Файл: Детальные инструкции для работников ппэпо порядку проведения тренировочных мероприятий.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.12.2023
Просмотров: 56
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
31 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
✓ нажмите кнопку «Получить ключ».
В результате начнется скачивание файла резервного ключа доступа к ЭМ средствами
браузера;
- скопируйте резервный ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.
Имя файла резервного ключа доступа к ЭМ имеет вид:
KEY_EGE_РР_ПППП_20230420_reserve_ччммсс.dat,
где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный от РЦОИ,
ччммсс – время формирования ключа.
Важно! Получение ключа для резервной станции доступно только для зарегистрированных ранее
станций организатора. Регистрация станции организатора происходит путем отправки
электронных актов технической готовности на федеральный портал в личном кабинете ППЭ, в том
числе в день проведения экзамена.
Сведения об использовании резервной станции в соответствующей аудитории и выданных ЭМ будут
автоматически добавлены в основной ключ доступа к ЭМ. При необходимости Вы можете
повторно скачать основной ключ доступа после получения резервного ключа (ключей), включающий
сведения обо всех станциях организатора, на которых должна выполняться печать, в том числе
резервных
6.1.3. Загрузка и активация резервного ключа доступа к ЭМ на резервной станции организатора:
- на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» резервной станции организатора загрузите ключ доступа к ЭМ, полученный для резервной станции организатора.
Номер аудитории будет заполнен автоматически с учетом сведений, указанных при запросе
резервного ключа доступа на станции авторизации;
- перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»;
- подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену
Аудитория
ППЭ, член ГЭК, технический специалист
20.04.2023 6.1.4. Расшифровка и печать ЭМ на резервной станции организатора:
Аудитория
20.04.2023
32 из 49
1 2 3 4 5
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
- на странице «Подготовка к печати ЭМ» укажите количество участников для печати ЭМ, соответствующее количеству ненапечатанных ИК;
- нажмите кнопку «Печать ЭМ» для перехода на страницу «Печать ЭМ»;
- на странице «Печать ЭМ» нажмите «Печать» для начала расшифровки и печати заданного количества полных комплектов ЭМ;
- по окончании печати всех необходимых комплектов и после объявления начала экзамена сообщите руководителю ППЭ об успешном начале экзамена
ППЭ, организаторы в аудитории
6.2.
Использование резервных ИК на станции организатора
В данном разделе описан порядок действий в случае необходимости использования резервных ИК на задействованной станции
организатора
6.2.1. При получении на станции организатора сообщения о том, что закончились доступные для печати экземпляры, используйте кнопку «Изменить ключ» для перехода на страницу загрузки ключа.
Аудитория
ППЭ, технический специалист
20.04.2023 6.2.2. Получение резервного ключа доступа к ЭМ в случае необходимости использования резервных ИК для
задействованной станции организатора, в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК:
- выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ;
- убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от
РЦОИ>;
- перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Получение ключей доступа» для получения резервного ключа доступа к ЭМ:
✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ
(тренировочная версия);
✓ нажмите «Получить резервный ключ» и введите пароль к токену члена ГЭК;
✓ в открывшемся окне «Получение резервного ключа»:
Штаб ППЭ член ГЭК, технический специалист
20.04.2023
33 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
• выберите предмет: 01-Русский язык;
• отметьте нештатную ситуацию: Запрос дополнительных материалов для печати на уже
задействованной станции;
• выберите из списка <номер аудитории, в которой не хватает ЭМ>;
• выберите из списка <номер компьютера одной из станций организатора по выбранному
предмету, из числа задействованных в указанной аудитории>;
• укажите количество <ИК для печати>. o
Количество резервных ИК ограничено, следует внимательно выбирать номер станции
и аудитории, так как повторно ИК не выдаются;
• подтвердите, что все необходимые сведения указаны корректно, отметив флажок «Все
необходимые данные для получения резервного ключа введены корректно»;
• нажмите кнопку «Получить ключ».
В результате начнется скачивание файла резервного ключа доступа к ЭМ средствами
браузера;
- скопируйте резервный ключ доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.
Имя файла резервного ключа доступа к ЭМ имеет вид:
KEY_EGE_РР_ПППП_20230420_reserve_ччммсс.dat,
где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный от РЦОИ,
ччммсс – время формирования ключа.
Важно! Сведения об использовании дополнительных ЭМ на задействованной станции
в соответствующей аудитории и выданных ЭМ будут автоматически добавлены в основной ключ
доступа к ЭМ. При необходимости Вы можете повторно скачать основной ключ доступа к ЭМ
после получения резервного ключа (ключей), включающий сведения обо всех станциях организатора,
на которых должна выполняться печать, в том числе резервных.
6.2.3. Загрузка и активация резервного ключа доступа к ЭМ на задействованной станции организатора:
Аудитория
20.04.2023
34 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
- на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» станции организатора загрузите резервный ключ доступа к ЭМ, полученный на станции авторизации;
- перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»;
- подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену.
ППЭ, член ГЭК, технический специалист
6.2.4. Расшифровка и печать ЭМ на задействованной станции организатора:
- на странице «Подготовка к печати ЭМ» нажмите кнопку «Печать ЭМ» для перехода на страницу
«Печать ЭМ»;
- на странице «Печать ЭМ» нажмите «Продолжить» для продолжения расшифровки и печати заданного количества полных комплектов ЭМ;
- по окончании печати всех необходимых комплектов сообщите руководителю ППЭ об успешном начале экзамена
Аудитория
ППЭ, организаторы в аудитории
20.04.2023 6.3.
Использование пароля доступа к ЭМ
В данном разделе описан порядок действий в случае отсутствия в ППЭ доступа к сети «Интернет». Подробный порядок действий
по расшифровке ЭМ в случае отсутствия в ППЭ интернет-соединения в день экзамена, т.е. в случае невозможности получить ключ
доступа к ЭМ описан в «Инструкции по получению ключа доступа к ЭМ по паролю в случае отсутствия в ППЭ интернет-
соединения в день экзамена в ППЭ»
6.3.1. Формирование файла пароля доступа к ЭМ:
- на основной станции авторизации перейдите в раздел «Авторизация и ключ», проверьте дату экзамена 20.04.2023, подключите токен члена ГЭК и укажите пароль к нему;
- нажмите кнопку «Пароль»;
- в открывшемся окне «Формирование ключа по паролю» прочитайте контрольный код и свяжитесь с горячей линией ППЭ, приготовив сведения:
✓ свои ФИО;
✓ код региона;
✓ код ППЭ;
✓ номер мобильного телефона, на который будут высланы пароли;
Штаб ППЭ член ГЭК, технический специалист
20.04.2023
35 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
✓ номер ключа шифрования (сертификата);
✓ номер токена;
✓ контрольный код (отображается на станции авторизации);
- полученные от оператора или по СМС пароли последовательно введите в поля ввода пароля, после завершения ввода каждого пароля нажмите кнопку «Использовать»;
- после завершения ввода всех паролей нажмите «Сохранить в файл»;
- в открывшемся диалоговом окне сохраните файл пароля доступа к ЭМ в папку станции авторизации;
- скопируйте файл пароля доступа к ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.
Файл пароля имеет имя вида:
KEY_PASS_EGE_20230420_РР_ПППП_ччммсс.dat,
где РР – код субъекта, в котором проводится экзамен, ПППП – номер ППЭ, полученный РЦОИ,
ччммсс – время формирования файла
6.3.2. Загрузка и активация файла пароля доступа к ЭМ на станции организатора:
- на странице «Загрузка ключа доступа к ЭМ» станции организатора по ссылке «Загрузить ключ по паролю» загрузите файл пароля доступа к ЭМ, полученный на станции авторизации;
- перейдите на страницу «Подготовка к печати ЭМ»;
- подключите токен члена ГЭК, нажмите кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» и введите пароль доступа к токену.
Важно! В случае использования файла пароля номер аудитории на резервной станции необходимо
ввести вручную
Аудитория
ППЭ, член ГЭК, технический специалист
20.04.2023 6.3.3. Расшифровка и печать ЭМ в случае использования файла пароля на станции организатора выполняются аналогично штатным действиям на основной станции организатора
Аудитория
ППЭ, организаторы в аудитории
20.04.2023
36 из 49
1.5 Завершение тренировочного экзамена в ППЭ
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
7.
Завершение тренировочного экзамена в ППЭ
7.1.
Передача статуса «Экзамены завершены» в систему мониторинга в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК:
- выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ;
- убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от
РЦОИ>;
- перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Статус проведения»:
✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ
(тренировочная версия);
✓ передайте статус «Экзамены завершены», подтвердив вводом пароля к токену члена ГЭК.
Важно! Отмена статуса «Экзамены завершены» может быть выполнена только с использованием
токена члена ГЭК
Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель
ППЭ, технический специалист
20.04.2023 7.2.
Завершение экзамена на резервных станциях организатора, не задействованных при проведении экзамена:
- завершите экзамен на станции организатора (завершение экзамена допускается, если данная станция не будет востребована для дополнительной печати комплектов ЭМ);
- напечатайте протокол использования станции организатора;
- сохраните журнал работы станции на флеш-накопитель для переноса данных между станциями
ППЭ
Штаб ППЭ, технический специалист
20.04.2023 7.3.
Завершение тренировочного экзамена, сканирование и передача ЭМ в РЦОИ
7.3.1. Завершение экзамена по предмету в аудиториях ППЭ:
- соберите заполненные и бракованные (при наличии) бланки в ВДП тренировочный, заполните форму сопроводительного бланка к материалам ЕГЭ (форма ППЭ-11);
- проинформируйте руководителя ППЭ о завершении экзамена в аудитории.
Аудитория
ППЭ, организаторы в аудитории
20.04.2023
37 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
7.3.2. Сканирование в аудиториях ППЭ:
- заполните необходимые формы ППЭ;
- на странице «Дополнительная печать ЭМ» станции организатора нажмите «Сканирование» для перехода к сканированию бланков участников тренировочного экзамена:
✓ в окне «Сведения об аудитории» уточните количество бланков регистрации для сканирования, если оно отличается от количества напечатанных, а также количество использованных в аудитории ДБО№2;
- на странице «Сканирование» выполните сканирование заполненных бланков участников тренировочного экзамена и форм ППЭ (ППЭ 05-02, ППЭ 12-04МАШ, ППЭ 12-02 (при наличии);
- пригласите технического специалиста и члена ГЭК для завершения экзамена на станции организатора и экспорта отсканированных материалов
Аудитория
ППЭ, организаторы в аудитории
20.04.2023 7.3.3. Экспорт пакетов с электронными образами бланков участников и форм ППЭ для передачи в РЦОИ с использованием токена члена ГЭК, завершение экзамена на основной или резервной станции организатора, задействованной при проведении экзамена:
- выполните экспорт пакета с бланками ответов с использованием токена члена ГЭК на флеш- накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;
- завершите экзамен на станции организатора;
- напечатайте протоколы печати ЭМ в ППЭ и сканирования ЭМ в аудитории ППЭ;
- сохраните журнал работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ;
- упакуйте и передайте ВДП тренировочные с заполненными бланками участников и бракованными
ИК (при наличии) тренировочного экзамена, заполненные формы ППЭ из аудиторий в штаб ППЭ
Аудитория
ППЭ организаторы в аудитории, член ГЭК, технический специалист
20.04.2023 7.3.4. Передача журналов работы всех станций организатора в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК:
- выполните вход в ЛК ППЭ с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ;
- убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от
Штаб ППЭ, член ГЭК технический специалист
20.04.2023
38 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
РЦОИ>;
- перейдите в раздел «Проведение экзамена» на страницу «Передача журналов» и передайте журналы работы станций:
✓ подключите токен члена ГЭК к компьютеру, на котором выполнена настройка ЛК ППЭ
(тренировочная версия);
✓ нажмите «Передать журналы» и введите пароль к токену члена ГЭК;
✓ в открывшемся окне добавьте файлы журналов работы основных и резервных станций организатора
7.3.5. Сканирование форм ППЭ в штабе ППЭ, экспорт пакета с электронными образами форм ППЭ для передачи в РЦОИ с использованием токена члена ГЭК:
- на основнойстанции сканирования в ППЭ перейдите в экзамен по предмету «01 – Русский язык»;
- загрузите ключ доступа к ЭМ;
- активируйте ключ доступа к ЭМ с использованием токена члена ГЭК.
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед
началом процесса сканирования в штабе ППЭ. Не рекомендуется начинать сканирование в штабе
ППЭ до момента завершения тренировочного экзамена хотя бы в одной аудитории ППЭ;
- заполните необходимые формы ППЭ;
- при необходимости выполните калибровку сканера с использованием эталонного калибровочного листа;
- выполните сканирование форм ППЭ в аудитории «Штаб ППЭ»;
- после завершения сканирования форм ППЭ выполните экспорт пакета с электронными образами форм ППЭ с использованием токена члена ГЭК на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.
Важно! Не требуется загружать журналы работы станций организатора на станцию
сканирования в ППЭ, если в соответствующей аудитории материалы были успешно отсканированы
Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель
ППЭ, технический специалист
20.04.2023 7.3.6. Передача в РЦОИ пакетов с электронными образами бланков участников и форм ППЭ, проверка комплектности передаваемых ЭМ и подтверждение завершения передачи бланков:
Штаб ППЭ, член ГЭК,
20.04.2023
39 из 49
№
Описание действий
Место
проведения,
Исполнители
Срок
выполнения
- на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» передайте все пакеты с бланками участников и формами ППЭ по предмету «01 – Русский язык» вРЦОИ:
✓ в окне «Проверка комплектности передаваемых материалов» укажите, если необходимо, сведения о количестве участников, удаленных в связи с нарушением порядка или не закончивших экзамен по уважительной причине – в соответствии с формой ППЭ 13-02МАШ, а также комментарий;
✓ введите ФИО ответственного лица за передачу бланков в РЦОИ (член ГЭК или руководитель
ППЭ);
✓ отметьте флажок «Подтверждаю, что выполнена проверка соответствия передаваемых
материалов, включая количество ДБО№2»;
✓ нажмите кнопку «Передать бланки в РЦОИ» руководитель
ППЭ, технический специалист
8.
Завершение передачи ЭМ в РЦОИ и тренировочного мероприятия
8.1.
Передача статуса завершения передачи ЭМ в ППЭ:
- на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» после изменения статуса всех переданных пакетов на значение «Передан» подтвердите завершение передачи бланков кнопкой
«Подтвердить» в разделе «Отправка в РЦОИ».
При необходимости прокомментируйте выявленное несоответствие при передаче бланков в РЦОИ
Штаб ППЭ, член ГЭК, руководитель
ППЭ, технический специалист
20.04.2023 8.2.
Передача статуса в систему мониторинга (тренировочная версия) в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием токена члена ГЭК:
- на основнойстанции авторизации в разделе «Отправка в РЦОИ» дождитесь получения подтверждения от РЦОИ (статус «Подтвержден») по всем переданным пакетам с электронными образами бланков участников и форм ППЭ;
- выполните вход в ЛК ППЭ (тренировочная версия) с использованием реквизитов учетной записи технического специалиста ППЭ, полученной от РЦОИ;
- убедитесь, что выбрана дата 20.04.2023, и код ППЭ соответствует <номеру ППЭ, полученному от
РЦОИ>;
Штаб ППЭ, руководитель
ППЭ, член ГЭК, технический специалист
20.04.2023