Файл: "Создание таблиц".doc

Группа ячеек обозначается как верхняя левая ячейка : нижняя правая ячейка группы. Например, A4:E5, 4:4 (все ячейки 4-й строки), A:B (все ячейки столбцов A и B).

Задание формулы вычисления:

1. 
   Поместить курсор в нужную ячейку.
   
2. 
   Выполнить команду Макет | Формула .
   
3. 
   В поле Формула путем непосредственного ввода или выбора из списка Вставить функцию задайте формулу (для выбора функции проcмотрите ниже таблицу 1).
   
4. 
   Формат отображения результата вычислений выберите в списке Формат числа .
   

Замечания:

• 
  В зависимости от выбранной ячейки в поле Формула автоматически предлагается наиболее вероятный вариант функции, который можно скорректировать.
  

Таблица 2. Некоторые встроенные функции Word.

Функция	Назначение
SUM	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек
PRODUCT	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек
MAX	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек
MIN	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек
COUNT	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек
AVERAGE	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек

• 
  Любая формула должна начинаться со знака = .
  
• 
  В записи формулы, кроме чисел и функций, могут использоваться математические операторы и операторы сравнения.
  
• 
  Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, например: =SUM(А1;В2;С4) . При записи формулы в качестве ее аргумента вместо явного указания группы ячеек могут использоваться ключевые слова ABOVE, LEFT, RIGTH, BELOW, например, суммировать ячейки в столбце выше ячейки с формулой: =SUM(ABOVE) или вычислить среднее арифметическое значение в строке левее ячейки с формулой: =AVERAGE(LEFT) .
  
• 
  В записи формата числа символы р и % задают вывод этих символов (рублей и процентов) справа от числа, а, например, формат 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой).
  
• 
  При вычислениях с помощью формул необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций.
  
• 
  При изменении исходных данных в ячейках таблиц Word в отличие от Excel не происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимо обновлять (выделить таблицу и нажать ).
  

---

Просмотр формул:

Для просмотра формул, выделите всю таблицу и нажмите комбинацию клавиш или . Повторное нажатие этих же клавиш переведет таблицу в обычное состояние.

Практическое задание:

1. 
   Используя две соответствующие функции из таблицы 1, вычислите в таблице 2 этого документа:
   

• 
  сумму продаж по месяцам;
  
• 
  среднее арифметическое значение продаж по продавцам.
  

В каждом случае используйте оба варианта (см. выше стр. 1) задания аргумента функции:

черезявное указание адресов ячеек и черезиспользование ключевых слов.

2. 
   Результаты вычислений отобразите в рублях.
   
3. 
   Измените некоторые исходные данные (по месяцам) и отобразите новые результаты вычислений.
   
4. 
   Просмотрите содержание введенных формул.
   
5. 
   Сохраните файл в своей папке под этим же именем.
   

Таблица 3. Практическая работа по вычислению в таблицах Word.

Продавец	Март	Апрель	Май	Среднее
Иванова	2234	2342	2344
Петрова	1897	2377	2342
Сидорова	3457	3224	4334
Итого

---