ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 19
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Российский государственный гуманитарный университет»
(ФГБОУ ВО «РГГУ»)
ИНСТИТУТ Историко-архивный институт
ФАКУЛЬТЕТ Документоведения и технотронных архивов
Егорова Марина Юрьевна
Контрольная работа студента 3-го курса
заочной (с использованием дистанционных образовательных технологий) формы обучения
по дисциплине: «Стандартизация архивного дела»
Направление подготовки: Код «46.03.02 Документоведение и архивоведение»
Направленность (профиль): «Информационно-документационное обеспечение управления»
Москва 2023
Вопрос № 2 Основные этапы развития стандартизации.
До средины девятнадцатого века, стандартизация развивалась стихийно. Можно предположить, стандартизация возникла во времена первобытного строя.
В то время, охотники определили, что для более точного попадания в добычу, необходимо использовать стрелы определённой длинны, а наконечники должны быть с конкретным весом и объёмом.
А при сооружении жилья, требовался материал одинаковой длинны и прочности.
С изобретением колеса потребовалась производство колёс однотипных размеров.
В средневековье с возникновением различных ремёсел, в большей степени начали использовать методы, которыми стандартизировали свою деятельность различные мастеровые. Начали появляться конкретные масштабы тканей и однотипные потребности в сырье, которое использовалось в ткацком деле..
В конце XIX века стандартизация начала применяться повсеместно, но она была не всеобщей, и внедрялась на отдельных фабриках и заводах.
Капиталистами было быстро осознано, что производство продукции механическим способом приносит им большие доходы при создании однородного товара. Поэтому, благодаря стандартизации на отдельно взятых фабриках и заводах, начало применяться совершенствование процесса изготовления продукции. Цель, которая преследовалась на то время была единственной и простой – получение большой прибыли.
На тот момент развитие стандартизации происходило только на отдельных предприятиях, и только внутри этих предприятий. С развитием общества, науки и техники, стандартизация всё больше становилась значимой в масштабах одного государства.
В начале двадцатого века с началом индустриализации, у цивилизованных стран возникла потребность в стандартизации национального производства. Такие потребности закончились созданием организаций по стандартизации в каждом отдельном государстве.
В 1901 году, Великобритания создаёт Комитет Стандартов. Целью данного создания стало увеличение мощи Великобритании с помощью внедрения стандартов на сырьё, продукцию промышленности и военную технику.
Совершенствование системы стандартизации не останавливалось ни на минуту, и начало развиваться в международном отношении. Благодаря улучшению товарооборота между странами и возрастающим потребностям в тесном партнёрстве, основана Международная ассоциация стандартизации.
Вторая мировая война прервала работу этой организации. А в 1946 году была создана Международная организация стандартизации (ISO). На первых порах ИСО насчитывало всего на всего тридцать три страны.
На сегодняшний день Международная организация стандартизации является одной из наибольших международных структур, и насчитывает более ста государств. Помимо ISO существуют и другие организации стандартизации.
Самым первым упоминанием о стандартизации в России был указ Ивана Грозного, в 1555 году, об определении постоянных габаритов ядер для пушек. А также, были определены калибры оружия.
Это первое задокументированное событие в России, но до этого строители пользовались кирпичами шаблонной формы. До царствования Петра Первого известны некоторые одиночные случаи стандартизации, которые задокументированы очень слабо.
Вместе с началом правления Петра Первого начинается эра стандартизации в Российской империи.
Развитие многих отраслей машиностроения способствовало созданию начальных правительственных стандартов. В имперской России не существовало государственной стандартизации. В промышленности применялись только три вида резьбы, старо российская, английская и метрическая, и это очень сильно тормозило развитие стандартов.
В годы советской власти стандартизация начала своё бурное развитие. А в 1923 году созданы Совет эталонов и стандартов (КЭС) и Главная палата мер и весов.
Советом КЭС было создано некоторое количество параметров калибров, резьбы и длин, а также разработаны планы требований к системе допусков и посадок.
В 1925 году Совет Союза Советских Социалистических Республик создал Комитет стандартизации при Комиссии Труда и Обороны.
1926 год был ознаменован тем, что уполномоченные члены комитета основали первые союзные стандарты по повышению качества селекционных сортов пшеницы, чугуна, металлопроката и отдельных продуктов народного использования.
В 20-е годы ХХ столетия концепция стандартизации была сильно пропагандируема.
В 1929 году Центральный исполнительный комитет (ЦИК) и Совет народных комиссаров (СНК) приняли постановление о криминальной ответственности за производство продукции низкого качества.
С этого момента союзные стандарты начали называться государственными эталонами и указываться указателем ГОСТ с добавлением номера по порядку и года создания, например, ГОСТ 611-63.
В 1940 году создан Всесоюзный комитет по стандартизации и введена степень правительственного союзного стандарта (ГОСТ).После Великой Отечественной войны отдельное внимание отводилось стандартизации химии, металлургии и машиностроению. Одновременно с государственной стандартизацией складывались фабричная и отраслевая стандартизации.
Вопрос 17 Общие требования к пожарной безопасности архивов.
Архивы хранят большой объем ценной информации на материале с высоким показателем пожарной нагрузки - бумаге. Эти учреждения подлежат особой охране. Пожарной безопасности архивов уделяется повышенное внимание и разработан специальный комплекс мер предотвращения опасности.
ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНЫМ ПОМЕЩЕНИЯМ
Хранение архивов имеет специфические особенности. Помещения для этих материалов должны быть специально приспособлены. Их соответствие необходимым параметрам проверяют специалисты различных техслужб. Противостояние к возгораниям обеспечивается следующими мерами:
-
предельной огнестойкостью строительных конструкций; -
оборудование системами отопления и вентиляции; -
достаточной прочностью входной группы и запорных устройств; -
средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; -
установкой герметичных штепсельных розеток.
В архивных помещениях предусматривается запасной выход, от остальных частей здания они отгораживаются противопожарной стеной. Электропроводка всегда скрытая с рубильником вне архивного помещения. Проведение газопровода и водопровода не допускается.
Запрещено:
-
отделывать стены горючими материалами; -
проводить ремонт без предварительных защитных мероприятий и специального разрешения; -
разжигать огонь или использовать нагревательные приборы; -
хранить легковоспламеняющиеся вещества.
ОСОБЫЕ ПРАВИЛА
В связи с особой ценностью фондов государственных и муниципальных архивов для них действуют Специальные правила пожарной безопасности. Они предписывают более строгие требования к техническому оснащению архивных сооружений:
-
к лестницам и выходам в здании должен обеспечиваться свободный проезд; -
постоянная доступность подземных пожарных гидрантов; -
круглосуточный дежурный пост у систем сигнализации; -
постоянная исправность всех противопожарных средств.
Для деревянных конструкций обязательна пропитка огнезащитным составом с периодическим обновлением. Обработанные части проверяются не менее 2 раз в течение года. Дефекты перегородок различного характера заделываются защищающими от огня составами.
ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Комплекс мер пожарной безопасности в отношении архивных фондов включает в себя требования:
их рационального размещения;
обеспечение оптимального освещения;
контроль показателей влажности и температуры воздуха в помещении;
наличие охранной сигнализации.
Размещение стеллажей также подробно регламентировано. Используются металлические конструкции. Временные деревянные приспособления обрабатываются защитными составами. Они не должны касаться отопительных батарей и наружных стен. К стенам с окнами стеллажи размещаются на расстоянии минимум 75 см под прямым углом.
Расстояние до лампочек должно быть не менее 50 см, до пожарных извещателей – 60 см. Промежуток между соседними стеллажами 75 см, проходы среди рядов - 120 см. В помещении с фондами может устанавливаться вспомогательное металлическое оборудование – шкафы или боксы с перегородками.
Архивные работники проходят противопожарный инструктаж. Они должны уметь пользоваться огнетушителем, пожарным краном, понимать значение пожарных знаков, знать, где хранятся средства тушения возгораний.
СИСТЕМЫ ПОЖАРОТУШЕНИЯ
Особая важность предотвращения возгораний в архиве связана с хранением бумажных носителей информации. Средства пожаротушения должны быть эффективны, безопасны для фондов, людей, экологии.
Независимо от размера помещения все архивы оснащаются автоматическими конструкциями пожаротушения. Вещество, используемое в них для тушения пламени, должно нейтрально действовать на бумагу и полимерные носители одновременно эффективно тушить огонь на плотных бумажных пачках документов.
В архивах не устанавливаются:
Водные конструкции, способствующие растворению красок, набуханию бумаги, проникновению разрушительных процессов глубоко внутрь пачек документов.
Порошковые установки с активными химическими веществами, разрушающими материалы.
Аэрозольные установки способны спровоцировать дополнительное возгорание.
Оптимальным решением считается газовая установка с азотом, аргоном, углекислым газом. Первые минуты использования не несут вреда человеку, поэтому срабатывают при нахождении в помещении работников. Преимущества газовых систем в компактности, простоте применения, безопасности для окружающей среды, эффективной борьбе с огнем и отсутствии вреда для хранящихся документов.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ СОТРУДНИКОВ ПРИ ВОЗГОРАНИИ
Работники архивов дважды в год обучаются правильным действиям в экстренных ситуациях. При появлении огня в здании их действия расписаны инструкцией.
Прежде всего нельзя поддаваться панике. При срабатывании извещателей автоматической сигнализации работники последовательно выполняют следующие действия:
отключают электроснабжение;
начинают эвакуацию.
Обнаруживший возгорание сотрудник незамедлительно:
извещает о ситуации пожарную службу;
до прибытия пожарной команды использует огнетушители и иные имеющиеся средства борьбы с огнем;
при сильном огне срочно покидает помещение через эвакуационные проходы.
В обязанности руководителя входит:
организация немедленной эвакуации в соответствии с имеющимся планом;
обеспечивает беспрепятственный проезд к зданию пожарных расчетов;
до прибытия пожарных руководит ликвидацией пожара;
проверяет работу автоматических противопожарных систем;
организует эвакуацию особо ценных материалов;
контролирует безопасность работников, участвующих в тушении пожара;