный эксперт допускает выпускников (участников) демонстрационного экзамена в центр проведения демонстрационного экзамена после предъявления документа удостоверяющего личность. Лист регистрации участников скачивается в ЦСО в Блоке «Протоколы, акты и другие документы» (Рис. 1.) в формате многостраничного файла Excel. Каждая страница файла соответствует одному из участников демонстрационного экзамена. Часть информация заполняется автоматически.
Остальные поля заполняются главным экспертом и участниками после распечатки листов регистрации участников: главный эксперт заполняет вид документа, удостоверяющего личность и его реквизиты, участники экзамена заполняют даты подготовительного дня и дня проведения демонстрационного экзамена и ставят подпись. Главный эксперт своей подписью подтверждает корректность внесенных данных.
Рис. 4. Форма Листа регистрации участников