Программное обеспечение

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке автоматизированного программного продукта, важным этапом работы является характеристика иерархии функций, которые служат для управления и обработки данных, содержащихся в нашей базе данных, иначе говоря – описание дерева функций нашей информационной системы. Дерево – это совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих граф. Дерево функций содержит в себе две категории функций: основные и служебные, рис. 4.

Ведение справочников: создание новых таблиц, редактирование условно-постоянных данных, удаление неактуальных данных, обновление или добавление новой информации из входных документов. Выполнение запросов для получения конкретной информации о студентах. Использование форм для более удобного взаимодействия с таблицами базы данных, редактирования, добавления и обновления данных в записях. Вывод отчётов за определённый период, нужен, как правило, только для просмотра информации за конкретный промежуток времени.

Служебные функции также осуществляют работу в информационной системе, но, не воздействуя на её данные напрямую. Импорт или экспорт данных требуется для обмена информацией между приложениями, в которых осуществляется работа предприятия. Таким образом, есть возможность, не предоставляя доступ к базе данных, даже имея удобную кнопочную форму, предоставить физическому или юридическому лицу требуемый отчёт, экспортируя его в другое приложение, чтобы, в последствие, он стал документом формата .pdf или .doc. Также предоставление данных в удобном виде выводом на экран, либо же в печатной форме, если результативный документ требует подписи руководящего лица или печати организации.



Рисунок 4 - Дерево функций

Во время взаимодействия пользователя с положениями меню, которые приведены в рис. 5, он способен предпринимать следующие воздействия на каждый структурный элемент. Если рассматривать раздел запросов, то он является наиболее контактирующим звеном между пользователем программного продукта и самой базой данных. Осуществляя запросы, пользователь создаёт определённые критерии по выборке информации, но по уже заранее изготовленному шаблону создателя программного продукта автоматизации. По значимости взаимодействия следует сказать о разделе формы. К примеру, перейдя к форме «Оценки по дисциплинам», можно осуществить

---

редактирование имеющейся оценки у студента, по какой именно дисциплине она поставлена, а также добавление совершенно новой оценки или же вовсе её удаление. Из дополнительных опций, которые можно отметить – программный продукт не позволит допустить вам ошибки в выставлении баллов. Следуя регламенту и учебным положениям, за одно занятие положено максимум 15 баллов, учитывая вероятность рубежного контроля. В таком случае, если пользователь намеривается совершить ошибку из-за человеческого фактора, т.е. из-за невнимательности или случайности, программный продукт не допустит её, т.к. в поле «Оценка» стоит условие на значение «Between 0 and 15».



Рисунок 5 - Сценарий диалога

Характеристика базы данных

Поле «Год создания» имеет размер поля «Длинное целое» в таблице №5, но также имеет маску вводу 9999 и условие на значение Between 2012 and 2019. Количество записей восемь. Длительность хранения обусловлена учебным планом по сроку обучения, по каждому направлению подготовки, после данные переходят в архив.

Таблица №5

Таблица «Группы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Размер поля	Прочее
Код группы	PrimaryKey	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Номер группы	Numb_Gr	Текстовый	7
Код кафедры	Cod_Kf	Числовой	Длинное целое
Год создания	Year_Create	Числовой	Длинное целое

Поле «Часы» имеет маску ввода 999 в таблице №6. Количество записей восемь. Длительность хранения фиксированная, данные будут существовать всё время функционирования организации.

Таблица №6

Таблица «Дисциплины»

---

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Размер поля	Прочее
Код дисциплины	PrimaryKey	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Название дисциплины	Name_Disc	Текстовый	200
Часы	Hour	Числовой	Целое

Поле «Баллы ЕГЭ» имеет маску вводу 999 в таблице №7. Значение в поле «Код группы» выбирается из выпадающего списка. Поле «Город» имеет значение по умолчанию «Москва». Количество записей пятнадцать. Длительность хранения обусловлена учебным планом по сроку обучения, по каждому направлению подготовки, после данные переходят в архив.

Таблица №7

Таблица «Картотека студентов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Размер поля	Прочее
Код студента	PrimaryKey	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Номер Зачётной книжки	Numb_Zk	Текстовый	10
ФИО	FIO	Текстовый	50
Баллы ЕГЭ	EGO	Числовой	Целое
Код Группы	Cod_Gr	Числовой	Длинное целое
Дата рождения	BD	Дата/время	Краткий формат даты
Город	City	Текстовый	30

Количество записей в таблице №8 пять. Длительность хранения фиксированная, данные будут существовать всё время функционирования организации, кроме поля «Заведующий».

---

Таблица №8

Таблица «Кафедры»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Размер поля	Прочее
Код кафедры	PrimaryKey	Счётчик	Длинное целое	Ключевое поле
Наименование	Name_Kaf	Текстовый	200
Заведующий	Zaved	Текстовый	100

Значение в поле «Код студента» выбирается из выпадающего списка в табл. №9. Значение в поле «Код дисциплины» выбирается из выпадающего списка. Поле «Баллы» имеет размер поля «Байт», но также имеет маску вводу 99 и условие на значение Between 0 and 15.

Таблица №9

Таблица «Оценки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип данных	Размер поля	Прочее
Код студента	PrimaryKey	Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
Код дисциплины		Числовой	Длинное целое	Ключевое поле
Баллы	Ball	Числовой	Байт

На рисунке 6 представлен фрагмент ER модели



Рисунок 6 - Фрагмент ER модели

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для большего понимания и представления материала, предоставленного выше, необходимо построить структурную схему, которая включает в себя общий алгоритм переходов между формами системы. На рис. 7 представлено дерево вызова программных модулей разрабатываемого программного продукта, в котором расположены управляющие, функциональные и сервисные модули. Управляющие модули отвечают за исполнение функций по управлению объектами существующей системы. Функциональные модули позволяют осуществлять ввод данных и их последующую возможную обработку. Сервисные модули предоставляют доступ к дополнительным сервисам.

---

Рисунок 7 - Дерево программных модулей

Далее будет представлена характеристика функций каждого из приведённых выше программного модуля, оформленная в виде таблицы №10.

Таблица 10

Описание функций модулей

№ п/п		Наименование модуля	Функции модуля
1		Модуль безопасности	Содержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, напоминание о необходимости смены пароля, автоматический выход из системы при отсутствии пользователя на рабочем месте.
2		Модуль инициализации интерфейса программы	После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя
3		Модуль управления деревом объектов	Содержит процедуры и функции, позволяющие управлять отображением дерева объектов и его элементами
4		Модуль взаимодействия с базой данных	Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных
5		Модуль справочной системы	Содержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации
6		Модуль «Таблицы»	Содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое таблиц системы, и редактировать их (если позволяют права доступа)
7		Модуль ввода данных «Запросы»	Содержит процедуры и функции, позволяющие создавать новые запросы, вводить данные
8	Модуль «Отчеты»			Содержит процедуры и функции для просмотра типовых отчетов и создания произвольного отчета на основе имеющихся данных
9	Модуль «Печать документов»			Обеспечивает предварительный просмотр, настройку параметров документов и печать на принтере

---

Смотрите также файлы

• Курсовая работа Расчет основных экономических показателей рекламного продукта.docx

• Особенности государственного устройства и политической жизни древнего Китая.docx

• Рассказать личному составу об основных направлениях социальноэкономического, политического и военнотехнического развития страны.docx

• Законадательства Гракхамладшего в изложении Плутарха Законадательства Гракхамладшего в изложении Аппиана.docx

• Курсовая работа по дисциплине Теория электрической связи.docx