Файл: Разработка концепции исследовательского проекта.pdf

Многие информационные системы направлены не только на управление различными проектами и программами, но и на автоматизацию процессов управления портфелями всей организации.

Функциональная составляющая информационной системы проектного менеджмента дает возможность реализовать такие основные задачи:

1) автоматизация основных процессов проектного менеджмента, например процессов планирования, контроля, формирования отчетности;

2) создание единого справочника ресурсов, который может быть доступен для различных операций с ресурсами, например планирование, назначение, контроль;

3) автоматизация основных процессов, по работе с документами проектов, программ, портфеля проектов и по всему проектному офису;

4) объединение всех существующих планов проектов фирмы в единую базу данных;

5) автоматизация и уменьшение потраченного времени на обеспечение налаженных связей между основными участниками проектов;

6) создание архива и единой базы знаний проектного менеджмента.

Огромное число методик и инструментов в системах управления проектами помогают проектному менеджеру при практической реализации проектов.

Среди преимуществ системы проектного менеджмента можно указать такие:

- повышение контроля над реализуемыми проектами;

Таким образом, проект предполагает наличие следующих признаков:

• • ограниченность во времени - наличие у проекта временных рамок;
  • одноразовая, уникальная деятельность, направленная на создание уникальных результатов;
  • направленность на достижение конечных целей.

Основные ограничения проекта представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные ограничения проекта

Кроме того, любой проект имеет жизненный цикл, который включает 4 обязательных этапа:

• • инициация;
  • планирование;
  • исполнение;
  • завершение.

Определив сущность «проекта», можно перейти к понятию «управление проектами».

Различные стандарты и авторы предлагают множество трактовок, обратимся к некоторым из них.

В соответствии с определением стандарта PMBOK, управление проектом – это «область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками» [4].

В национальном стандарте ГОСТ ISO 21500-2014 под управлением проектами подразумевается «применение методов, инструментов, техник и компетенцией к проекту» [3].

---

Основным структурным элементом проекта являются его участники, которые непосредственно занимаются реализацией идеи проекта. Состав участников, их функции зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.

Основные участники проекта и их функции представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Участники проекта и их функции

Участник	Сущность		Функции
Заказчик	Будущий владелец и пользователь результатами проекта.		Определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет собственных или привлеченных средств
Спонсор (куратор)	Занимающий высокую должность сотрудник организации, реализующей проект, который курирует проект со стороны владельца проекта		Обеспечивает общий контроль и поддержку проекта, определяет приоритеты проекта и обеспечивает его ресурсами, несет ответственность за достижение конечных результатов проекта
Проектировщик	Специализированные проектные организации		Занимаются разработкой проектно- сметной документации
Поставщики	Сторонние организации		Осуществляют поставку материально- технического обеспечения проекта
Подрядчики (генподрядчик, субподрядчики)	Сторонние организации		Выполняют контракте	работы,	указанные	в
Команда проекта	Входят полномочные представители всех участников проекта		Управляют проектом в соответствии принятому распределению зон ответственности
Менеджер проекта	Лицо, ответственное управление проектом	лицо	Несет ответственность за достижение целей проекта в соответствии с указанными ограничениями по времени, сроку и качеству
Государство	Органы власти		Получение налогов от участников проекта, выдвижение и поддержка экологических общественных, социальных, государственных требований, связанных с проектом

Для наиболее эффективной проектной деятельности создается корпоративная система управления проектами (КСУП), которая описывает основные элементы в области проектов компании и взаимосвязи между ними [27].

---

Разработка КСУП может содействовать:

• увеличению вероятности того, что компания будет расходовать средства и выполнять проекты, которые соответствуют ее стратегии;
• предоставление менеджеру проекта методики реализации проекта и релевантных данных на основе обоснованных расчетов, с помощью которых будет осуществляться принятие решений;
• снижение неопределенности, связанной с возможными результатами новых проектов.

КСУП включает в себя три подсистемы, которые представлены на рисунке 2:

• регламентирующая – регламенты и стандарты по управлению проектами, основанные на международных и национальных стандартах;
• информационная – программное обеспечение по управлению проектами (информационная система управления проектами – ИСУП);
• исполнительная – сотрудники, реализующие проекты, во главе с проектным офисом.

Рисунок 2 – Подсистемы корпоративной системы управления проектами

Таким образом, чтобы проектная деятельность была эффективна, компаниям необходимо разрабатывать такую методологию по управлению проектами, учитывающую специфику сферы, в которой она функционирует.

Формирование правильной системы управления напрямую зависит от опыта руководителя организации.

При этом быстрое и результативное формирование системы управления каким-то проектом допустимо только в том варианте, при котором базовые составляющие такой системы выработаны и утверждены в организации, где есть в наличии квалифицированные сотрудники, а также информационная инфраструктура проектного менеджмента.

Доверять только опыту проектного менеджера опасно для руководства организации.

Даже если у проектного менеджера есть свой собственный опыт, он не в состоянии управлять проектами, не применяя адекватную культуру управления.

Рассмотренные принципы менеджмента могут использоваться в различных компаниях, независимо от разных факторов.

Эти принципы были проверены в разных проектах на протяжении многих лет. Если их придерживаться, то руководитель сможет добиться больших успехов при внедрении различного вида проектов.

Оптимальный выбор и приобретение программного обеспечения, обучение, разработка регламентов – это дорогостоящие процессы, которые не позволяют многим предприятиям создавать свои корпоративные системы управления проектами.

---

Управление проектами в современных условиях: отечественный и мировой опыт; тенденции развития

История управления проектами за рубежом начинается в конце 19 века. Именно американские и западные исследователи находятся у истоков зарождения методологии проектного менеджмента, так как основы, терминология, подходы и методы системы управления проектами были заложены.

Фредерик Тейлор в своих исследованиях анализировал производственную деятельность, он сформировал принципы научной организации труда и менеджмента, которые способствовали эффективной деятельности рабочих.

Последователем Тейлора считается Генри Гант. Его исследование сосредоточено на последовательности операций при работе на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны.

Развитие и внедрение системного подхода к управлению проектами приходится на 70-ые годы.

Начинает учитываться «внешнее» окружение проектов, т.е. в процесс управления проектами включают внешние факторы, которые могут оказывать влияние на проект.

В ходе этого десятилетия уделяется внимание вопросам, связанным с менеджером проекта и командой проекта, управлением конфликтами проекта.

Также разрабатываются организационные структуры управления проектами [9].

В «Project manager» эксперты выделяют следующие тренды в управлении проектами на 2018 г. [6]:

• использование искусственного интеллекта будет способствовать повышению производительности и рациональности работ;
• благодаря «мобильным» технологиям (те, которые всегда под рукой), персонал больше вовлечен, есть возможность отслеживать его действия, а также быть всегда на связи;
• использование смешанных методик в управлении проектами (Waterfall, Rolling wave, Iterative, Agile и др.);
• развитие эмоционального интеллекта (EQ), который проявляется в умении менеджера проекта управлять эмоциями команды и развитии их навыков коммуникации;
• широкое применение офисов управления проектами (PMO);
• использование системы «Канбан» в целях бережливого планирования и распределения ресурсов;
• развитие аналитических инструментов, включая использование искусственного интеллекта;
• разработка проектов в области кибербезопасности;
• применение гендерного разнообразия, используя возможности демографического баланса;
• разработка проектов в области автономных автомобилей;
• возрастание дистанционно работающих команд в области проектов;
• растущий спрос на специалистов в области проектного менеджмента. По словам Вассермана А. А. управление проектами: «занимает центральное место и используется во всех областях деятельности «умных» организаций» [6].
• Под «умными» организациями подразумевает те, которые осознают необходимость проектного управления и инвестируют средства для обеспечения отдельных сотрудников, команд и отделов всем необходимым для достижения максимального эффекта.

---

Таким образом, тенденция распространения в непроектных областях также имеет место. Все указанные тренды говорят о том, что значимость проектного менеджмента возрастает, что влечет за собой развитие и совершенствование его методологии и инструментов.

Анализ развития управления проектами в России на современном этапе

Анализ состояния проектного управления

Самым актуальным и наиболее значимым вопросом в момент стратегического управления предприятия становится расчет эффективности и оптимизации проектного.

Это обусловлено тем, что в ходе реализации проекта практически невозможно откатиться до первоначального состояния и любой просчет в оценке эффективности проектов на этапах их жизненного цикла может иметь для организации разрушительные последствия. Так же не маловажную роль играет то, что большинство проектов направлены на стратегическое развитие организации в целом.

На ранних стадиях зарождения проектного управления оценка эффективности проекта осуществляется менеджером «на глазок», она не занимала много времени и позволяла определиться с предварительными затратами, сроками и содержанием проекта на первоначальном этапе в этом случае она не занимает много времени. Но в нынешних реалиях проектной деятельности этого крайне недостаточно [1].

Сейчас в основе управления проектами лежит системный подход, позволяющий продуктивно реализовать инвестирование инноваций, обеспечивающих развитие организаций, но правильная оценка эффективности проектного управления позволит выявить узкие места или излишки резервов, которые можно направить на оптимизацию проекта в целом.

В связи с этим необходимо подчеркнуть, что методы оценки эффективности проектного управления требуют обобщения и адекватной классификации, а сам процесс обеспечения эффективности деятельности организации на основе проектного управления требует систематизации и определения последовательности процедур оценки эффективности управления проектами [2].

Накопившиеся проблемы традиционных систем оценки эффективности проектного управления требуют не только их выделения и точного формулирования. Это позволит определить первопричину всех остальных проблем проектного управления.

---