Файл: График документооборота.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.12.2023

Просмотров: 20

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



Быстрая подписка

8 495 785-01-14

8 800 222-15-72

звонок

бесплатный



Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

 

 

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

Утверждено
приказом от 12.01.2022№ 52

 

Наиме-
нование
доку-
мента

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка
документа

Передача в архив

Кол-
во
экз.

Ответ-
ствен-
ный
за вы-
писку

Ответ-
ствен-
ный за
оформ-
ление

Срок
испол-
нения

Ответ-
ствен-
ный за
проверку

Кто
пред-
став-
ляет

Порядок
представ-
ления

Срок
представ-
ления

Ответ-
ствен-
ный за
обработ-
ку

Срок
исполне-
ния

Ответ-
ствен-
ный
за
переда-
чу

Срок
переда-
чи

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13



РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Договор
банков-
ского
счета

1 в
бухг.

фин.
дирек-
тор

юрис-
консульт

по мере
заклю-
чения

нач. юр.
отдела

юрис-
кон-
сульт

по мере
заключе-
ния

не позже
следую-
щего
дня после
поступле-
ния

Бухгалте-
рия

в день
поступле-
ния

служеб-
ный
отдел

после
закры-
тия
счета
в банке

Платеж-
ное пору-
чение
(ф. 040106
0)

1 в
бухг.

бухгал-
тер

бухгалтер

ежеднев-
но

гл.
бухгалтер

бухгал-
тер,
банк,
1 экз.

с
банковской
выпиской

ежедневно

бухгалтер

ежедневно

служеб-
ный
отдел

по
истече-
нии
2 лет



ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРПЛАТЫ

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)

1 в
отделе кадров

табельщик, руководитель структурного подразделения


руководитель структурного подразделения, сотрудник отдела кадров


в течение месяца

бухгалтер по учету зарплаты

сотрудник отдела кадров


в электронной форме

1-го числа следующего месяца

бухгалте-
рия

в день
поступле-
ния

служеб-
ный
отдел

До 10 апреля следующего года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

1 в
бухг.

бухгалтер по зарплате


сотрудник отдела кадров


после подписания приказа о предоставлении отпуска (форма № Т-6)


бухгалтер по зарплате


бухгалтер по зарплате


на бумаге вместе с приказом о предоставлении отпуска (форма № Т-6)


на следующий день


бухгалте-
рия

в день
поступле-
ния

служеб-
ный
отдел

до 10 апреля следующего года



ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ




Накладная на внутреннее перемещение материалов (форма № ТОРГ-13)

два экземпляр. Первый – для передающего подразделения, второй – для принимающего подразделения

структурное подразделение, передающее ТМЦ

– сотрудник подразделения, передающего товар;
– сотрудник подразделения, принимающего товар

в день перемещения

начальник подразделения, передающего ТМЦ

подразделение, передающее ТМЦ

на бумаге

до 3-го числа месяца, следующего за отчетным


бухгалте-
рия

в день
поступле-
ния

служеб-
ный
отдел

ежеквартально











































 

Материалы подготовлены редакцией журнала «Главбух»

Все сервисы: www.glavbukh.ru/service