Файл: Отслеживания успеваемости учащихся "Дневник". Краткое наименование системы Дневник.docx

1. 
   Полное наименование системы и ее условное обозначение
   

Полное наименование системы: Единая автоматизированная система отслеживания успеваемости учащихся "Дневник". Краткое наименование системы: Дневник.

2. 
   Номер договора (контракта)
   

Шифр темы: АИС-ОУ-У-07 Номер контракта: №1/11-03-15-001 от 29.07.2021.

3. 
   Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ
   

Заказчиком системы является МБОУ «Заринская СОШ им. М.А. Аверина»Адрес заказчика: 111000 пос. Плотниково, ул. Школьная Разработчиком системы является ООО «Инфоком». Адрес разработчика: 222000 г. Кемерово, Терешковой, д.1.

4. 
   Перечень документов, на основании которых создается система
   

Основанием для разработки АС «Дневник» являются следующие документы и нормативные акты:

• 
  Государственный контракт : №1/11-03-15-001 от 29.07.2021. года на выполнение работ по выполнению первого этапа работ по созданию Единая автоматизированная система отслеживания успеваемости учащихся "Дневник".
  
• 
  Приказ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ о создании федеральной государственной информационной системы Минпросвещения России «Моя школа» от 20 июня 2021 г.
  
• 
  Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 17.02.2021) "Об образовании в Российской Федерации"
  

5. 
   Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
   

Плановый срок начала работ по созданию Единая автоматизированная система отслеживания успеваемости учащихся "Дневник" – 02 июля 2021 года. Плановый срок окончания работ по созданию Единая автоматизированная система отслеживания успеваемости учащихся "Дневник"– 28 августа 2021 года.

5. 
   Источники и порядок финансирования работ
   

Источником финансирования является бюджет Российской Федерации. Порядок финансирования определяется условиями Госконтракта.

5. 
   Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы
   

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Госконтрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика.Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

---

5. 
   Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ
   

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

• 
  ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;
  
• 
  ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.
  

Автоматизированные системы. Стадии создания;

• 
  ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;
  
• 
  РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
  

- т.д. 1.9 Определения, обозначения и сокращения ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

N	Сокращение	Расшифровка
1	ФА	Федеральное агентство
2	ТЗ	Техническое задание
3	АИС	Автоматизированная информационная система

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УКАЗАНИЯ ГОСТ: 1) система предназначена для отслеживания успеваемости учащихся;2) автоматизация учебного процесса образовательного учреждения.2.1 Назначение системы УКАЗАНИЯ ГОСТ: В подразделе «Назначение системы» указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать. ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: АИС «Дневник» предназначена для комплексного отслеживания обеспечения учебного процесса МБОУ «Заринская СОШ им. М.А. Аверина» в части исполнения следующих процессов:

• 
  планирование структуры информационной системы;
  
• 
  произведение отслеживания ежедневной успеваемости учащихся школы;
  
• 
  оперативной замены расписания;
  
• 
  произведение отслеживания домашнего задания;
  
• 
  уведомление учащихся о замене расписания, получения оценки;
  
• 
  ведение архивов без ограничения сроков давности.
  

---

АИС «Дневник» предполагается использовать в МБОУ «Заринская СОШ им. М.А. Аверина», и в его территориальных органах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов. 2.2 Цели создания системы УКАЗАНИЯ ГОСТ: Основными целями создания АИС «Кадры» являются:

• 
  Повышение эффективности исполнения учебного процесса.
  
• 
  Оптимизации информационного взаимодействия участников процессов.
  
• 
  Повышение качества контроля обучения;
  
• 
  Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства "Государственные кадры", повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.
  

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

• 
  Ввод данных реестров;
  
• 
  Редактирование данных реестров;
  
• 
  Построение аналитических отчетов и выписок;
  
• 
  Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов;
  
• 
  т.п.;
  

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ УКАЗАНИЯ ГОСТ:

1. 
   краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию;
   
2. 
   сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.
   

Объектом автоматизации являются процессы по управлению введения успеваемости на основе печатного журнала учебной организации. Процессы управления успеваемости включают в себя:

• 
  планирование структуры информационной системы;
  
• 
  произведение отслеживания ежедневной успеваемости учащихся школы;
  
• 
  оперативной замены расписания;
  
• 
  произведение отслеживания домашнего задания;
  
• 
  уведомление учащихся о замене расписания, получения оценки;
  
• 
  ведение архивов без ограничения сроков давности.
  

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

• 
  Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
  
• 
  Системным администратором.
  

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 29.07.2021. года № 73.

---

«Существующее программное обеспечение»: В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы: - Система документооборота; - Система учёта успеваемости и посещаемости.

---

Система документооборота*

Система реализована сотрудниками Федерального агентства. Система используется экономистами планово-экономического отдела. Система реализует следующие функции: ... «Существующее техническое обеспечение»: Материально-техническое обеспечение:Школа располагает материальной и информационной базой, обеспечивающей организацию всех видов деятельности школьников, соответствующей санитарно-эпидемиологическим и противопожарным правилам и нормам. В области материально-технического обеспечения образовательного процесса в школе оборудовано: актовый зал, библиотека, кабинеты по предметам, кабинет информатики, спортивный зал. Имеется выделенная интернет-линия, разработан собственный сайт. «Существующее нормативно-правовое обеспечение»: Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют следующие федеральные и областные нормативные правовые акты: – Конституция Российской Федерации; – Гражданский кодекс Российской Федерации; - т.д. 4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ УКАЗАНИЯ ГОСТ: Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов: 1) требования к системе в целом; 2) требования к функциям (задачам), выполняемым системой; 3) требования к видам обеспечения. Состав требований к системе, включаемых в данный раздел ТЗ на АС, устанавливают в зависимости от вида, назначения, специфических особенностей и условий функционирования конкретной системы. В каждом подразделе приводят ссылки на действующие НТД, определяющие требования к системам соответствующего вида. 4.1 Требования к системе в целом УКАЗАНИЯ ГОСТ: В подразделе «Требования к системе в целом» указывают:

• 
  требования к структуре и функционированию системы;
  
• 
  требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы;
  
• 
  показатели назначения;
  
• 
  требования к надежности;
  
• 
  требования безопасности;
  
• 
  требования к эргономике и технической эстетике;
  
• 
  требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы;
  
• 
  требования к защите информации от несанкционированного доступа;
  
• 
  требования по сохранности информации при авариях;
  
• 
  требования к защите от влияния внешних воздействий;
  
• 
  требования к патентной чистоте;
  
• 
  требования по стандартизации и унификации;
  
• 
  дополнительные требования.
  

---