Файл: Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Про ранжируйте элементы по степени их важности.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 02.12.2023

Просмотров: 49

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Автономная некоммерческая организация высшего образования

«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Кафедра экономики и управления
Форма обучения:

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙПО ДИСЦИПЛИНЕТайм-менеджмент_____________________________________________________Группа СтудентМОСКВА 20Задание №1
Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Про ранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: Факт УД = Форм УД ± УВ, где Форм УД - формально уделяемое время; УВ – уделяемое время; Факт УД – фактически уделяемое время.Ответ:
Дочь: Форм УД=1 часФакт УД=1 час+1 час=2 часаПодруга: Форм УД=1 часФакт УД=1 час+1 час+2 часа=4 часаРаботник: Форм УД=8 часовФакт УД=8 часов-0.5 часа-2 часа-0.5 часа=5 часовСтудент: Форм УД=3 часаФакт УД=3 часа-0.5 часа=2.5 часаХозяйка собаки: Форм УД=1.5 часаФакт УД=1.5 часа+0.5 часа-0.5 часа=1.5 часаСпортсменка: Форм УД=1.5 часаФакт УД=1.5 часа-0.5 часа=1 часЗадание №4
1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 
4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: КНИВ=ВБ-ВН , где КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: КПИВ =ВН/ВБ , где КПИВ - коэффициента полезного использования времени.


Время начала и окончания 


Длительность 


Вид работы


7.45–9.00 


1.15


Дорога.


9.10–10.26


1.16


Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний. 


10.30–10.45


15


Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.


10.45–11.10


25


Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook. 


11.10–11.15


5


Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову. 


11.15–11.45


30


Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.


11.45–11.50


5


Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.


11.50–12.15


25


Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина).


12.15–12.35 


20


??? что делала. 


12.35–13.00


25


Запрос Козырева о налогах.


13.00–13.30


30


Корректировка письма по налоговым последствиям.


13.30–14.00


30


ОБЕД.

Ответ: ВБ=6 часов 15 минут (375 минут)ВН=2 часа 46 минут (166 минут)КПИВ=ВН/ВБ=0,44КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)1. Сократить время поглотителя в несколько раз.2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры.3. На обед увеличить время до 60 минут.4.  Исключить с данных хронометража работу иных сотрудников.