Файл: Формирование команды по управлению инновационным проектом (Основные понятия команды инновационного проекта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире инновационные проекты быстро проникают в сферу технологий и новых производств. Что ведет за собой увеличение проектных и финансовых рисков, увеличивается необходимость в более точной экспертной оценке проектов. Финансовый мировой кризис показал руководителям предприятий все ошибки, которые приводят к расформированию и банкротству организации. Значимая часть ошибок связана с кадровыми решениями. Многие организации столкнулись с тем, что команды были сформированы не эффективно, а именно, увеличение количества рабочих мест, что только увеличивало расходы.

Во время экономической нестабильности создаются инновационные проекты, которым необходимо изначально грамотно формировать эффективную команду. Основным фактором успешности инновационного проекта является управленческая команда и менеджмент проекта.

Цель курсовой работы – показать важность в правильном формировании команды по управлению инновационным проектом.

Задачи курсовой работы:

- изучить основные положения формирования команды по управлению инновационным проектом;

- охарактеризовать этапы формирования команды по управлению инновационным проектом;

Предмет исследования - формирование команды по управлению инновационным проектом.

Глава I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СТОРОНА ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ В ИННОВАЦИОННОМ ПРОЕКТЕ

1.1 Основные понятия команды инновационного проекта

При организации работы над любым проектом необходимо решить две ключевые задачи:

- Формирование команды проекта;

- Организация эффективной работы команды.

В зависимости от уровня проекта, в его реализации могут принимать участие множество организаций и специалистов. У каждого из них имеются свои функции и задачи, степень погруженности в проект и ответственность за выполнение поставленных задач. Всех специалистов и исполнителей, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в конкретные группы участников проекта.

Следует отметить, что участники проекта - категория более широкая, чем команда проекта.

Команда проекта - одно из основных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается .

Количество необходимых людей в команде проекта определяется объемом работ. Менеджеры групп специалистов и составляют команду управления проектом. Лидеры групп - это руководители, координаторы всех членов группы; члены группы - непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При необходимости, некоторые члены команды могут выполнять одинаковые функции.

Отношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура команды проекта.

Суть команды – в едином для всех ее членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды: ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной его реализации.

Для команды проекта необходимо наличие у ее членов взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:

-Технические и/или функциональные, т. е. профессиональные, навыки

-Навыки по решению проблем и принятию решений

-Навыки межличностного общения

Команду можно считать самостоятельным, независимым субъектом деятельности, который рассматривается в зависимости от свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.

1.2 Основные психологические характеристики управления командой проекта

В наше время все большее значение приобретает способность специалистов работать в команде, где тесно объединены две составляющие: материальная и духовная. Материальную составляющую представляют люди, объединенные в команду, духовную - идеология и психология.

Идеология команды создается из общих взглядов, отображающих конечные цели выполнения трудовой функции.

Команда является организацией. Любая организация имеет такие черты, как разделение функций между сотрудниками, порядок подчиненности и т. д. Активность команды может развиваться одновременно в нескольких направлениях, что требует специальных усилий по сохранению целенаправленности групповых усилий в рамках поставленной цели, воздействия на сознание членов команды для объединения индивидуальной активности каждого в единое целое.

Социальная власть в команде воплощается с помощью лидерства и руководства.

Лидерство и руководство является неким рычагом процесса влияния, но между ними есть очевидное различие.

Лидерство - это спонтанно возникающий в группе процесс психологического влияния одного члена группы на других. Лидера могут порождать не только личные качества, но и структура взаимоотношений в группе. Лидер - это человек, обладающий определенной властью, имеющий авторитет и право на оценку и влияние.

Руководство представляет другую форму реализации социальной власти. Руководство - это процесс управления, который осуществляется руководителем, исполняющим роль посредника социального контроля и власти, на основе правовых полномочий и норм более широкой социальной общности, в которую входит данная группа.

Важным качеством руководителя является умение пользоваться разными стилями руководства и способность их применять в зависимости от характера решаемых задач, специфики конкретной обстановки, социально-психологических особенностей сотрудников.

Стиль руководства - это управленческая категория, позволяющая комплексно оценивать поведение руководителя в коллективе, используемые им методы подготовки и принятия решений, способы их осуществления и формы контроля за деятельностью подчиненных.

Выделяют три стиля руководства:

1. Авторитарный: Стиль основан на высокой централизации руководства, единоначалии в принятии решений, жестком единоличном контроле над деятельностью подчиненных. Среди методов руководства преобладают приказы, распоряжения, выговоры, лишение льгот.
2. Демократический: Стиль основан на хорошем взаимопонимании руководителя с подчиненными, распределении полномочий и ответственности между руководителем и подчиненными. При этом руководитель требователен, но справедлив. Такой стиль характеризуется низкой конфликтностью и легкой управляемостью благодаря благоприятному психологическому климатом в группе.
3. Либеральный: Стиль отличается тем, что руководитель принимает минимальное участие в управлении, перекладывая свои функции и ответственность на других. Стиль нерезультативен. Применение его возможно лишь в творческих, научных группах, где каждому члену присуща самостоятельность и творческая индивидуальность, или при наличии в группе человека, осуществляющего фактическое руководство.

Сейчас менеджеры стараются развивать командную работу и обходиться без авторитарного стиля управления.

Современные менеджеры понимают, что в правильно организованной команде намного легче создавать новые проекты и достигать поставленных целей.

1.3 Принцип формирования команды инновационного проекта

Основа любой инновационной идей или проекта - это команда. Считается, что это даже важнее самой идеи. Инвесторы часто заявляют о там, что они делают свои вложения не в проект, а в его команду. Именно из-за этого каждый начинающий стартапер желает найти знающих свое дело людей, которые помогут осуществить и привести к успеху проект.

Создание инновационного проекта - это довольно трудоемкое и нервное дело. Именно для этого каждый основатель должен подобрать себе такую команду, которая вместе с ним пройдет через все трудности и провалы, а их будет довольно много. Даже самый невероятно умный и трудолюбивый профессионал не сможет запустить инновационный проект в одиночку.

Но надо заметить, что проект на начальном этапе не может обеспечить большую команду. Следовательно, нужно найти определенный баланс между наймом всех необходимых людей и экономией ресурсов.

Основатель инновационного проекта должен контролировать все. Даже если члены команды занимаются своей профессией уже не первый год. Особенно, если дело обстоит так. Потому что процесс работы в стабильной компании и в инновационном проекте различаются кардинально.

Глава II. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕДУРЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ В ИННОВАЦИОННОМ ПРОЕКТЕ

2.1 Способы формирования команды

В настоящее время существует несколько типов формирования команды инновационного проекта, а именно:

Формирование команды собственными силами.

  К такому методу часто прибегают инициаторы проекта или инвесторы, однако представители управляющих компаний венчурных фондов не имеют возможности проводить работу по формированию команды проекта, так как этот способ организации имеет определенные недостатки:

- сложности, связанные с необходимостью подбора участников проекта.

- временные затраты и удорожание стоимости самого процесса, включающая в себя еще и необходимость отвлечения времени и сил на поиск, тестирование и отбор кандидатов с необходимыми навыками.

Во многих случаях возможны конфликты, связанные с различными взглядами на процесс коммерциализации, технологии инициаторов проекта, являющихся, к тому же, совладельцами бизнеса, и наемного менеджмента. При этом, если подобные конфликты могут быть весьма и весьма чувствительными для любого бизнеса, то для компании ранней, стадии они могут оказаться причиной закрытия проекта.

Финансовые ограничения по подбору квалифицированного персонала. 
Поскольку на ранней стадии инновационная компания является убыточной и в принципе не имеет возможности вливания необходимых денежных средств в проект. Достаточно тяжело привлечь квалифицированный персонал из-за недостаточного размера фонда оплаты труда. Опционные схемы, достаточно часто используемые в инновационном бизнесе, не всегда способны оказать действенную помощь.

Создание команды инновационного проекта с помощью представителей технической команды инициаторов проекта.

Зачастую, неопытные инвесторы в качестве обоснования подобного подхода приводят довод: «Только автор проекта может быть лучшим специалистом в его реализации».Но это не так, так как две характеристики мыслителя и менеджера редко встречаются у одного человека, и эти качества в нем дополняют друг друга. Предоставление функций руководителя проекта некомпетентному в вопросах управления бизнесом техническому специалисту и вовсе может сыграть отрицательную роль в проекте по следующим причинам:

- сам процесс обучения и подготовки специалиста по управлению и развитию идеи потребует, как минимум, два-три года. 
Все это время частный инвестор (либо его представители) будет вынужден вести постоянное наблюдение за всеми, даже самыми незначительными, управленческими решениями руководителя-дилетанта. Фактически, инвестору придется осуществлять тотальный контроль за деятельностью управляющего звена, что, во-первых, потребует значительных затрат времени на контроль и, во-вторых, может не лучшим образом отразиться на взаимоотношениях между инициаторами и инвестором проекта.

- обучение будет происходить на действующем бизнесе, при этом за все неудачи неквалифицированного менеджмента, в лучшем случае, за задержки в реализации проекта, возникшие из-за несвоевременных или неправильных управленческих решений, будет платить сам инвестор.