Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономики и управления Форма обучения:

ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Тайм-менеджмент

_____________________________________________________



Группа
Студент

МОСКВА 20

Задание №1

Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Про ранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: 

Факт УД = Форм УД ± УВ, 

где Форм УД - формально уделяемое время; 

УВ – уделяемое время; 

Факт УД – фактически уделяемое время.

Ответ:

Дочь: Форм УД=1 час

Факт УД=1 час+1 час=2 часа

Подруга: Форм УД=1 час

Факт УД=1 час+1 час+2 часа=4 часа

Работник: Форм УД=8 часов

Факт УД=8 часов-0.5 часа-2 часа-0.5 часа=5 часов

Студент: Форм УД=3 часа

Факт УД=3 часа-0.5 часа=2.5 часа

Хозяйка собаки: Форм УД=1.5 часа

Факт УД=1.5 часа+0.5 часа-0.5 часа=1.5 часа

Спортсменка: Форм УД=1.5 часа

Факт УД=1.5 часа-0.5 часа=1 час
Задание №4

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия». 

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 

---

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. 

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: 

КНИВ=ВБ-ВН , где 

КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); 

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; 

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. 

Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: 

КПИВ =ВН/ВБ , где 

КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания	Длительность	Вид работы
7.45–9.00	1.15	Дорога.
9.10–10.26	1.16	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний.
10.30–10.45	15	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10	25	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook.
11.10–11.15	5	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову.
11.15–11.45	30	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы.
11.45–11.50	5	Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.15	25	Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина).
12.15–12.35	20	??? что делала.
12.35–13.00	25	Запрос Козырева о налогах.
13.00–13.30	30	Корректировка письма по налоговым последствиям.
13.30–14.00	30	ОБЕД.

---

Ответ: 

ВБ=6 часов 15 минут (375 минут)

ВН=2 часа 46 минут (166 минут)

КПИВ=ВН/ВБ=0,44

КНИВ=6.15-2.46=3.29 (209 минут)

1. Сократить время поглотителя в несколько раз.

2. Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры.

3. На обед увеличить время до 60 минут.

4.  Исключить с данных хронометража работу иных сотрудников.

---

Смотрите также файлы

• Конфликт это столкновение противоречащих друг другу интересов противодействующих сторон, каждая из которых выбирает собственные способы действий и методы поведения для достижения целей..pptx

• Особенность права Англии непрерывность и преемственность его развития.docx

• Письменное деление на трехзначное число.docx

• 1. Автором труда Философия общего дела является .odt

• Мой любимый город Сыздыкова Жансая 6 A класс, сош 6 Мечеть имени Махшур Жусупа.pptx