Высокий (превосходный) уровень: 2 балла за правильный ответ, всего 4 балла:
-
Приведите по два аргумента для обоснования положительных и негативных последствий реформ архивного дела в современной России.
Ответ:
Положительные последствия реформ архивного дела в современной России:
-
Улучшение доступности архивных документов для научных исследований. Ранее, из-за нехватки персонала и средств, архивы часто были закрыты для общественности, а доступ к документам был затруднен. Сейчас же, благодаря реформам, архивы открыты для всех исследователей, что позволяет проводить более качественные исследования по истории страны.
-
Улучшение сохранности архивных документов. Благодаря внедрению новых технологий и методов хранения, архивные документы теперь лучше сохраняются, что позволяет бережно хранить исторические документы на долгие годы.
Негативные последствия реформ архивного дела в современной России:
-
Увеличение стоимости услуг архивов. В связи с новыми стандартами хранения, наймом специалистов и приобретением современного оборудования архивы стали обращаться за деньги за услугами. Так, исследователям сейчас приходится заплатить за консультации специалистов по архивному делу, что может привести к ухудшению доступности для широкой общественности.
-
Переход к электронной форме документов может увеличить риск кибератак на архивы и утечку информации, что может привести к серьезным последствиям для некоторых категорий лиц и государственных структур.
-
Определите не менее трех причин потерь документального наследия на современном этапе и двух путей решения этих проблем.
Ответ:
Причины потерь документального наследия на современном этапе:
-
Естественный износ и разрушение материалов: Документы могут просто уничтожиться со временем из-за простоя, влажности и других естественных факторов. Особенно чувствительны к ним материалы на бумажной основе и фотографии.
-
Недостаточная охрана. Сохранность многих элементов документального наследия на современном этапе находится под угрозой. Угрозы могут варьироваться от кражи или повреждения до катастроф, например, пожара или наводнения.
-
Недостаток внимания и инвестиций. Некоторые документальные наследия не получают должного внимания и инвестиций на протяжении длительного времени, что может привести к потере многих объектов, поскольку они проходят через процесс превращения в цифровой формат.
-
Войны и конфликты: Военные действия могут привести к утере большого количества документов. В таких случаях они могут быть уничтожены, перемещены или утрачены.
Пути решения этих проблем:
-
Рассмотрение технического обновления и дополнительного финансирования с целью обеспечения сохранности и охраны ценных документов, независимо от того, где они находятся.
-
Цифровая обработка документов и архивного наследия: обработка документального наследия в новой форме, преобразование его в электронный вид, хранение и организация данных в цифровом формате, что позволит их легко отыскать, запрашивать и свободно размещать в Интернете для научных исследований и других целей.
|
Повышенный (продвинутый уровень) по 1 баллу за правильный ответ. Всего 4 балла:
-
Приведите не менее трех целей использования архивных документов и на каждую цель по два конкретных примера такого использования.
Ответ:Цели использования документов могут быть следующими:
-
Экономические: при прогнозировании и планировании экономического развития (при разработке и реализации планов, прогнозов, бизнес-планов и экономических проектов) очень важно провести анализ развития на современном этапе, а для этого обращаются к архивным документам
-
Научные: при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ (строительстве, реконструкции, проектировании). Обязательно изучение архивных данных при проведении геологических изысканий и горных работ. Научно-техническая и картографическая документации используется при проектировании и реконструкции гидротехнических, мелиоративных сооружений, путей сообщения, промышленных и жилых объектов, а также для оптимизации производственных и технологических процессов.
-
Культурно-просветительские: Использование документов в культурно-просветительских целях предполагает подготовку юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов в средствах массовой информации, публикацию документов и обзоров. Документы используются писателями, кинорежиссерами, художниками, представителями СМИ в процессе творчества. Наконец, важнейшей категорией пользователей являются реставраторы (художники, архитекторы, искусствоведы), работа которых невозможна без проектной документации, планов и других источников.
-
Управленческие: Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления. Например, обращение к архивным документам необходимо при составлении планов и прогнозов развития отрасли, предприятия (они должны быть основаны на анализе опыта предшествующих лет), при разработке проектов реформ государственного аппарата или реорганизации данного ведомства, организации, нормативных актов, положений, инструкций, в том числе квалификационных справочников, должностных инструкций сотрудников, положений о структурных подразделениях, архиве, инструкций по делопроизводству организации и т.д.
-
Политические: Использование архивных документов в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок (публикация материалов в ходе избирательных кампаний, использование опыта своих политических предшественников при создании программ, платформ и т.д.); для пропаганды официальной идеологии и политики правительства; для укрепления государственности (публикация материалов о репрессиях, преступлениях режимов, материалов, разоблачающих терроризм, национализм и т.д.); для укрепления государственной безопасности; при проведении национально-территориального размежевания и изменении административно-территориального деления; для заключения международных договоров; при определении межгосударственных границ и т.д.
-
Продолжите определение: «Депозитарное хранение документов – это…».
Ответ:Депозитарное хранение документов – это хранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником или надлежащим образом уполномоченным владельцем документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником или за надлежащим образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения архивными документами.
-
Перечислите три критерия экспертизы ценности документов.
Ответ:Все критерии могут быть подразделены на три большие группы:
• критерии происхождения документов;
• критерии содержания документов;
• критерии внешних особенностей документов.
-
Выделите два критерия, по которым архивный документ отличается от просто документа.
Ответ:Архивный документ отличается от обычного документа по следующим критериям:
1. Время создания: архивный документ - это документ, который был создан или получен каким-то органом, учреждением или физическим лицом в прошлом и послужил источником информации о прошлых событиях, истории или деятельности. Таким образом, архивный документ имеет историческую ценность.
2. Хранение: архивный документ является документом, который не утилизируется после использования, а хранится в архиве постоянно или на определенный период времени. Это происходит потому, что архивный документ может иметь юридическую, историческую или культурную ценность, поэтому его необходимо сохранить для будущих поколений. В отличие от обычного документа, который может быть утилизирован после использования, архивный документ сохраняется на долгие годы.
|
Пороговый (базовый) уровень по 0,5 балла за правильный ответ, всего 2 балла:
1. Установите соответствие между понятием и его содержанием:
1.Архивный фонд РФ
|
В) исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющая историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющаяся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению
|
2.Архивный фонд
|
А) совокупность документов, образовавшихся в деятельности одного или нескольких фондообразователей, связанных между собой логически или исторически
|
3. Архивная коллекция
|
Б) совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по тематическому, номинальному или др. признаку
|
2. Соотнесите законодательные акты и их содержание:
1. Декрет СНК «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 г.
|
Б) национализация архивных документов, централизация управления архивами
|
2. Постановлением Президиума Верховного Совета СССР «Об учреждениях и организациях, состоящих при ЦИК СССР» от 16 апреля 1938 г.
|
В) передача архивов в ведение Наркомата внутренних дел
|
3. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 1 октября 2004 г.
|
А) отнесение документов АФ РФ к информационным ресурсам и культурному наследию народов РФ
|
-
Приведите по два названия федеральных архивов, отвечающих следующим критериям классификации Архивного фонда РФ:
А) организация документов и дел АФ РФ по отраслям государственной и общественной деятельности;
Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ), Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
Б) организация документов и дел АФ РФ по историческим эпохам.
Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
-
К какому времени относится создание первого губернского архива в Нижнем Поволжье? Каким органом власти или организацией он был создан? Выберите из предложенного:
А) 1589 г.
Б) 1886 г.
В) 1923 г.
1) воеводская приказная изба Царицына
2) Саратовская ученая архивная комиссия
3) Наркомпрос РСФСР
|