Файл: Инструкция по работе с протоколами, актами и другими документами в процессе подготовки и проведения демонстрационного экзамена.pdf

3. Протокол о регистрации лиц, допущенных в центр проведения
демонстрационного экзамена, и ознакомлении их с требованиями охраны труда
и безопасности производства
Форма Протокола о регистрации лиц, допущенных в центр проведения демонстрационного экзамена, и ознакомлении их с требованиями охраны труда и безопасности производства представлена на Рис. 5.
Перед началом всех работ в ЦПДЭ Технический эксперт, назначаемый организацией, на территории которой расположен ЦПДЭ, знакомит главного эксперта, членов экспертной группы, обучающихся с требованиями охраны труда и безопасности производства (п.33
Порядка).
Главный эксперт скачивает из ЦСО автоматически заполненный протокол о регистрации лиц, допущенных в центр проведения демонстрационного экзамена, и ознакомлении их с требованиями охраны труда и безопасности производства. Перечень лиц, присутствующих в данном протоколе составлен в соответствии с п.34 и п.35 Порядка.
Главный эксперт проверят автоматически заполненные поля протокола на правильность заполнения, затем вписывает в первом столбце ФИО присутствующих в ЦПДЭ лиц
(эксперты и другие лица), если какого-либо лица нет в данный момент в ЦПДЭ, поле остается незаполненным. Так же главный эксперт может описать функционал лиц, присутствующих в ЦПДЭ в соответствующем столбце. После завершения инструктажа по охране труда и безопасности производства и разъяснения всех возникших вопросов эксперты и лица, допущенные в ЦПДЭ ставят свою подпись в протоколе в соответствующих строках.
Технический эксперт подтверждает ознакомление вышеуказанных лиц с требованиями охраны труда и безопасности производства своей подписью.

Рис. 5. Форма протокола о регистрации лиц, допущенных в центр проведения демонстрационного экзамена, и ознакомлении их с требованиями охраны труда и безопасности производства
4. Протокол об ознакомлении участников с правилами охраны труда и
безопасности производства
Форма Протокола об ознакомлении участников с правилами охраны труда и безопасности производства представлена на Рис. 6.
Перед началом всех работ в ЦПДЭ Технический эксперт, назначаемый организацией, на территории которой расположен ЦПДЭ, знакомит главного эксперта, членов экспертной группы, обучающихся с требованиями охраны труда и безопасности производства (п.33
Порядка).

Главный эксперт скачивает из ЦСО автоматически заполненный протокол об ознакомлении участников с правилами охраны труда и безопасности производства (Рис. 1).
Главный эксперт проверят автоматически заполненные поля протокола на правильность заполнения. После завершения инструктажа по охране труда и безопасности производства и разъяснения всех возникших вопросов участники ставят свою подпись в протоколе в соответствующих строках.
Технический эксперт подтверждает ознакомление вышеуказанных лиц с требованиями охраны труда и безопасности производства своей подписью.
Рис. 6. Форма протокола об ознакомлении участников с правилами охраны труда и безопасности производства
5. Протокол проведения демонстрационного экзамена
Протокол проведения демонстрационного экзамена является одним из самых важных протоколов. В соответствии с Порядком, п. 52: «Явка выпускника, его рабочее место, время завершения выполнения задания демонстрационного экзамена подлежат фиксации главным экспертом в протоколе проведения демонстрационного экзамена.», п 62: «Баллы выставляются в протоколе проведения демонстрационного экзамена, который подписывается каждым членом экспертной группы и утверждается главным экспертом после завершения экзамена для экзаменационной группы. При выставлении баллов присутствует член ГЭК, не входящий в экспертную группу, присутствие других лиц запрещено. Подписанный членами экспертной группы и утвержденный главным экспертом

протокол проведения демонстрационного экзамена далее передается в ГЭК для выставления оценок по итогам ГИА. Оригинал протокола проведения демонстрационного экзамена передается на хранение в образовательную организацию в составе архивных документов.».
Протокол проведения демонстрационного экзамена (Рис. 7) является комплексным и оформляется в течении всего демонстрационного экзамена, посредством действий, производимых в ЦСО. Номера рабочих мест формируются в процессе жеребьевки и повторяют данные зафиксированные в протоколе распределения рабочих мест. Время старта и завершения экзамена фиксируются при нажатии определенных кнопок в ЦСО
(Рис. 8), но присутствует возможность простановки индивидуального времени старта и завершения экзамена для отдельных участников ДЭ. Результаты участников ДЭ фиксируются после внесения оценок в ЦСО из протоколов рукописного ввода.
Рис. 7. Форма протокола проведения демонстрационного экзамена

Рис. 8. Фиксация старта и завершения экзамена
6.
Протокол
распределения
рабочих
мест
между
участниками
демонстрационного экзамена
В соответствии с Порядком, п. 31: «Главным экспертом осуществляется… распределение обязанностей между членами экспертной группы по оценке выполнения заданий демонстрационного экзамена, а также распределение рабочих мест между выпускниками с использованием способа случайной выборки. Результаты распределения обязанностей между членами экспертной группы и распределения рабочих мест между выпускниками фиксируются главным экспертом в соответствующих протоколах.».
Для проведения жеребьевки и распределения рабочих мест участников ГЭ может воспользоваться возможностями, предоставляемыми ЦСО – автоматической жеребьевкой.
Для этого в ЦСО нужно нажать кнопку «Провести жеребьевку» (Рис. 9).
Рис. 9. Функционал «Провести жеребьевку» в ЦСО

После проведения жеребьевки главный эксперт скачивает из ЦСО автоматически заполненный протокол распределения рабочих мест (Рис. 9). Главный эксперт проверяет скаченный протокол распределения рабочих мест на корректность автоматически внесенной информации. Кроме этого над таблицей со списком участников экзамена присутствует информация:
«Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что
1) жеребьевка рабочих мест для проведения демонстрационного экзамена проведена в соответствии с принципами объективности, открытости и равенства выпускников;
2) нам была предоставлена возможность полноценно ознакомиться с оборудованием и рабочими местами на экзаменационной площадке, протестировать оборудование; умение пользоваться оборудованием и расходными материалами подтверждаем;
3) нами получены и изучены инструкции по использованию инструментов, расходных материалов; обязуемся выполнять требования инструкций;
4) экзаменационную документацию (в том числе план проведения демонстрационного экзамена и условия оказания первичной медицинской помощи в ЦПДЭ) внимательно изучили. Претензий и вопросов не имеем.».
Главному эксперту рекомендуется вслух зачитать данную информацию студентам перед подписанием ими протокола. Студенты подписывают протокол напротив своей ФИО после прохождения всех процедур ознакомления с рабочим местом, оборудованием, инструкциями и документацией, предусмотренной КОД для проведения ДЭ, а также после всех инструктажей. Главный эксперт своей подписью завершает процедуру распределения рабочих мест и знакомства участников ДЭ со всей документацией и рабочим местом.
Рис. 10. Форма протокола распределения рабочих мест между участниками демонстрационного экзамена

7. Протокол распределения обязанностей между членами экспертной группы
В соответствии с Порядком, п. 31: «Главным экспертом осуществляется… распределение обязанностей между членами экспертной группы по оценке выполнения заданий демонстрационного экзамена, а также распределение рабочих мест между выпускниками с использованием способа случайной выборки. Результаты распределения обязанностей между членами экспертной группы и распределения рабочих мест между выпускниками фиксируются главным экспертом в соответствующих протоколах.».
Протокол распределения обязанностей между членами экспертной группы (Рис.11.) главный эксперт скачивает из ЦСО в формате Excel, верхняя шапка протокола заполнена автоматически. Факт распределения ролей фиксируется в протоколе: в поля, отмеченные зеленой рамкой, вписываются ФИО экспертов ответственных за направления (зоны ответственности). Внести ФИО можно как в специализированной программе, затем распечатать протокол, так и сначала распечатать, а затем вручную вписать ФИО экспертов.
В столбец «Функционал» можно вписать за оценку какого подкритерия отвечают эксперты, входящую в одну экспертную группу, при создании двух или более экспертных групп для оценки результатов выполнения заданий ДЭ. Подпись эксперта напротив своей фамилии подтверждает его согласие с возложенным на него функционалом.
Главный эксперт своей подписью фиксирует распределение функционала между экспертами на конкретном демонстрационном экзамене.
Рис. 11. Форма протокола распределения обязанностей между членами экспертной группы

8 Протокол об ознакомлении участников демонстрационного экзамена с
оценочными материалами и заданием
В соответствии с Порядком, п.46: «В соответствии с планом проведения демонстрационного экзамена главный эксперт ознакамливает выпускников с заданиями, передает им копии заданий демонстрационного экзамена».
Главный эксперт скачивает из ЦСО автоматически заполненный протокол об ознакомлении участников демонстрационного экзамена с оценочными материалами и заданием (Рис. 12). Главный эксперт проверят автоматически заполненные поля протокола на правильность заполнения.
После завершения ознакомления участников демонстрационного экзамена с оценочными материалами и заданием участники ставят свою подпись в протоколе в соответствующих строках.
Рис. 12. Форма протокола об ознакомлении участников демонстрационного экзамена с оценочными материалами и заданием
9. Протокол учета времени, технических остановок времени и нештатных
ситуаций
В процессе проведения демонстрационного экзамена и выполнения заданий участниками демонстрационного экзамена могут происходить различные нештатные ситуации – это ситуации, произошедшие в обстоятельствах, не зависящие от участника демонстрационного экзамена (сбой настроек оборудования, «зависание» программного обеспечения, поломка инструментов, другого оборудования не вызванная действиями участника демонстрационного экзамена и др.). Данные ситуации не должны влиять на качество выполняемой участником демонстрационного экзамена работы и не должны

сказаться на оценке результатов работы участника демонстрационного экзамена. Для фиксации данных случаев используется протокол нештатных ситуаций, где указывается время, затраченное на решение ситуации, сама суть возникшей ситуации и ее процесс ее решения. Время, зафиксированное в данном протоколе на решение ситуации, не включается во время выполнения задания участником и компенсируется ему в полном объеме. Решение о способе компенсации времени принимает главный эксперт.
Главный эксперт скачивает автоматически заполненный протокол учета времени, технических остановок времени инештатных ситуаций (Рис. 13.) из ЦСО и проверяет автоматически заполненные поля. Протокол можно распечатать как до начала демонстрационного экзамена, так и сразу после его начала. При возникновении нештатной ситуации в протоколе фиксируется рабочее место, на котором возникла нештатная ситуация, время возникновения нештатной ситуации, описывается кратко суть возникшей ситуации, решение возникшей ситуации. После решения возникшей ситуации в протокол вносится время завершения решения нештатной ситуации и данные по ситуации фиксируются подписью эксперта, зафиксировавшего и решившего данную нештатную ситуацию. По окончании экзамена главный эксперт подписывает протокол.
В случае если по окончании экзамена в протоколе остались незаполненные строки главный эксперт в пустых строках ставит «прочерк» и только после этого подписывает протокол. В случае если в процессе проведения демонстрационного экзамена не происходило нештатных ситуаций главный эксперт ставит во всех строках «прочерк» и подписывает протокол. В случае если нештатных ситуаций больше чем строк в распечатанном протоколе, распечатывается еще один (или более) протокол, оформляется и подписывается аналогичным образом.
Рис. 13. Протокол нештатных ситуаций

10. Акт об удалении участника/лица, привлеченного к проведению
демонстрационного экзамена или присутствующего в центре проведения
демонстрационного экзамена
В процессе проведения демонстрационного экзамена и выполнения заданий участниками демонстрационного экзамена могут происходить различные ситуации.
Данный
Акт об удалении участника/лица, привлеченного к проведению демонстрационного экзамена или присутствующего в центре проведения демонстрационного экзамена составлен на основании Порядка, п.53.: «В случае удаления из центра проведения экзамена выпускника, лица, привлеченного к проведению демонстрационного экзамена, или присутствующего в центре проведения экзамена, главным экспертом составляется акт об удалении…».
При возникновении ситуации удаления участника или иного лица, находящегося в
ЦПДЭ главный эксперт скачивает автоматически заполненный Акт об удалении участника/лица (Рис. 14.) из ЦСО и проверяет автоматически заполненные поля. Главный эксперт заполняет содержательную часть протокола, описывая возникшую ситуацию, приведшую к факту удаления участника или иного лица из ЦПДЭ. При этом главный эксперт должен предпринять все усилия для недопущения данной ситуации. После заполнения протокола главный эксперт своей подписью утверждает протокол.
Рис. 14. Форма акта об удалении участника/лица, привлеченного к проведению демонстрационного экзамена или присутствующего в центре проведения демонстрационного экзамена